Personeel- en salarisadministratie softwarepakket

Stichting BOOR

Dit project betreft de verwerving van een software-oplossing voor de personeel- en salarisadministratie van Stichting BOOR op basis van Software as a Service (SaaS). Stichting BOOR zoekt een oplossing die zorgdraagt voor alle digitale vastlegging van personeel- en salarisgegevens, die alle medewerkers van BOOR ondersteunt met een 'HRM self service systeem' en die hiernaast de taken van de medewerkers die betrokken zijn bij de personeel- en salarisadministratie vereenvoudigd en structureert.
Het project is onderdeel van de inbesteding van de personeel- en salarisadministratie, deze inbesteding moet op 1.1.2017 zijn afgerond.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-25 Aankondiging van een opdracht
2016-06-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: De oplossing dient geschikt te zijn voor alle circa 3 700 medewerkers van BOOR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting BOOR
Postadres: Prins Hendrikkade 14
Postcode: 3071 KB
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.stichtingboor.nl/ ๐ŸŒ
E-mail: l.vanleusden@stichtingboor.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 635118486 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-05-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-03-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 062-107187
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit project betreft de verwerving van een software-oplossing voor de personeel- en salarisadministratie van Stichting BOOR op basis van Software as a Service (SaaS). Stichting BOOR zoekt een oplossing die zorgdraagt voor alle digitale vastlegging van personeel- en salarisgegevens, die alle medewerkers van BOOR ondersteunt met een 'HRM self service systeem' en die hiernaast de taken van de medewerkers die betrokken zijn bij de personeel- en salarisadministratie vereenvoudigd en structureert.
Toon meer
Het project is onderdeel van de inbesteding van de personeel- en salarisadministratie, deze inbesteding moet op 1.1.2017 zijn afgerond.
Beschrijving van de opties:
BOOR wenst optioneel een aanbieding te krijgen voor een (SaaS) oplossing voor de financiรซle administratie.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 84 maanden
Referentienummer: EA-2016-PSA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie andere teksten omtrent dit onderwerp binnen Negometrix.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie andere teksten omtrent dit onderwerp binnen Negometrix.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie andere teksten omtrent dit onderwerp binnen Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Geen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Betaling van eenmalige (implementatie) kosten 50 % bij opdracht, 40 % 1.11.2016, 10 % bij protocol van oplevering.
Betaling van periodieke kosten per maand vooraf.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie andere teksten omtrent dit onderwerp binnen Negometrix.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-09 ๐Ÿ“…
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Stichting BOOR Hoofdkantoor
Lysanne van Leusden
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=36824 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA-2016-PSA
Bron: OJS 2016/S 062-107187 (2016-03-25)
Award Aankondiging (2016-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: inkoop@stichtingboor.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 635118483 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-06-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 111-198215
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 062-107187
PB-S nummer: 111
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie Negometrix (1)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-03 ๐Ÿ“…
Naam: AFAS Software
Postadres: Postbus 310
Poststad: Leusden
Postcode: 3830 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jacqueline Duijm
Bron: OJS 2016/S 111-198215 (2016-06-06)