Nieuw financieel managementsysteem

Avans Hogeschool te Tilburg

Het onderwerp van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor:
1. het leveren van een nieuw financieel managementsysteem (NFMS) en de daarvoor benodigde licenties voor de Avans Hogeschool organisatie;
2. de implementatie bestaande uit de installatie, de inrichting, het testen, verzorgen van opleidingen en de datamigratie/-conversie vanuit de huidige financiële systemen;
3. het leveren van regulier onderhoud op het NFMS op basis van een afgesloten SLA;
4. het leveren van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders;
5. het realiseren en beheren van de koppelingen met diverse informatiesystemen zoals beschreven in het Pakket van Eisen;
6. Het aangaan van een samenwerkingsrelatie met de Opdrachtnemer gebaseerd op wederzijds vertrouwen die met Avans Hogeschool invulling geeft aan de programmadoelstellingen, zoals genoemd in Bijlage E „Programmacontract DFS 2020”.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UNIT4 Business Software BV

Wie?

• Avans Hogeschool te Tilburg

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-11	Aankondiging van een opdracht
2016-04-20	Aanvullende inlichtingen
2016-07-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Hoeveelheid of omvang: 1 Nieuw financieel managementsysteem.440 0001 300 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Avans Hogeschool te Tilburg
Postadres: Prof Cobbenhagenlaan 13
Postcode: 5037 DA
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.avans.nl 🌏
E-mail: aanbesteding.dif@avans.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-11 📅
Indieningstermijn: 2016-05-23 📅
Publicatiedatum: 2016-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 074-129704
PB-S nummer: 74

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het onderwerp van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor:

1. het leveren van een nieuw financieel managementsysteem (NFMS) en de daarvoor benodigde licenties voor de Avans Hogeschool organisatie;

2. de implementatie bestaande uit de installatie, de inrichting, het testen, verzorgen van opleidingen en de datamigratie/-conversie vanuit de huidige financiële systemen;

3. het leveren van regulier onderhoud op het NFMS op basis van een afgesloten SLA;

4. het leveren van gebruikersondersteuning met name aan het projectteam en de functioneel beheerders;

5. het realiseren en beheren van de koppelingen met diverse informatiesystemen zoals beschreven in het Pakket van Eisen;

6. Het aangaan van een samenwerkingsrelatie met de Opdrachtnemer gebaseerd op wederzijds vertrouwen die met Avans Hogeschool invulling geeft aan de programmadoelstellingen, zoals genoemd in Bijlage E „Programmacontract DFS 2020”.

Hoeveelheid of omvang: 1 Nieuw financieel managementsysteem.
Geschatte waarde exclusief BTW: 440 000 💰
1 300 000 💰
Beschrijving van de opties:

Avans Hogeschool heeft het recht de basisduur van de Overeenkomst tienmaal te verlengen met een periode van 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 10
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: DIF-016-019
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: M1: Akkoordverklaring Pakket van Eisen.

Beschrijving: Het Pakket van Eisen is opgenomen in Bijlage B en eventueel gewijzigd door middel van een Nota van Inlichtingen. Inschrijver dient te verklaren hieraan te voldoen. Inschrijver dient hiertoe Bijlage B 'Pakket van Eisen' in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient standaardformulier 'Akkoordverklaring Pakket van Eisen' in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.

Eis: M2: Akkoordverklaring Concept van de Overeenkomst.

Beschrijving: Het Concept van de Overeenkomst is opgenomen in Bijlage C en eventueel gewijzigd door middel van een Nota van Inlichtingen. Inschrijver dient te verklaren hieraan te voldoen. Inschrijver dient hiertoe Standaardformulier 'Concept van de Overeenkomst' in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient Standaardformulier 'Concept van de Overeenkomst' in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.

Eis: M3: Akkoordverklaring goedkeuring instellingsaccountant voor migratieaanpak en uitvoering.

Beschrijving: Inschrijver dient Standaardformulier 'Akkoordverklaring goedkeuring instellingsaccountant voor migratieaanpak en uitvoering' in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient de Bijlage 'Akkoordverklaring goedkeuring instellingsaccountant voor migratieaanpak en uitvoering' in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 30 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: Inschrijfsom (20)
2. Criterium: G2: Aangeboden oplossing (26)
3. Criterium: G3: Mate waarin de wensen gerealiseerd worden (7)
4. Criterium: G4: Implementatie-aanpak (10)
5. Criterium: G5: Dienstverlening tijdens de exploitatiefase (10)
6. Criterium: G6: Interviews met sleutelpersonen (10)
7. Criterium: G7: Gebruikerservaringtoets (17)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 231561964
Contact
Contactpunt: Alexander Degenkamp
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79041 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79041 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DIF-016-019
Bron: OJS 2016/S 074-129704 (2016-04-11)

Aanvullende inlichtingen (2016-04-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-20 📅
Publicatiedatum: 2016-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 079-140196
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 074-129704
PB-S nummer: 79
Bron: OJS 2016/S 079-140196 (2016-04-20)

Award Aankondiging (2016-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Prof. Cobbenhagenlaan 13

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-28 📅
Publicatiedatum: 2016-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 147-266913
PB-S nummer: 147

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 7. Criterium: G7: Gebruikerservaringstoets (17)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-17 📅
Naam: Unit4 Business Software BV
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: http://www.unit4.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30125042
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87168 🌏
Bron: OJS 2016/S 147-266913 (2016-07-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)

Software voor financiële analyse en boekhouding (3)