Levering en onderhoud waarderingsapplicatie WOZ
Gemeente Coevorden en de gemeente Emmen wensen over te gaan tot de aanschaf, levering en implementatie/migratie van een nieuwe passende waarderingsapplicatie ten behoeve van de waardebepaling ingevolge de Wet waardering onroerende zaken, hierna te noemen WOZ.
Gemeente Coevorden en de gemeente Emmen wensen de WOZ-waarde op een modelmatige wijze vast te stellen, conform de vereisten van de wet en de Waarderingskamer. De applicatie dient ook aan te (kunnen) sluiten op „Mijn Overheid”.
Coevorden werkt thans met de applicatiepakketten van Pink Roccade en TOG waarderingshuis. De gemeente is inmiddels aangesloten op de LV WOZ. De gemeente is op zoek naar een goede vervanger van het TOG waarderingshuis. Deze applicatie wordt niet meer ondersteund door de huidige softwareopdrachtnemer. De afdeling belastingen is ambitieus en vooruitstrevend en is op zoek naar een volledig taxatiepakket dat voldoet aan de gestelde eisen. Zie het pakket van eisen.
Gemeente Emmen werkt met de applicatiepakketten van Centric en Ortax. De gemeente is nog niet aangesloten op de LV WOZ. De gemeente is op zoek naar een goede vervanger voor Ortax. Evenals de gemeente Coevorden, is de gemeente Emmen op zoek naar een volledig taxatiepakket, dat voldoet aan de gestelde eisen. Zie het pakket van eisen. De gewenste situatie is dat het nieuwe taxatiepakket de oude taxatieprogramma's (TOG waarderingshuis gemeente Coevorden en Ortax voor de gemeente Emmen) volledig kan vervangen en het daarnaast voldoet aan de gevraagde eisen, zie het pakket van eisen.
De uitgangspunten bij de keuze voor een voor de opdrachtgever nieuwe passende waarderingsapplicatie zijn:
— de applicatie is qua opbouw/structuur en werking eenvoudig, transparant, begrijpelijk en gebruiksvriendelijk voor de medewerkers van opdrachtgever op zowel kantoor als in het veld;
— de applicatie levert kwalitatief goede en consistente WOZ-waarderingen op en voldoet in dat opzicht volledig, zowel bij de installatie als bij daaropvolgend gebruik, aan de eisen die de Waarderingskamer stelt. Opdrachtgever streeft naar de kwalificatie „goed” ten aanzien van het oordeel van de waarderingskamer voor de uitvoering van de wet WOZ;
— de applicatie is kosteneffectief, zowel in aanschaf, onderhoud als gebruik. Daarbij moet de afhankelijkheid van de opdrachtnemer bij implementatie en beheer tot een minimum worden beperkt;
— de applicatie dient WOZ-waarden te genereren die eenduidig, transparant en begrijpelijk zijn voor belastingplichtigen. Samen met het voldoen aan de (wettelijke) eisen die hieraan gesteld worden door de waarderingskamer draagt dit bij aan het terugdringen van het aantal onnodige WOZ-bezwaren;
— de applicatie is toekomstzeker zonder dat ingrijpende wijzigingen in de software of aanvullende investeringen van de kant van de opdrachtgever noodzakelijk zijn;
— de toekomstzekerheid heeft ook betrekking op de toekomstvisie van de opdrachtnemer (hoe positioneert de opdrachtnemer zich in de Nederlandse markt voor overheidsorganisaties) en de marktpositie die deze inneemt, vooral m.b.t. samenwerkingsverbanden van de aard en omvang zoals opdrachtgever (gemeente Emmen i.s.m. gemeente Coevorden);
— de applicatie ondersteunt het streven van opdrachtgever om de bedrijfsvoering continue te verbeteren en te vernieuwen. Dit komt onder andere tot uitdrukking doordat analoge processen steeds meer worden gedigitaliseerd/geautomatiseerd. De applicatie dient mogelijkheden te bieden om benodigde informatie in het kader van de permanente processen (o.a. inlichtingenformulieren) volledig digitaal af te handelen (uitgaand, ingaand en verwerking). Opdrachtgever maakt gegevens uit haar WOZ-administratie en de gecontroleerde taxatiewaarde digitaal beschikbaar voor de belastingplichtigen. De applicatie dient dit proces op eenvoudige wijze te ondersteunen. Daarnaast dient de applicatie beschikbaar te zijn voor gebruik in het veld (responsive voor mobile devices).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-20.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-05-20
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-07-21
|
Aanvullende inlichtingen
|