Financieel administratiesysteem GR IJsselgemeenten

Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten

Financieel administratiesysteem GR IJsselgemeenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Capgemini Nederland BV

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-12-12	Aankondiging van een opdracht
2017-07-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten
Postadres: Postbus 566
Postcode: 2900 AN
Poststad: Capelle aan den IJssel
Contact
Internetadres: http://www.ijsselgemeenten.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl 📧
Telefoon: +31 102848093 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-12 📅
Indieningstermijn: 2017-02-10 📅
Publicatiedatum: 2016-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 242-442080
PB-S nummer: 242
Aanvullende informatie

Schouw De aanbestedende dienst stelt de Inschrijver met maximaal 2 personen in de gelegenheid om de koppelingen die functioneren in de gemeenten te bekijken. Dit om inzicht te geven in de functionaliteiten en gehanteerde methoden. Vanuit de GR zal een functioneel beheerder, technisch beheerder en notulist tijdens de schouw aanwezig zijn. Tijdens de schouw zullen alleen vragen beantwoord worden inzake de „IST-situatie”. Voor het tijdstip verwijst de aanbestedende dienst de Inschrijver naar de planning voor de beschikbare data. De Inschrijver dient zich voor het maken van een afspraak voor de schouw te melden bij aanbesteding@capelleaandenijssel.nl Bij de melding dient de gegadigde de namen en functies te vermelden die aanwezig zullen zijn. Van de schouw wordt een verslag gemaakt. Dit wordt in de nota van inlichtingen meegezonden. Vragen en nota van inlichtingen Vragen om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.aanbestedingskalender.nl worden ingediend. Op deze wijze mogen ook suggesties worden gedaan ten aanzien van de contractuele bepalingen. Voor het stellen van vragen dient gebruik gemaakt te worden van het standaard vragenformulier, zoals dat is opgenomen als bijlage I bij dit aanbestedingsdocument. Vragensteller wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en/of andere aan de organisatie van vragensteller gerelateerde namen. Vragen dienen uiterlijk op 9.1.2017 vóór 11:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn. Vragen welke aangeleverd worden na voornoemde datum en tijdstip worden niet in behandeling genomen. Aan toezeggingen door of namens de aanbestedende dienst kunnen uitsluitend rechten worden ontleend voor zover deze schriftelijk zijn opgenomen in een nota van inlichtingen. Het streven is om de nota van inlichtingen uiterlijk op 13.1. 2017 te publiceren, waarna deze te downloaden is via www.aanbestedingskalender.nl De Inschrijvers zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota c.q. nota's van inlichtingen te overtuigen, aangezien de aanbestedende dienst geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een vragensteller van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor openbare verspreiding dan dient dit expliciet en gemotiveerd door vragensteller aangegeven te worden. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met zijn toestemming plaatsvinden. Het uitgangspunt is dat het aanbestedingsdocument na publicatie van de nota van inlichtingen definitief is. Alleen in het geval aspecten in de nota van inlichtingen tegenstrijdigheden of onduidelijkheden blijken te bevatten, kunnen deze zo spoedig mogelijk na het verschijnen van de betreffende nota van inlichtingen aan de aanbestedende dienst worden aangegeven. Als de betreffende vragen naar mening van de aanbestedende dienst dusdanig cruciaal zijn dat beantwoording niet achterwege kan blijven, zullen deze via een nieuwe nota van inlichtingen worden beantwoord.

Aanvullende informatie

Schouw

De aanbestedende dienst stelt de Inschrijver met maximaal 2 personen in de gelegenheid om de koppelingen die functioneren in de gemeenten te bekijken. Dit om inzicht te geven in de functionaliteiten en gehanteerde methoden. Vanuit de GR zal een functioneel beheerder, technisch beheerder en notulist tijdens de schouw aanwezig zijn. Tijdens de schouw zullen alleen vragen beantwoord worden inzake de „IST-situatie”.

Voor het tijdstip verwijst de aanbestedende dienst de Inschrijver naar de planning voor de beschikbare data. De Inschrijver dient zich voor het maken van een afspraak voor de schouw te melden bij aanbesteding@capelleaandenijssel.nl Bij de melding dient de gegadigde de namen en functies te vermelden die aanwezig zullen zijn. Van de schouw wordt een verslag gemaakt. Dit wordt in de nota van inlichtingen meegezonden.

Vragen en nota van inlichtingen

Vragen om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.aanbestedingskalender.nl worden ingediend. Op deze wijze mogen ook suggesties worden gedaan ten aanzien van de contractuele bepalingen. Voor het stellen van vragen dient gebruik gemaakt te worden van het standaard vragenformulier, zoals dat is opgenomen als bijlage I bij dit aanbestedingsdocument. Vragensteller wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en/of andere aan de organisatie van vragensteller gerelateerde namen.

Vragen dienen uiterlijk op 9.1.2017 vóór 11:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn. Vragen welke aangeleverd worden na voornoemde datum en tijdstip worden niet in behandeling genomen.

Aan toezeggingen door of namens de aanbestedende dienst kunnen uitsluitend rechten worden ontleend voor zover deze schriftelijk zijn opgenomen in een nota van inlichtingen. Het streven is om de nota van inlichtingen uiterlijk op 13.1. 2017 te publiceren, waarna deze te downloaden is via www.aanbestedingskalender.nl De Inschrijvers zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota c.q. nota's van inlichtingen te overtuigen, aangezien de aanbestedende dienst geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een vragensteller van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor openbare verspreiding dan dient dit expliciet en gemotiveerd door vragensteller aangegeven te worden. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met zijn toestemming plaatsvinden.

