Inhuur uitzendkrachten en payrolling — Gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden

Gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn

De gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden wensen de dienstverlening voor de inhuur van derden aan te besteden. In deze aanbesteding gaat het om de inhuur van uitzendkrachten tot en met schaal 8 en payrolling.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn

Wat?

• Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel › Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-15	Aankondiging van een opdracht
2016-09-02	Aanvullende inlichtingen
2017-01-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang: Zie tabel offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn
Postadres: p/a Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-15 📅
Indieningstermijn: 2016-09-16 📅
Publicatiedatum: 2016-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 137-248889
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eerste vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot 29.7.2016, 12:00 uur worden ingediend via de berichtenmodule van ABK in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting. Tweede vragenronde. Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 22.8.2016, 12:00 uur worden ingediend via de berichtenmodule van ABK in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Inhuur t/m schaal 8 (binnendienst)
Korte beschrijving: Zie Pve.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Inhuur t/m schaal 8 (buitendienst)
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 Payrolldienstverlening
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 2016/INK-CO-INHR1-20160715

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden.

De inschrijver dient middels de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de in 2.86 lid a t/m f Aw 2012 beschreven redenen.

De inschrijver dient daarnaast middels de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels de Eigen verklaring te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de situaties zoals opgesomd in 2.87 lid a t/m j Aw 2012.

Inschrijving handelsregister.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Registratieplicht Waadi.

De inschrijver dient in het kader van de registratieplicht Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs) geregistreerd te staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel als onderneming dat personeel ter beschikking stelt of personeel uitleent tegen betaling. Uit de Waadi check van de Kamer van Koophandel dient te blijken dat inschrijver is geregistreerd.

Economische en financiële draagkracht:

Stabiele onderneming.

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

NB: Indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern zich garant te stellen voor de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties.

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen drie (3) jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

Kerncompetentie perceel 1: Ervaring met het leveren van uitzendkrachten t/m schaal 8 binnendienst aan een gemeente met meer dan 20 000 inwoners.

Kerncompetentie perceel 2: Ervaring met het leveren van uitzendkrachten t/m schaal 8 buitendienst aan een gemeente met meer dan 20 000 inwoners.

Kerncompetentie perceel 3: Ervaring met het uitvoeren van payrolling voor diverse bedrijven en instellingen.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving.

Kwaliteitsmanagementsysteem.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: ISO 9001 of gelijkwaardig.

Normering NEN 4400-1.

De inschrijver dient te voldoen aan alle verplichtingen die voortvloeien uit de bedrijfsactiviteiten in het kader van het ter beschikking stellen van arbeid. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: NEN 4400-1 of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de beleidsregels combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma (vof) of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten.

Andere bijzondere voorwaarden:

De opdrachtnemer committeert zich door middel van de de raamovereenkomst aan de opdrachtgever en gaat daarmee de verplichting aan om met de opdrachtgever in gesprek te gaan over de mogelijkheden op het gebied van SROI.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Aanbestedende dienst heeft gekozen voor een looptijd van de raamovereenkomsten van meer dan 4 jaar. Hier is voor gekozen omdat de gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden veel samenwerken met de gemeente Emmen in BOCE-verband. De gemeente Emmen heeft sinds november 2015 een contract voor de inhuur van tijdelijk personeel, welke inclusief verlenging door kan lopen tot 15.11.2021.

In het kader van de BOCE-samenwerking is voor de aanbesteding van de gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden daarom gekozen de looptijd en de verlengingsmogelijkheid aan te laten sluiten bij de overeenkomst van de gemeente Emmen. Op deze manier wordt de drie gemeenten de mogelijkheid geboden om na een aantal jaren in BOCE-verband een nieuwe overeenkomst aan te gaan.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1 Prijs (40)
2. Perceel 1 Kwaliteit (60)
3. Perceel 2 Prijs (40)
4. Perceel 2 Kwaliteit (60)
5. Perceel 3 Prijs (60)
6. Perceel 3 Kwaliteit (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop Coevorden
Mevr. K. Bolding
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
Naam: Verkrijgbaar via ABK
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/3556351-inhuur-uitzendkrachten-en-payrolling-gemeenten-borger-odoorn-en-coevorden 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-11-15 📅
Einddatum: 2018-11-14 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016/INK-CO-INHR1-20160715
Aanvullende informatie

Eerste vragenronde.

Vragen kunnen uiterlijk tot 29.7.2016, 12:00 uur worden ingediend via de berichtenmodule van ABK in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting.

Tweede vragenronde.

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 22.8.2016, 12:00 uur worden ingediend via de berichtenmodule van ABK in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 592339222 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door de aanbestedende dienst over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure.

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Noord-Nederland, zittingslocatie Assen, door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2016/S 137-248889 (2016-07-15)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-02 📅
Indieningstermijn: 2016-10-24 📅
Publicatiedatum: 2016-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 172-309909
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 137-248889
PB-S nummer: 172
Bron: OJS 2016/S 172-309909 (2016-09-02)

Award Aankondiging (2017-01-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn p/a
Postadres: Kasteel 1

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-16 📅
Publicatiedatum: 2017-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 014-022644
PB-S nummer: 14

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Borger-Odoorn en Coevorden.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-20 📅
Naam: Randstad Resource Bedrijf Zakelijk BV
Postadres: Postbus 12600
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1100 AP
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Fid bv
Postadres: Nautilusstraat 1C
Poststad: Emmen
Postcode: 7821 AG

3️⃣
Naam: Ziezzo BV
Postadres: Amersfoortseweg 14a
Poststad: Bunschoten
Postcode: 3751 LK
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Bron: OJS 2017/S 014-022644 (2017-01-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)