Personeel- en salarissysteem Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel

Gemeente Achtkarspelen en gemeente Tytsjerksteradiel

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor een personeelsinformatie- en salarisadministratiesysteem. Het gaat hierbij om de vervanging van het huidige systeem, evenals de dienstverlening voor de salarisverwerking van opdrachtgever op een zodanige wijze onder te brengen dat de continuïteit van de personeelsinformatievoorziening en de salarisadministratie gewaarborgd zijn. Het gebruik van het systeem en de bijbehorende dienstverlening moet uitgebreid kunnen worden voor de opdrachtgever en eventuele organisaties waar in de toekomst mogelijk mee samenwerkt kan worden. Het is niet uit te sluiten dat in de komende jaren er meer samenwerking zal ontstaan tussen opdrachtgever en andere decentrale overheidsorganisaties (zoals andere gemeenten, provincies, waterschappen, GR's). Daarom wordt een uitbreiding van de dienstverlening met andere overheidsorganisaties als optie meegenomen in deze aanbesteding.
Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• Gemeente Achtkarspelen en gemeente Tytsjerksteradiel

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-25	Aankondiging van een opdracht
2016-06-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De opdrachtgever werkt momenteel met 1 pakket. Het pakket dat wordt gebruikt bestaat uit Raet HR Beaufort, Raet Payroll Gemal Direct, Raet online Youforce, Raet Medewerkerontwikkeling, HR self service basismodule, HR selfservice declaratiemodule, Salarisdossier online, Personeelsdossier online, Medewerkerdossier online en Ziekteverzuimregistratie.De wens is om tenminste met dezelfde soort pakketten te gaan werken en eventueel (op termijn) uit te breiden met: Personele jaarcyclus (360° feedback), Ziekteverzuimmodule, ESS/MSS (modules m.b.t. managementinformatie, talentmanagement). Daarnaast moet de IKB module volledig geïntegreerd werken volgens het programma van eisen van de VNG.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Achtkarspelen en gemeente Tytsjerksteradiel
Postadres: Stationsstraat 18
Postcode: 9285 ZV
Poststad: Buitenpost
Contact
Internetadres: http://www.achtkarspelen.nl 🌏
E-mail: bvandermeulen@t-diel.nl 📧
Telefoon: +31 511548111 📞
Fax: +31 511548110 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-25 📅
Indieningstermijn: 2016-06-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 083-147355
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 076-134036
PB-S nummer: 83

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).

Hoeveelheid of omvang:

De wens is om tenminste met dezelfde soort pakketten te gaan werken en eventueel (op termijn) uit te breiden met: Personele jaarcyclus (360° feedback), Ziekteverzuimmodule, ESS/MSS (modules m.b.t. managementinformatie, talentmanagement). Daarnaast moet de IKB module volledig geïntegreerd werken volgens het programma van eisen van de VNG.

Beschrijving van de opties:

