Geïntegreerd zaaksysteem gemeente Hellendoorn

Gemeente Hellendoorn

Het doel van deze offerteaanvraag is het afsluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener ten behoeve van een geïntegreerd zaaksysteem voor Hellendoorn.
De opdracht behelst het leveren, onderhouden en implementeren van een geïntegreerd zaaksysteem zoals beschreven in het programma van eisen en de bijlagen, waaronder de in dit project gewenste wijzigingen in de informatiearchitectuur van de gemeente Hellendoorn. Onder de implementatie valt naast de ondersteuning bij de functionele en technische inrichting tevens het opleiden van de medewerkers. Onder het opleiden valt in het bijzonder het opleiden van functioneel beheer zodat de gemeente Hellendoorn zelfstandig in staat is de inrichting van het systeem verder uit te breiden na de initiële implementatie.
Binnen de scope van de opdracht valt ook het installeren, configureren van koppelingen, opleiden van medewerkers en het bieden van ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-12-12.

Wie?

• Gemeente Hellendoorn

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-12-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: Negometrix tender 50028
Korte beschrijving:
“Het doel van deze offerteaanvraag is het afsluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener ten behoeve van een geïntegreerd zaaksysteem voor...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hellendoorn
Postadres: Postbus 200
Postcode: 7440 AE
Poststad: Nijverdal
Contact
Internetadres: http://www.hellendoorn.nl/home.html 🌏
E-mail: b.hooge.venterink@hellendoorn.nl 📧
Telefoon: +31 548630359 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50028 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50028 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-12 📅
Indieningstermijn: 2017-01-30 📅
Publicatiedatum: 2016-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 241-439434
PB-S nummer: 241
Aanvullende informatie

“N.v.t.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze offerteaanvraag is het afsluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener ten behoeve van een geïntegreerd zaaksysteem voor Hellendoorn.”

“De opdracht behelst het leveren, onderhouden en implementeren van een geïntegreerd zaaksysteem zoals beschreven in het programma van eisen en de bijlagen,...”

Toon meer (1)

“Binnen de scope van de opdracht valt ook het installeren, configureren van koppelingen, opleiden van medewerkers en het bieden van ondersteuning gedurende...”

Geschatte totale waarde: 360 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Leveren (hosten) implementeren, onderhouden van een geïntegreerd zaaksysteem conform in de tender 50028 opgenomen eisen inclusief het opleiden van de...”

“Het betreft een Europese openbare aanbesteding met als gunningscriterium de beste prijs kwaliteitsverhouding waarbij de prijs voor 30 % en de kwalitatieve...”
Geschatte waarde exclusief BTW: 360 000 EUR 💰
Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Is opdracht voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van 12 maanden en die voor het eerst van 24 maanden kan worden opgezegd.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nijverdal.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie Negometrix tender 50028.”

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
“Belang van continuïteit bedrijfsvoering en kapitaalvernietiging van omschakelkosten bij mogelijke overgang naar ander zaaksysteem.”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Plaats: Nijverdal.
Aanvullende informatie:
“N.v.t.”
Gunningscriteria
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 30 %
Kostencriterium: Gebruikersgemak
Weging van de kosten: 28 %
Kostencriterium: Beheerslast
Weging van de kosten: 21 %
Kostencriterium: Implementatie
Weging van de kosten: 14 %
Kostencriterium: Doorontwikkeling
Weging van de kosten: 7 %

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08221859
Contact
Contactpunt: Ben Hooge Venterink
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50028 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50028 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Postbus 323
Poststad: Almelo
Postcode: 7600 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Fax: +31 883610085 📠
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Klachten kunnen tot verstrijken bezwaartermijn worden ingediend.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden Twentse gemeenten
Postadres: Postbus 1400
Poststad: Enschede
Postcode: 7500 BK
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 241-439434 (2016-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)