Hotel services in The Hague area

Eurojust

The scope of this procedure is the provision of local hotel accommodation and meeting facilities for Eurojust in the municipalities of The Hague, Voorburg-Leidschendam or Rijswijk.
As a result of this procurement procedure, Eurojust will draw up 2 lists:
1. a list of hotels for providing accommodation services;
2. a list of hotels for providing meeting facilities.
The successful hotels may be placed either only on the first list or on both lists.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-19 Aankondiging van een opdracht
2016-08-25 Aanvullende inlichtingen
2017-04-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hoteldiensten in en rond 's-Gravenhage
Referentienummer: 2016/EJ/02/PO.
Korte beschrijving:
“Formålet med dette udbud er levering af lokal hotelindkvartering og mødefaciliteter til Eurojust i kommunerne Haag, Voorburg-Leidschendam eller...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125657 📞
Fax: +31 704125585 📠
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1766 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1766 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-19 📅
Indieningstermijn: 2016-08-31 📅
Publicatiedatum: 2016-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 145-261228
PB-S nummer: 145
Aanvullende informatie

“Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør. Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Formålet med dette udbud er levering af lokal hotelindkvartering og mødefaciliteter til Eurojust i kommunerne Haag, Voorburg-Leidschendam eller Rijswijk.”

“Som følge af denne udbudsprocedure opstiller Eurojust 2 lister:”
Toon meer (3)
“1. en liste over hoteller, der yder indkvarteringstjenester”

“2. en liste over hoteller vedrørende levering af mødefaciliteter.”

“De udvalgte hoteller kan opstilles enten kun på den første liste eller på begge lister.”
Geschatte totale waarde: 2 160 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“På nuværende tidspunkt bestiller Eurojust i gennemsnit 3 600 overnatninger/pr. år på hoteller tæt på dets lokaler.”

“Derudover tilrettelægger Eurojust i gennemsnit 10-15 møder pr. år i eksterne mødefaciliteter, hvert møde har et gennemsnitligt deltagerantal på 120 personer...”    Toon meer
Toon meer (1)
“De ovenfor anførte mængder kan ændre sig i fremtiden afhængigt af bevilling af budgetmidler og Eurojusts fremtidige politikker om tilrettelæggelse af...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 160 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Rammekontrakten fornys automatisk 2 gange for 12 måneder ad gangen, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst 3 måneder før...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Som angivet i udbudsmaterialet.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Som angivet i udbudsmaterialet.”

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
Toon meer (22) Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Eurojusts lokaler, Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie:
“Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør.”

“Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist, ikke få lov til at deltage i åbningsmødet.”

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1766 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

“Ansøgere kan hente dokumentationen og alle yderligere oplysninger fra webstedet: https://etendering.ted.europa.eu”

“Det er ansøgernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.”
Toon meer (1)
“Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, sætter Eurojust stor pris på at modtage bud på engelsk.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2016/S 145-261228 (2016-07-19)
Aanvullende inlichtingen (2016-08-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-25 📅
Indieningstermijn: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 166-298471
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 145-261228
PB-S nummer: 166
Bron: OJS 2016/S 166-298471 (2016-08-25)
Award Aankondiging (2017-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 160 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-12 📅
Publicatiedatum: 2017-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 079-151721
PB-S nummer: 79

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet af indkvarteringstjenesterne
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Annulleringspolitik, kommunikation, rapportering og overvågning af tjenesterne
Weging van de prijs: 50

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-06 📅
Bron: OJS 2017/S 079-151721 (2017-04-12)