In verband met de nauwe verwevenheid en koppelingen met diverse andere systemen en de impact die dat heeft op de implementatie die daarmee gepaard gaat, wil de opdrachtgever de mogelijkheid hebben om de overeenkomst die uit deze aanbesteding voorkomt af te sluiten voor 5 jaar met de optie om 2 keer met 2 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: BvdM1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Buitenpost en Bergum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de kwaliteit weegt in totaal voor 65 % mee in de totale beoordeling en wordt als volgt beoordeeld: beoordeling kritische eisen (54,6 %). In het programma van eisen zijn alle kritische eisen (KE) en eisen (E) m.b.t. het systeem en gevraagde dienstverlening opgenomen. Deze KE en E staan door elkaar in een volgorde waarin we de inhoudelijke samenhang zo goed mogelijk tot hun recht laten komen. De KE zijn herkenbaar doordat ze als „kritische eis” zijn benoemd en in een andere kleur letters zijn weergegeven. Daarnaast zijn alle KE nog eens opgesomd in het „format toelichting KE” in de vragenlijst „gunningscriterium kwaliteit inclusief programma van eisen”. De KE zijn het belangrijkste onderdeel van de beoordeling van het criterium kwaliteit. In deze KE is datgene geformuleerd wat wij het allerbelangrijkste vinden bij de gevraagde dienstverlening. De inschrijver heeft reeds verklaard dat de aangeboden oplossing aan de KE voldoet. Bij dit onderdeel beoordelen wij op welke wijze de aangeboden oplossing aan de KE voldoet en (voor zover bij de betreffende KE van toepassing) hoe flexibel, efficiënt, gebruiksvriendelijk de oplossing bij de betreffende KE is, en of de oplossing een geringe foutgevoeligheid heeft bij de betreffende KE. Omdat wij het noodzakelijk vinden dat de aangeboden oplossing zich in een praktijksituatie bij een opdrachtnemer reeds heeft bewezen, is ook dit een kritisch deel van de beoordeling. Een KE die hier niet aan voldoet leidt tot score U (= uitsluiting). Daarnaast behouden we ons het recht voor om dat te verifiëren. Dit wordt nader beschreven bij stap 3. In het „format toelichting KE” beschrijven inschrijvers in maximaal 250 woorden per KE op welke wijze hun aanbieding aan de KE voldoet. In deze beschrijvingen verwijst u zoveel mogelijk naar het architectuurdocument dat u op grond van eis H3-1 indient. De beschrijvingen worden door het beoordelingsteam beoordeeld, waarbij er per KE 3 mogelijkheden zijn: de inschrijving krijgt 1 bonuspunt voor deze KE (1); de inschrijving voldoet aan deze KE maar krijgt geen bonuspunt (0); de inschrijving voldoet niet aan deze KE en wordt uitgesloten van verdere beoordeling (U). En waarbij: 1 = op grond van de beschrijving van de inschrijver voldoet de oplossing aan wat in KE geformuleerd is en is daarbij, voor zover van toepassing bij de betreffende KE, flexibel en/of efficiënt en/of gebruiksvriendelijk en/of heeft een geringe foutgevoeligheid; 0 = oplossing voldoet volgens de beschrijving aan wat in de KE geëist is, maar de flexibiliteit en/of efficiency en/of gebruiksvriendelijkheid en/of foutgevoeligheid wordt voor zover van toepassing op de betreffende KE, op grond van de beschrijving, substantieel lager beoordeeld dan de oplossing(en) die een bonuspunt