Levering, implementatie en onderhoud transactioneel systeem voor professionele projectgerichte en budgetgestuurde organisatie

Waterschap Rivierenland

Het aan te schaffen systeem is gericht op vervanging van het huidige financieel-administratieve systeem op basis van Oracle EBS, Business Objects en Excel. Het nieuwe systeem dient de financieel-administratieve processen te ondersteunen voor de volgende transactionele processen: inkoop, inclusief interfaces met Axxerion voor contractmanagement en Negometrix voor aanbesteden; crediteurenadministratie (inclusief scanning en herkenning van facturen); debiteurenadministratie (inclusief aanmanen en facturatie); geldverkeer en treasury (onder andere ondersteuning van liquiditeitsplanningen); projectadministratie (investeringsprojecten, subsidieprojecten, exploitatieprojecten, interne projecten); urenadministratie en tijdschrijven (inclusief doorboeken naar projecten en producten); financieel management (inclusief allocatie, doorbelasting, overlopende posten, ondersteuning periodieke afsluiting en jaarrekening); activeren en afschrijven (vaste activa); subsidie aanvraag, bevoorschotting en afrekening; rapportage en informatievoorziening.
Het nieuwe systeem zal worden opgebouwd uit een transactioneel systeem voor professionele projectgestuurde organisaties en een CPM pakket voor de ondersteuning van de planning, control en verantwoordingsrapportage processen.
Deze aanbesteding heeft alleen betrekking op het transactioneel systeem voor professionele projectgestuurde organisaties. Het CPM pakket valt buiten de scope van de onderhavige aanbesteding. Dit pakket zal op een later moment separaat aanbesteed worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UNIT4 Business Software BV

Wie?

• Waterschap Rivierenland

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-01	Aankondiging van een opdracht
2016-09-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht betreft zowel de levering van de software (initiële licentie) als het jaarlijkse onderhoud (bugfixing, helpdeskondersteuning, instandhouding van de software en uitbreidingen in de vorm van nieuwe releases) van de software voor een periode van 4 jaar (48 maanden), met de optie om de overeenkomst telkens voor 1 jaar stilzwijgend te verlengen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Rivierenland
Postadres: De Blomboogerd 1
Postcode: 4003 BX
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.wsrl.nl 🌏
E-mail: d.wouters@wsrl.nl 📧
Telefoon: +31 344649090 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-01 📅
Indieningstermijn: 2016-03-07 📅
Publicatiedatum: 2016-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 024-038114
PB-S nummer: 24
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Partijen kunnen via de vraag en antwoord module doorlopend vragen stellen over deze aanbesteding tot uiterlijk 15.2.2016. Alle belanghebbenden kunnen een klacht met betrekking tot deze aanbesteding indienen bij de aanbestedende dienst. Een omschrijving van zowel belanghebbenden als de gronden op basis waarvan belanghebbenden een klacht kunnen indienen is opgenomen in de klachtenregeling aanbesteden WSRL. De klachtenregeling staat op de website van overheid.nl https://zoek.officielebekendmakingen.nl/wsb-2013-4051.html Een eventuele klacht kunt u indienen door middel van het invullen van een klachtenformulier dat te vinden is op voorgenoemde website onder de link externe bijlagen 2013-11150. Dit klachtenformulier kunt u indienen bij de contactpersoon in het kader van de klachtenregeling van WSRL via klachtenmeldpuntaanbesteden@wsrl.nl Deze contactpersoon is niet betrokken bij de uitvoering van deze aanbesteding en heeft een juridische achtergrond.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het nieuwe systeem zal worden opgebouwd uit een transactioneel systeem voor professionele projectgestuurde organisaties en een CPM pakket voor de ondersteuning van de planning, control en verantwoordingsrapportage processen.

Deze aanbesteding heeft alleen betrekking op het transactioneel systeem voor professionele projectgestuurde organisaties. Het CPM pakket valt buiten de scope van de onderhavige aanbesteding. Dit pakket zal op een later moment separaat aanbesteed worden.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 100
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201600731
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waterschap Rivierenland te Tiel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. De gegadigde moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de gegadigde (in Nederland: Kamer van Koophandel). Gegadigde dient bij aanmelding een uittreksel uit het handelsregister (niet ouder dan 6 maanden voorafgaand aan de datum van aanmelding) te overleggen.

2. Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de eigen verklaring, die als bijlage bij de selectieleidraad is gevoegd.

Op het moment van aanmelding kan gegadigde volstaan met het ondertekenen van de eigen verklaring. Door middel van deze verklaring verklaart gegadigde dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Gegadigde dient op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 kalenderdagen de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen te verstrekken.

