Nieuw financieel managementsysteem

Avans Hogeschool te Tilburg

Het onderwerp van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor:
1. het leveren van een nieuw financieel managementsysteem (NFMS) en de daarvoor benodigde licenties voor de Avans Hogeschool organisatie;
2. de implementatie bestaande uit de installatie, de inrichting, het testen, verzorgen van opleidingen en de datamigratie/-conversie vanuit de huidige financiële systemen;
3. het leveren van regulier onderhoud op het NFMS op basis van een afgesloten SLA;
4. het leveren van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders;
5. het realiseren en beheren van de koppelingen met diverse informatiesystemen zoals beschreven in het Pakket van Eisen;
6. Het aangaan van een samenwerkingsrelatie met de Opdrachtnemer gebaseerd op wederzijds vertrouwen die met Avans Hogeschool invulling geeft aan de programmadoelstellingen, zoals genoemd in Bijlage E „Programmacontract DFS 2020”.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-11 Aankondiging van een opdracht
2016-04-20 Aanvullende inlichtingen
2016-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Hoeveelheid of omvang:
“1 Nieuw financieel managementsysteem.440 0001 300 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Avans Hogeschool te Tilburg
Postadres: Prof Cobbenhagenlaan 13
Postcode: 5037 DA
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.avans.nl 🌏
E-mail: aanbesteding.dif@avans.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-11 📅
Indieningstermijn: 2016-05-23 📅
Publicatiedatum: 2016-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 074-129704
PB-S nummer: 74

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het onderwerp van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor:”

“1. het leveren van een nieuw financieel managementsysteem (NFMS) en de daarvoor benodigde licenties voor de Avans Hogeschool organisatie;”
Toon meer (5)
“2. de implementatie bestaande uit de installatie, de inrichting, het testen, verzorgen van opleidingen en de datamigratie/-conversie vanuit de huidige...”    Toon meer

“3. het leveren van regulier onderhoud op het NFMS op basis van een afgesloten SLA;”

“4. het leveren van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders;”

“5. het realiseren en beheren van de koppelingen met diverse informatiesystemen zoals beschreven in het Pakket van Eisen;”

“6. Het aangaan van een samenwerkingsrelatie met de Opdrachtnemer gebaseerd op wederzijds vertrouwen die met Avans Hogeschool invulling geeft aan de...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“1 Nieuw financieel managementsysteem.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 440 000 💰
1 300 000 💰
Beschrijving van de opties:
“Avans Hogeschool heeft het recht de basisduur van de Overeenkomst tienmaal te verlengen met een periode van 1 jaar.”
Number of possible renewals: 10
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: DIF-016-019
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Breda.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: M1: Akkoordverklaring Pakket van Eisen.”

“Beschrijving: Het Pakket van Eisen is opgenomen in Bijlage B en eventueel gewijzigd door middel van een Nota van Inlichtingen. Inschrijver dient te...”    Toon meer
Toon meer (7)
“Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient standaardformulier 'Akkoordverklaring Pakket van Eisen' in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe...”    Toon meer

“Eis: M2: Akkoordverklaring Concept van de Overeenkomst.”

“Beschrijving: Het Concept van de Overeenkomst is opgenomen in Bijlage C en eventueel gewijzigd door middel van een Nota van Inlichtingen. Inschrijver dient...”    Toon meer

“Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient Standaardformulier 'Concept van de Overeenkomst' in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.”

“Eis: M3: Akkoordverklaring goedkeuring instellingsaccountant voor migratieaanpak en uitvoering.”

“Beschrijving: Inschrijver dient Standaardformulier 'Akkoordverklaring goedkeuring instellingsaccountant voor migratieaanpak en uitvoering' in te vullen,...”    Toon meer

“Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient de Bijlage 'Akkoordverklaring goedkeuring instellingsaccountant voor migratieaanpak en uitvoering' in te...”    Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 30 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: Inschrijfsom (20)
2. Criterium: G2: Aangeboden oplossing (26)
3. Criterium: G3: Mate waarin de wensen gerealiseerd worden (7)
4. Criterium: G4: Implementatie-aanpak (10)
5. Criterium: G5: Dienstverlening tijdens de exploitatiefase (10)
6. Criterium: G6: Interviews met sleutelpersonen (10)
7. Criterium: G7: Gebruikerservaringtoets (17)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Avans Hogeschool te Tilburg231561964
Nationaal registratienummer: 231561964
Contact
Contactpunt: Alexander Degenkamp
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79041 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79041 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: DIF-016-019
Bron: OJS 2016/S 074-129704 (2016-04-11)
Aanvullende inlichtingen (2016-04-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-20 📅
Publicatiedatum: 2016-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 079-140196
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 074-129704
PB-S nummer: 79
Bron: OJS 2016/S 079-140196 (2016-04-20)
Award Aankondiging (2016-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Prof. Cobbenhagenlaan 13

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-28 📅
Publicatiedatum: 2016-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 147-266913
PB-S nummer: 147

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 7. Criterium: G7: Gebruikerservaringstoets (17)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-17 📅
Naam: Unit4 Business Software BV
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: http://www.unit4.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30125042
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87168 🌏
Bron: OJS 2016/S 147-266913 (2016-07-28)