Internationale verhuizingen

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, meer bijzonder de Shared Service Organisatie 3W (Wereld Wijd Werken) start deze aanbesteding welke moet leiden tot het aangaan van een contract voor de internationale (inboedel)verhuizingen van ambtenaren die geplaatst worden op een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland dan wel in het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-10-13 Aankondiging van een opdracht
2017-03-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizen van personeel
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht inzake internationale verhuizingen bedraagt tussen de 600 a 700 verhuizingen per jaar. Dit is het totaal aantal verhuizingen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, Caribisch Nederland en de vakdepartementen samen. De omzet betreffende Internationale verhuizingen wordt geraamd op een bedrag van plusminus 8 000 000 EUR per jaar.8 000 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 16 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizen van personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Bezuidenhoutseweg 67
Postcode: 2594 AC
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken#ref-minbuza.nl 🌏
E-mail: dennis.huntink@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-13 📅
Indieningstermijn: 2016-11-24 📅
Publicatiedatum: 2016-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 201-364124
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: De geraamde waarde is 8 000 000 EUR per jaar.
Korte beschrijving:
Het ministerie van Buitenlandse Zaken, meer bijzonder de Shared Service Organisatie 3W (Wereld Wijd Werken) start deze aanbesteding welke moet leiden tot het aangaan van een contract voor de internationale (inboedel)verhuizingen van ambtenaren die geplaatst worden op een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland dan wel in het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht inzake internationale verhuizingen bedraagt tussen de 600 a 700 verhuizingen per jaar. Dit is het totaal aantal verhuizingen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, Caribisch Nederland en de vakdepartementen samen. De omzet betreffende Internationale verhuizingen wordt geraamd op een bedrag van plusminus 8 000 000 EUR per jaar.
Toon meer
Referentienummer: 201600266.002.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wereldwijd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Referentieopdrachten.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Referentieverklaringen.
Minimumeisen:
Beschrijving: Als geschiktheidseis geldt dat de inschrijver — al dan niet in combinatie/onderaanneming — maximaal vier (4) verschillende referentieopdrachten dient bij te voegen bij de inschrijving die voldoen aan het volgende:
1. uit de gezamenlijke ingediende referentieopdrachten dient te blijken dat de Inschrijver ervaring heeft met:
a. door-to-door inboedelverhuizingen;
b. beheer van inboedelopslag in Nederland van minimaal 2 000 m³;
c. het uitvoeren van internationale verhuizingen verspreid over tenminste 3 continenten;
d. het uitvoeren van minimaal 50 intercontinentale verhuizingen per jaar met een totale opdrachtwaarde van 800 000 EUR (exclusief btw) of meer.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: Holdingverklaring.
Beschrijving: Holdingverklaring.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd.
Indien niet van toepassing kunt u dit vermelden in de bijlage (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Eis: Verklaring onderaanneming.
Beschrijving: Verklaring onderaanneming.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd.
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Acceptatie concept overeenkomst.
Beschrijving: Een inschrijver accepteert het concept van de overeenkomst, inclusief bij de nota van inlichtingen geaccepteerde tekstwijzigingen, onvoorwaardelijk door middel van het indienen van een offerte.
Toelichting op Bewijsstuk: U bevestigt dat u akkoord gaat met de concept dienstovereenkomst door ondertekening van het invulformulier offerte aanvraag.
Eis: Programma van eisen.
Beschrijving: Eisen vermeld in het programma van eisen en akkoordverklaring in bijlage 5.
Toelichting op Bewijsstuk: Toevoegen en ondertekenen bijlage 5 programma van eisen en akkoordverklaring.
Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Beschrijving: Om de regeldruk en daarmee de lasten voor ondernemers te verminderen wordt in heel de Europese Unie gewerkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (verder: „UEA”). Het UEA is een door een ondernemer in te vullen eigen verklaring waarmee hij verklaart in welke hoedanigheid hij inschrijft (zelfstandig, als hoofdaannemer, als combinant of als onderaannemer) en waarmee hij informatie verstrekt over eventueel op hem van toepassing zijnde uitsluitingsgronden, zijn financiële en economische draagkracht en andere geschiktheidseisen.