De onderstaande stukken kunnen door de aanbestedende dienst worden verlangd van de gegadigde die in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving:

—een gedragsverklaring aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van aanmelding niet ouder is dan 2 jaar;

—een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van aanmelding niet ouder is dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht:

Op het moment van aanmelding kan gegadigde volstaan met het ondertekenen van de eigen verklaring, waarmee hij verklaart dat:

1.hij adequaat verzekerd is;

2.hij voor het pakket dat hij gaat aanbieden minimaal 100 klanten heeft;

3.hij over de afgelopen drie kalenderjaren (2012, 2013 en 2014) een aantoonbare positieve winst en positieve operationele cashflow heeft gehad.

Gegadigde gaat ermee akkoord om op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 werkdagen de volgende zaken te overleggen:

1.een bewijs van verzekering;

2.een bewijs dat hij beschikt over voldoende klanten voor het aan te bieden pakket;

3.de jaarrekeningen voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring (voor niet-jaarrekeninggsplichtige ondernemingen volstaan een beoordelings- of samenstellingsverklaring van een register accountant.

Minimumeisen:

1. Gegadigde dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 500 000 EUR per gebeurtenis.

2. Gegadigde dient te beschikken over voldoende financiële middelen om de jaarlijkse investeringen in instandhouding en verdere doorontwikkeling van het aan te bieden pakket te kunnen waarmaken. Gegadigde dient derhalve voor het pakket dat hij gaat aanbieden voldoende klanten te hebben (minimaal 100).

3. De onderneming van gegadigde dient financieel gezond te zijn, met andere woorden: de continuïteit van zijn bedrijfsvoering mag niet in gevaar zijn. Gegadigde moet over de afgelopen 3 kalenderjaren een aantoonbare positieve winst en positieve operationele cashflow hebben gehad.

Technische en professionele bekwaamheid:

1. Gegadigde dient zijn bekwaamheid en ervaring aangaande voornoemde competentie aan te tonen door opgave van 1 referentieopdracht die de afgelopen 3 jaar door gegadigde is verricht.

2. Gegadigde dient bij aanmelding de cv's te overleggen van de medewerkers die hij gaat inzetten op het project. Gegadigde dient gelet op de omvang van het project de cv's van minimaal 6 medewerkers te overleggen, waaronder in ieder geval:

—projectmanager,

—technisch consultant,

—lead consultant,

—applicatie consultants.

3. Op het moment van aanmelden kan gegadigde volstaan met het ondertekenen van de eigen verklaring, waarmee hij verklaart dat hij beschikt over een adequaat kwaliteitsborgingssysteem als hiervoor omschreven. In geval van een samenwerkingsverband dienen alle combinanten/(onder)aannemers te beschikken over een adequaat kwaliteitsborgingssysteem.

Gegadigde dient op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 kalenderdagen een bewijs te overleggen dat hij beschikt over een adequaat kwaliteitsborgingssysteem door overlegging van documenten waarin het kwaliteitsbeleid- en systeem wordt omschreven.

Minimumeisen:

1. Gegadigde dient te beschikken over aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, implementeren, onderhouden en ondersteunen van bedrijfssoftware voor professionele, projectgerichte en budgetgestuurde organisaties.

2. De door gegadigde op het project in te zetten medewerkers dienen ervaring te hebben met de implementatie van het aan te bieden pakket bij professionele, projectgerichte en budgetgestuurde organisaties in het algemeen en de in hoofdstuk 3 van de selectieleidraad genoemde processen in het bijzonder.

3. Gegadigde dient te beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht. Dit kwaliteitsborgingssysteem dient minimaal te bevatten:

1.een procedure van regelmatig terugkerende audits met als doel de kwaliteit van de dienstverlening aan klanten te verbeteren;

2.borging van leveringstermijnen;

3.borging van termijnen voor serviceverlening;

4.borging up-to-date houden van marktkennis;

5.borging van het actueel houden van de software onder andere naar aanleiding van technologische- en marktontwikkelingen, alsmede aanpassingen in wet- en regelgeving;

6.instandhouding en doorontwikkeling van de software;

7.bugfixing (incident management, problem management en change management);

8.borging van het uitvoeren van implementaties (projectaanpak, project governance, evaluaties, etc.);

9.afhandeling klachten.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.
Andere bijzondere voorwaarden:

De Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT (Leveringen en Diensten) 2012 (AWIVI-2012) zijn van toepassing.

