Inkoopportaal (P2P)

Tilburg University

Tilburg University wil een Procure to Pay oplossing implementeren waarbij volgende doelstellingen van toepassing zijn:
— Creëren van 1 ingang/startpunt voor het plaatsen van alle bestellingen.
— Bijdrage leveren aan het efficiënter laten verlopen van het operationele bestelproces.
— Beschikbaar krijgen van een belangrijk hulpmiddel voor het vereenvoudigen en optimaliseren van de volledige inkoopketen.
— Bron voor managementinformatie over het inkoopproces waarmee meer up to date inzicht mogelijk wordt op het inkoopgedrag en beter gestuurd kan worden op de prestaties van leveranciers.
— Inzicht welke contractvoorwaarden gelden bij leveranciers en maximaal gebruik maken van contractcondities.
— Digitale ondersteuning van de goedkeuringstrajecten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-11-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-11-08 Aankondiging van een opdracht
2017-04-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: TiU/FS42416
Korte beschrijving:
Tilburg University wil een Procure to Pay oplossing implementeren waarbij volgende doelstellingen van toepassing zijn: — Creëren van 1 ingang/startpunt voor het plaatsen van alle bestellingen. — Bijdrage leveren aan het efficiënter laten verlopen van het operationele bestelproces. — Beschikbaar krijgen van een belangrijk hulpmiddel voor het vereenvoudigen en optimaliseren van de volledige inkoopketen. — Bron voor managementinformatie over het inkoopproces waarmee meer up to date inzicht mogelijk wordt op het inkoopgedrag en beter gestuurd kan worden op de prestaties van leveranciers. — Inzicht welke contractvoorwaarden gelden bij leveranciers en maximaal gebruik maken van contractcondities. — Digitale ondersteuning van de goedkeuringstrajecten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Tilburg University
Postadres: Postbus 90153
Postcode: 5000 LE
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburguniversity.edu 🌏
E-mail: inkoop@tilburguniversity.edu 📧
Telefoon: +31 134664076 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50005 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-08 📅
Indieningstermijn: 2017-01-19 📅
Publicatiedatum: 2016-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 218-397049
PB-S nummer: 218
Aanvullende informatie
N.v.t.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Tilburg University wil een Procure to Pay oplossing implementeren waarbij volgende doelstellingen van toepassing zijn:
— Creëren van 1 ingang/startpunt voor het plaatsen van alle bestellingen.
— Bijdrage leveren aan het efficiënter laten verlopen van het operationele bestelproces.
— Beschikbaar krijgen van een belangrijk hulpmiddel voor het vereenvoudigen en optimaliseren van de volledige inkoopketen.
— Bron voor managementinformatie over het inkoopproces waarmee meer up to date inzicht mogelijk wordt op het inkoopgedrag en beter gestuurd kan worden op de prestaties van leveranciers.
— Inzicht welke contractvoorwaarden gelden bij leveranciers en maximaal gebruik maken van contractcondities.
— Digitale ondersteuning van de goedkeuringstrajecten.
Zie beschrijvend document.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 maal 24 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie paragraaf 5.2.1 van het beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie paragraaf 5.2.2 van het beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie paragraaf 5.2.3 van het beschrijvend document.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie: N.v.t.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41095855
Ander type aanbestedende dienst: privaatrechtelijke instelling
Contact
Contactpunt: Suzanne van Gompel
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50005 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50005 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 218-397049 (2016-11-08)
Award Aankondiging (2017-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Tilburg University wil een „Procure to Pay” oplossing implementeren waarbij volgende doelstellingen van toepassing zijn: — Creëren van 1 ingang/startpunt voor het plaatsen van alle bestellingen. — Bijdrage leveren aan het efficiënter laten verlopen van het operationele bestelproces. — Beschikbaar krijgen van een belangrijk hulpmiddel voor het vereenvoudigen en optimaliseren van de volledige inkoopketen. — Bron voor managementinformatie over het inkoopproces waarmee meer up to date inzicht mogelijk wordt op het inkoopgedrag en beter gestuurd kan worden op de prestaties van leveranciers. — Inzicht welke contractvoorwaarden gelden bij leveranciers en maximaal gebruik maken van contractcondities. — Digitale ondersteuning van de goedkeuringstrajecten.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 198 550 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-03 📅
Publicatiedatum: 2017-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 068-128610
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 218-397049
PB-S nummer: 68

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Tilburg University wil een „Procure to Pay” oplossing implementeren waarbij volgende doelstellingen van toepassing zijn:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 245
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 140
Kwaliteitscriterium (naam): Informatiebeveiliging
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer
Weging van de prijs: 300

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-02-16 📅
Bron: OJS 2017/S 068-128610 (2017-04-03)