Toon meer
In het beschrijvend document paragraaf 4.2 is een link met meer informatie opgenomen.
De Europese Commissie biedt de aanbestedende dienst, inschrijvers en andere partijen die het UEA elektronisch willen invullen, een gratis webdienst aan, zie: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=nl
Toelichting op Bewijsstuk: Als bijlage 1 (UEA) is bij het beschrijvend document gevoegd het bestand „2016 Blanco UEA.xml”. Sla dit bestand in uw werkomgeving op.
U bent nu in het beginscherm.
U dient een pdf bestand van de onder VI getekend verklaring als bijlage 1. bij uw inschrijving te voegen. Het is toegestaan om de ondertekening elektronisch in de pdf omgeving aan te brengen, het is ook toegestaan eerste te printen, op papier te ondertekenen en het vervolgens hiervan een ingescande versie in te dienen.
Toon meer
Zie beschrijvend document paragraaf 4.2.1. voor werkinstructie gebruik UEA.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met twee (2) keer een optie tot verlenging met maximaal één (1) jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Kwaliteit, bestaande uit de invulling van de subgunningscriteria door middel van een plan van aanpak. Inschrijvers dienen een plan van aanpak op te stellen waarin diverse elementen in de beantwoording dient te worden opgenomen. Vereisten: Plan van aanpak (70)
2. Subcriterium: Organisatie. Beschrijving: Bestaande uit: — organisatiestructuur, — contractmanagement, — informatie-uitwisseling. Vereisten: Plan van aanpak (10)
3. Subcriterium: Klanten. Beschrijving: Bestaande uit: — klachten, — claims, — klanttevredenheidsmeting. Vereisten: Plan van aanpak (15)
4. Subcriterium: PMS. Beschrijving: Bestaande uit: — PMS, — webportaal, — beveiliging van gegevens, — back-up faciliteiten en system failure, — presentatie PMS. Vereisten: Plan van aanpak en presentatie (20)
5. Subcriterium: Supply chain management en globaal netwerk. Beschrijving: Bestaande uit: — supply chain management, — globaal netwerk. Vereisten: Plan van aanpak (15)
6. Subcriterium: Overig. Beschrijving: Bestaande uit: — opslag, — implementatie en transitieproces, — verzekering. Vereisten: Plan van aanpak (10)
7. Criterium: Prijs. Beschrijving: Diverse tarieven, premies en indexcijfer. Vereisten: Prijsopgavenformulier (30)
8. Subcriterium: Origin tarieven. Vereisten: Prijsopgave-formulier (7)
9. Subcriterium: Destination tarieven. Vereisten: Prijsopgave-formulier (7)
10. Subcriterium: Inter-Europese tarieven. Vereisten: Prijsopgave-formulier (7)
11. Subcriterium: Zeevrachttarieven. Vereisten: Prijsopgave-formulier (2)
12. Subcriterium: Verzekeringspremies. Vereisten: Prijsopgave-formulier (2)
13. Subcriterium: Opslag. Vereisten: Prijsopgave-formulier (3)
14. Subcriterium: Indexering tarieven. Vereisten: Prijsopgave-formulier (2)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5910447
Contact
Contactpunt: Dennis Huntink
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92435 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92435 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-04-01 📅
Einddatum: 2019-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201600266.002.002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2016/S 201-364124 (2016-10-13)
Award Aankondiging (2017-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 26 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Verhuizingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-27 📅
Publicatiedatum: 2017-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 062-116559
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 201-364124
PB-S nummer: 62

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van de opdracht inzake internationale verhuizingen bedraagt tussen de 600 a 700 verhuizingen per jaar. Dit is het totaal aantal verhuizingen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, Caribisch Nederland en de vakdepartementen samen. De omzet betreffende Internationale verhuizingen wordt geraamd op een bedrag van plusminus 8 000 000 EUR per jaar.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-23 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 062-116559 (2017-03-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Recruteringsdiensten Plaatsing van personeel Verhuizen van personeel Overige gemeenschaps-, sociale en... Diverse diensten Overige diensten Verhuizingsdiensten