Openbare aanbesteding online muteren/ondertekendienst

Kamer van Koophandel

Huidige situatie:
De KvK ontvangt per jaar ca. 1 100 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In verband met autorisatiecontrole worden deze verzoeken na invulling van een webform op KvK.nl op papier met „natte” handtekening via de post ingediend. Enerzijds is dat volgens KvK en haar klanten niet meer van deze tijd, anderzijds brengt de papieren aanlevering veel handwerk met zich mee bij het indienen en het behandelen van de wijzigingsverzoeken.
Gewenste situatie:
In de gewenste situatie wil de KvK de ondernemer in staat stellen het op KvK.nl digitale opgevoerde wijzigingsverzoek ook digitaal te ondertekenen en in te sturen, zonder de noodzaak tot afdrukken en versturen per post. Dit verhoogt de klanttevredenheid en legt de basis voor een veel efficiëntere interne digitale verwerking in de backoffice van KvK.
In principe is voor de betrouwbaarheid van dit proces een identificatiemiddel met beveiligingsniveau STORK 4 nodig, maar bij ondernemers zijn dergelijke middelen nog nauwelijks voorhanden en KvK wil niet dat digitalisering drempels gaat opwerpen. Daarom heeft KvK besloten door een zogenaamde stapeling van verschillende automatische en handmatige identiteitscontroles een vergelijkbaar niveau van betrouwbaarheid te creëren.
Daartoe wil de KvK aanpassingen doorvoeren op de KvK.nl website en in de KvK-backoffice en de automatiseerbare digitaal ondertekenstappen uitbesteden aan de door middel van onderhavige aanbesteding te selecteren Ondertekendienst Service Provider.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Evidos BV

Wie?

• Kamer van Koophandel

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-01	Aankondiging van een opdracht
2016-10-31	Aanvullende inlichtingen
2017-01-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: 350 000 tot 1 000 000 mutaties per jaar.400 000
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: Kroonstraat 50
Postcode: 3511 RC
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 885851585 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-01 📅
Indieningstermijn: 2016-11-01 📅
Publicatiedatum: 2016-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 193-348150
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 170-306546
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Huidige situatie:

De KvK ontvangt per jaar ca. 1 100 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In verband met autorisatiecontrole worden deze verzoeken na invulling van een webform op KvK.nl op papier met „natte” handtekening via de post ingediend. Enerzijds is dat volgens KvK en haar klanten niet meer van deze tijd, anderzijds brengt de papieren aanlevering veel handwerk met zich mee bij het indienen en het behandelen van de wijzigingsverzoeken.

Gewenste situatie:

In de gewenste situatie wil de KvK de ondernemer in staat stellen het op KvK.nl digitale opgevoerde wijzigingsverzoek ook digitaal te ondertekenen en in te sturen, zonder de noodzaak tot afdrukken en versturen per post. Dit verhoogt de klanttevredenheid en legt de basis voor een veel efficiëntere interne digitale verwerking in de backoffice van KvK.

In principe is voor de betrouwbaarheid van dit proces een identificatiemiddel met beveiligingsniveau STORK 4 nodig, maar bij ondernemers zijn dergelijke middelen nog nauwelijks voorhanden en KvK wil niet dat digitalisering drempels gaat opwerpen. Daarom heeft KvK besloten door een zogenaamde stapeling van verschillende automatische en handmatige identiteitscontroles een vergelijkbaar niveau van betrouwbaarheid te creëren.

Daartoe wil de KvK aanpassingen doorvoeren op de KvK.nl website en in de KvK-backoffice en de automatiseerbare digitaal ondertekenstappen uitbesteden aan de door middel van onderhavige aanbesteding te selecteren Ondertekendienst Service Provider.

Hoeveelheid of omvang: 350 000 tot 1 000 000 mutaties per jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prestatie-onderbouwing. Beschrijving: Voor het gunningscriterium prestatie-onderbouwing dient de inschrijver het volgende te beschrijven: — wat maakt dat inschrijver de opdracht adequaat uit kan voeren, dat wil zeggen de opdrachtdoelstellingen kan realiseren; — met welke verifieerbare informatie onderbouwt Inschrijver dit, eventueel geïllustreerd met (anonieme) voorbeelden. Deze beschrijving dient te bestaan uit een aantal onderbouwde stellingen of beweringen, ingericht volgens de bijlage 6 Kwaliteitsdocument. De prestatie-onderbouwing mag maximaal 4 pagina's A4 beslaan. De formulering dient „SMART” te zijn, dat wil zeggen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41638054
Contact
Contactpunt: Egwin de Waardt
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91438 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91438 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2016-09-03 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 170-306546
Bron: OJS 2016/S 193-348150 (2016-10-01)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-31 📅
Indieningstermijn: 2016-11-14 📅
Publicatiedatum: 2016-11-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 212-386901
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 193-348150
PB-S nummer: 212
Bron: OJS 2016/S 212-386901 (2016-10-31)

Award Aankondiging (2017-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Huidige situatie De KvK ontvangt per jaar ca. 1 100 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In verband met autorisatiecontrole worden deze verzoeken na invulling van een webform op KvK.nl op papier met „natte” handtekening via de post ingediend. Enerzijds is dat volgens KvK en haar klanten niet meer van deze tijd, anderzijds brengt de papieren aanlevering veel handwerk met zich mee bij het indienen en het behandelen van de wijzigingsverzoeken. Gewenste situatie In de gewenste situatie wil de KvK de ondernemer in staat stellen het op KvK.nl digitale opgevoerde wijzigingsverzoek ook digitaal te ondertekenen en in te sturen, zonder de noodzaak tot afdrukken en versturen per post. Dit verhoogt de klanttevredenheid en legt de basis voor een veel efficiëntere interne digitale verwerking in de backoffice van KvK. In principe is voor de betrouwbaarheid van dit proces een identificatiemiddel met beveiligingsniveau STORK 4 nodig, maar bij ondernemers zijn dergelijke middelen nog nauwelijks voorhanden en KvK wil niet dat digitalisering drempels gaat opwerpen. Daarom heeft KvK besloten door een zogenaamde stapeling van verschillende automatische en handmatige identiteitscontroles een vergelijkbaar niveau van betrouwbaarheid te creëren. Daartoe wil de KvK aanpassingen doorvoeren op de KvK.nl website en in de KvK-backoffice en de automatiseerbare digitaal ondertekenstappen uitbesteden aan de door middel van onderhavige aanbesteding te selecteren Ondertekendienst Service Provider.

Totale waarde van de aanbesteding: 210 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-30 📅
Publicatiedatum: 2017-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 022-037859
PB-S nummer: 22

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Huidige situatie

Gewenste situatie

350 000 tot 1 000 000 mutaties per jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-23 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 022-037859 (2017-01-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)