hebben gekregen bij de betreffende KE; U = voldoet niet aan deze KE op grond van de beschrijving. Dit betekent uitsluiting. Als het zich niet in de praktijk bij een opdrachtgever heeft bewezen, dat wil zeggen operationeel is bij een opdrachtgever, leidt dat automatisch tot uitsluiting. Er zijn 35 KE's. Bij de beoordeling zijn deze KE's even belangrijk. De KE's wegen in de totale beoordeling voor 54,6 % mee. Iedere bonuspunt staat daarom voor 54,6/35 = 1,56 beoordelingspunt (totaal van de weging kwaliteit 65 % is 100 punten). Concept plan van aanpak (10,4 %). Het concept plan van aanpak dat inschrijvers indienen op basis van de beschrijving in het programma van eisen wordt beoordeeld door het beoordelingsteam met een cijfer van 0 tot 10,4 waarbij de volgende onderdelen een rol spelen: — betrouwbaarheid van de aanpak en de haalbaarheid van de planning (max. 4,2 punten); — de mate waarin u ons ontzorgt tijdens de implementatie en migratie (max. 4,2 punten); — algemene leesbaarheid, inzichtelijkheid en volledigheid (max. 2 punten) (65)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: totale „fictieve” contractprijs (30 %). Uw prijs komt tot stand door het invullen van het excelbestand „Prijsinvulformulier”. Dit excelbestand kunt u vinden als bijlage 5 „prijsinvul formulier”. In dit Excelbestand wordt een totale „fictieve” contractprijs uitgerekend. Deze fictieve contractprijzen worden met elkaar vergeleken. De laagste fictieve contractprijs krijgt het volledig aantal te behalen punten van 30 voor het criterium prijs. Het betreft de laagste fictieve contractprijs van de aanbieders die voldoen aan de uitsluitingscriteria, de geschiktheidseisen, de kritische eisen en de eisen. Alle andere aanbiedingen die voldoen aan deze zaken krijgen het percentage dat hun fictieve contractprijs hoger is dan de laagste fictieve contractprijs in mindering gebracht op het volledige aantal punten voor dit criterium. Voorbeeld: als de fictieve contractprijs van aanbieder A 10 % duurder is dan de laagste fictieve contractprijs krijgt aanbieder A voor dit criterium 90 % van 30 punten = 27 punten. Toelichting totstandkoming prijzen (5 %): in een door u zelf bij te sluiten document 'Toelichting totstandkoming prijzen' vragen wij u om in combinatie met uw invulling van het prijsinvulformulier per onderdeel volledig transparant en controleerbaar aan te geven hoe de tariefstelling van de aangeboden diensten en producten tot stand is gekomen. Daarbij kan gedacht worden aan gehanteerde verdienmodel, staffels m.b.t. verloningsprijs per medewerker, opslagen op inkoopprijzen, gehanteerde kortingen op adviesprijzen, etc. Verder vragen wij u om in dit document een lijst met prijzen voor functionaliteiten/modules/dienstverlening/dagdeeltarieven enz. op te geven die niet in het prijsinvulformulier zijn opgenomen (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21622843
Contact
Contactpunt: Bouke van der Meulen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80287 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Publicatiedatum: 2016-04-19 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BvdM1
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 076-134036
Bron: OJS 2016/S 083-147355 (2016-04-25)