Procedure
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve selectiecriteria:

Indien er meer dan 5 gegadigden in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving, dan zal de aanbestedende dienst het aantal gegadigden terug brengen tot 5 door middel van nadere selectiecriteria:

1.financieel commitment naar de toekomst voor doorontwikkeling van de software;

2.specifieke ervaring bij waterschappen en/of overheidsorganisaties met een baten en lasten stelsel.

Ad 1. Naar het oordeel van de aanbestedende dienst zijn naast een duidelijke visie ondersteund met een transparante roadmap, het toekennen van financiële middelen cruciaal voor de lange termijn instandhouding en doorontwikkeling van het pakket. Gegadigde dient aan te geven welk percentage van de omzet wordt geïnvesteerd in de doorontwikkeling van het pakket. Desgevraagd dient gegadigde dit aan te tonen door middel van een door een accountant gecontroleerde allocatie van inkomsten.

Ad 2. Naar het oordeel van de aanbestedende dienst draagt kennis van en ervaring met waterschappen en/of overheidsorganisaties met een baten en lasten stelsel bij aan een succesvolle implementatie van het nieuwe systeem, gegeven de specifieke comptabiliteit en rapportage eisen. Gegadigden kunnen zich onderscheiden indien uit de ingediende cv's blijkt dat de voor de onderhavige opdracht in te zetten medewerkers kennis hebben van en ervaring hebben met waterschappen en/of overheidsorganisaties met een baten en lasten stelsel.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-03-30 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51595840
Contact
Contactpunt: Waterschap Rivierenland
Mw. D. Wouters
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=34791 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-09-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201600731
Aanvullende informatie

Partijen kunnen via de vraag en antwoord module doorlopend vragen stellen over deze aanbesteding tot uiterlijk 15.2.2016.

Alle belanghebbenden kunnen een klacht met betrekking tot deze aanbesteding indienen bij de aanbestedende dienst. Een omschrijving van zowel belanghebbenden als de gronden op basis waarvan belanghebbenden een klacht kunnen indienen is opgenomen in de klachtenregeling aanbesteden WSRL.

De klachtenregeling staat op de website van overheid.nl https://zoek.officielebekendmakingen.nl/wsb-2013-4051.html

Een eventuele klacht kunt u indienen door middel van het invullen van een klachtenformulier dat te vinden is op voorgenoemde website onder de link externe bijlagen 2013-11150. Dit klachtenformulier kunt u indienen bij de contactpersoon in het kader van de klachtenregeling van WSRL via klachtenmeldpuntaanbesteden@wsrl.nl Deze contactpersoon is niet betrokken bij de uitvoering van deze aanbesteding en heeft een juridische achtergrond.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 0883612000 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een niet geselecteerde partij van mening is dat de genomen selectiebeslissing in strijd is met de Aanbestedingswet of andere toepasselijke regelgeving, dan dient hij binnen een termijn van 14 kalenderdagen na dagtekening van de mededeling van de selectiebeslissing een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de voorzieningenrechter te Arnhem. De aanbestedende dienst dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door toezending van een kopie van de dagvaarding.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland (zie hierboven)
Bron: OJS 2016/S 024-038114 (2016-02-01)

Award Aankondiging (2016-09-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-05 📅
Publicatiedatum: 2016-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 174-313153
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 024-038114
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Partijen kunnen via de Vraag en Antwoord module doorlopend vragen stellen over deze aanbesteding tot uiterlijk 15.2.2016. Alle belanghebbenden kunnen een klacht met betrekking tot deze aanbesteding indienen bij de aanbestedende dienst. Een omschrijving van zowel belanghebbenden als de gronden op basis waarvan belanghebbenden een klacht kunnen indienen is opgenomen in de klachtenregeling aanbesteden WSRL. De klachtenregeling staat op de website van overheid.nl https://zoek.officielebekendmakingen.nl/wsb-2013-4051.html Een eventuele klacht kunt u indienen door middel van het invullen van een klachtenformulier dat te vinden is op voorgenoemde website onder de link externe bijlagen 2013-11150. Dit klachtenformulier kunt u indienen bij de contactpersoon in het kader van de klachtenregeling van WSRL via klachtenmeldpuntaanbesteden@wsrl.nl Deze contactpersoon is niet betrokken bij de uitvoering van deze aanbesteding en heeft een juridische achtergrond.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Proces fit (31)
2. Plan van aanpak implementatie (13)
3. Data fit (6)
4. Strategic fit (6)
5. SLA (6)
6. User fit (25)
7. Vendor fit (13)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-08 📅
Naam: Unit4 Business Software BV
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: n.v.t.
Bron: OJS 2016/S 174-313153 (2016-09-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)