Award Aankondiging (2016-06-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-20 📅
Publicatiedatum: 2016-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 121-217197
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 083-147355
PB-S nummer: 121

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: De kwaliteit weegt in totaal voor 65 % mee in de totale beoordeling en wordt als volgt beoordeeld: Beoordeling kritische eisen (54,6 %). In het programma van eisen zijn alle kritische eisen (KE) en eisen (E) m.b.t. het systeem en gevraagde dienstverlening opgenomen. Deze KE en E staan door elkaar in een volgorde waarin we de inhoudelijke samenhang zo goed mogelijk tot hun recht laten komen. De KE zijn herkenbaar doordat ze als „kritische eis” zijn benoemd en in een andere kleur letters zijn weergegeven. Daarnaast zijn alle KE nog eens opgesomd in het „format toelichting KE” in de vragenlijst „Gunningscriterium kwaliteit inclusief programma van eisen”. De KE zijn het belangrijkste onderdeel van de beoordeling van het criterium kwaliteit. In deze KE is datgene geformuleerd wat wij het allerbelangrijkste vinden bij de gevraagde dienstverlening. De inschrijver heeft reeds verklaard dat de aangeboden oplossing aan de KE voldoet. Bij dit onderdeel beoordelen wij op welke wijze de aangeboden oplossing aan de KE voldoet en (voor zover bij de betreffende KE van toepassing) hoe flexibel, efficiënt, gebruiksvriendelijk de oplossing bij de betreffende KE is, en of de oplossing een geringe foutgevoeligheid heeft bij de betreffende KE. Omdat wij het noodzakelijk vinden dat de aangeboden oplossing zich in een praktijksituatie bij een opdrachtnemer reeds heeft bewezen, is ook dit een kritisch deel van de beoordeling. Een KE die hier niet aan voldoet leidt tot score U (= uitsluiting). Daarnaast behouden we ons het recht voor om dat te verifiëren. Dit wordt nader beschreven bij stap 3. In het „format toelichting KE” beschrijven inschrijvers in maximaal 250 woorden per KE op welke wijze hun aanbieding aan de KE voldoet. In deze beschrijvingen verwijst u zoveel mogelijk naar het architectuurdocument dat u op grond van eis H3-1 indient. De beschrijvingen worden door het beoordelingsteam beoordeeld, waarbij er per KE 3 mogelijkheden zijn: de inschrijving krijgt 1 bonuspunt voor deze KE (1); de inschrijving voldoet aan deze KE maar krijgt geen bonuspunt (0); de inschrijving voldoet niet aan deze KE en wordt uitgesloten van verdere beoordeling (U). En waarbij: 1 = op grond van de beschrijving van de inschrijver voldoet de oplossing aan wat in KE geformuleerd is en is daarbij, voor zover van toepassing bij de betreffende KE, flexibel en/of efficiënt en/of gebruiksvriendelijk en/of heeft een geringe foutgevoeligheid. 0 = oplossing voldoet volgens de beschrijving aan wat in de KE geëist is, maar de flexibiliteit en/of efficiency en/of gebruiksvriendelijkheid en/of foutgevoeligheid wordt voor zover van toepassing op de betreffende KE, op grond van de beschrijving, substantieel lager beoordeeld dan de oplossing(en) die een bonuspunt hebben gekregen bij de betreffende KE. U = voldoet niet aan deze KE op grond van de beschrijving. Dit betekent uitsluiting. Als het zich niet in de praktijk bij een opdrachtgever heeft bewezen, dat wil zeggen operationeel is bij een opdrachtgever, leidt dat automatisch tot uitsluiting. Er zijn 35 KE's. Bij de beoordeling zijn deze KE's even belangrijk. De KE's wegen in de totale beoordeling voor 54,6 % mee. Iedere bonuspunt staat daarom voor 54,6/35 = 1,56 beoordelingspunt (totaal van de weging kwaliteit 65 % is 100 punten). Concept plan van aanpak (10,4 %). Het concept plan van aanpak dat inschrijvers indienen op basis van de beschrijving in het programma van eisen wordt beoordeeld door het beoordelingsteam met een cijfer van 0 tot 10,4 waarbij de volgende onderdelen een rol spelen: — betrouwbaarheid van de aanpak en de haalbaarheid van de planning (max. 4,2 punten); — de mate waarin u ons ontzorgt tijdens de implementatie en migratie (max. 4,2 punten); — algemene leesbaarheid, inzichtelijkheid en volledigheid (max. 2 punten) (65)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: Totale „fictieve” contractprijs (30 %). Uw prijs komt tot stand door het invullen van het excelbestand „Prijsinvulformulier”. Dit excelbestand kunt u vinden als bijlage 5 „prijsinvul formulier”. In dit Excelbestand wordt een totale „fictieve” contractprijs uitgerekend. Deze fictieve contractprijzen worden met elkaar vergeleken. De laagste fictieve contractprijs krijgt het volledig aantal te behalen punten van 30 voor het criterium prijs. Het betreft de laagste fictieve contractprijs van de aanbieders die voldoen aan de uitsluitingscriteria, de geschiktheidseisen, de kritische eisen en de eisen. Alle andere aanbiedingen die voldoen aan deze zaken krijgen het percentage dat hun fictieve contractprijs hoger is dan de laagste fictieve contractprijs in mindering gebracht op het volledige aantal punten voor dit criterium. Voorbeeld: Als de fictieve contractprijs van aanbieder A 10 % duurder is dan de laagste fictieve contractprijs krijgt aanbieder A voor dit criterium 90 % van 30 punten = 27 punten. Toelichting totstandkoming prijzen (5 %): In een door u zelf bij te sluiten document 'Toelichting totstandkoming prijzen' vragen wij u om in combinatie met uw invulling van het prijsinvulformulier per onderdeel volledig transparant en controleerbaar aan te geven hoe de tariefstelling van de aangeboden diensten en producten tot stand is gekomen. Daarbij kan gedacht worden aan gehanteerde verdienmodel, staffels m.b.t. verloningsprijs per medewerker, opslagen op inkoopprijzen, gehanteerde kortingen op adviesprijzen, etc. Verder vragen wij u om in dit document een lijst met prijzen voor functionaliteiten/modules/dienstverlening/dagdeeltarieven enz. op te geven die niet in het prijsinvulformulier zijn opgenomen (35)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-17 📅
Naam: Raet BV
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84155 🌏
Bron: OJS 2016/S 121-217197 (2016-06-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)