Het uitgangspunt is dat het aanbestedingsdocument na publicatie van de nota van inlichtingen definitief is. Alleen in het geval aspecten in de nota van inlichtingen tegenstrijdigheden of onduidelijkheden blijken te bevatten, kunnen deze zo spoedig mogelijk na het verschijnen van de betreffende nota van inlichtingen aan de aanbestedende dienst worden aangegeven. Als de betreffende vragen naar mening van de aanbestedende dienst dusdanig cruciaal zijn dat beantwoording niet achterwege kan blijven, zullen deze via een nieuwe nota van inlichtingen worden beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Financieel administratiesysteem GR IJsselgemeenten.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: EU\GR22\2016.006
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief de eventuele verlenging daarvan, te waarborgen. Inschrijver heeft zich adequaat verzekerd en garandeert zich adequaat verzekerd te houden voor de risico's ten aanzien van algemene aansprakelijkheid, werkgeversaansprakelijkheid en alle overige risico's, een en ander voor zover dit naar de aard en de omvang van onderhavige Opdracht nodig en gebruikelijk is. Zie in verband hiermee ook de bepalingen in de concept overeenkomst.

Technische en professionele bekwaamheid:

Opdrachtgever wenst een opdrachtnemer in te schakelen die bekwaam is op het gebied van en beschikt over ervaring met onderstaand beschrevene. Inschrijver dient hiertoe een referentieopdracht op te geven die de aanbestedende dienst inzicht biedt in de gevraagde kwaliteit en invulling van de dienstverlening. De uitvoering van de activiteiten dienen te hebben plaatsgevonden in de periode van maximaal drie jaar geleden tot heden.

Voor het aanleveren van de referentiegegevens dient Inschrijver gebruik te maken van het standaard formulier zoals is opgenomen in Bijlage 2: 'referentie'. Voor ieder referentieproject/-opdracht dient een apart formulier te worden ingevuld. Inschrijver dient het formulier volledig in te vullen en voor de specifieke referentie het volgende uitgebreid te beschrijven:

Kerncompetentie:

— Kennis en ervaring met het leveren, implementeren en onderhouden van een on premise oplossing van een financieel systeem bij een gemeente. Het financieel systeem uit de referentie moet uiterlijk op 1.7.2016 volledig in gebruik zijn genomen door de referent.

Bij deze kerncompetentie dient een door de referent/Opdrachtgever van desbetreffende referentie een

ondertekende tevredenheidsverklaring (eigen format) toegevoegd te worden. Uit de verklaring dient

duidelijk de koppeling te blijken met de opgegeven referentie en dient duidelijk de tevredenheid uitgedrukt te worden.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Naar Nederlands recht.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-02-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (35)
2. Implementatieplan (15)
3. Cases (34)
4. Wensen (16)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Taakgroep Inkoop
De heer J. Blank
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4228101-financieel-administratiesysteem-gr-ijsselgemeenten 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EU\GR22\2016.006
Aanvullende informatie

Schouw

De aanbestedende dienst stelt de Inschrijver met maximaal 2 personen in de gelegenheid om de koppelingen die functioneren in de gemeenten te bekijken. Dit om inzicht te geven in de functionaliteiten en gehanteerde methoden. Vanuit de GR zal een functioneel beheerder, technisch beheerder en notulist tijdens de schouw aanwezig zijn. Tijdens de schouw zullen alleen vragen beantwoord worden inzake de „IST-situatie”.

Voor het tijdstip verwijst de aanbestedende dienst de Inschrijver naar de planning voor de beschikbare data. De Inschrijver dient zich voor het maken van een afspraak voor de schouw te melden bij aanbesteding@capelleaandenijssel.nl Bij de melding dient de gegadigde de namen en functies te vermelden die aanwezig zullen zijn. Van de schouw wordt een verslag gemaakt. Dit wordt in de nota van inlichtingen meegezonden.

Vragen en nota van inlichtingen

Vragen om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.aanbestedingskalender.nl worden ingediend. Op deze wijze mogen ook suggesties worden gedaan ten aanzien van de contractuele bepalingen. Voor het stellen van vragen dient gebruik gemaakt te worden van het standaard vragenformulier, zoals dat is opgenomen als bijlage I bij dit aanbestedingsdocument. Vragensteller wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en/of andere aan de organisatie van vragensteller gerelateerde namen.

Vragen dienen uiterlijk op 9.1.2017 vóór 11:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn. Vragen welke aangeleverd worden na voornoemde datum en tijdstip worden niet in behandeling genomen.

Aan toezeggingen door of namens de aanbestedende dienst kunnen uitsluitend rechten worden ontleend voor zover deze schriftelijk zijn opgenomen in een nota van inlichtingen. Het streven is om de nota van inlichtingen uiterlijk op 13.1. 2017 te publiceren, waarna deze te downloaden is via www.aanbestedingskalender.nl De Inschrijvers zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota c.q. nota's van inlichtingen te overtuigen, aangezien de aanbestedende dienst geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een vragensteller van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor openbare verspreiding dan dient dit expliciet en gemotiveerd door vragensteller aangegeven te worden. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met zijn toestemming plaatsvinden.

Het uitgangspunt is dat het aanbestedingsdocument na publicatie van de nota van inlichtingen definitief is. Alleen in het geval aspecten in de nota van inlichtingen tegenstrijdigheden of onduidelijkheden blijken te bevatten, kunnen deze zo spoedig mogelijk na het verschijnen van de betreffende nota van inlichtingen aan de aanbestedende dienst worden aangegeven. Als de betreffende vragen naar mening van de aanbestedende dienst dusdanig cruciaal zijn dat beantwoording niet achterwege kan blijven, zullen deze via een nieuwe nota van inlichtingen worden beantwoord.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50959
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Er zal na de verzending van de bekendmaking van het voornemen tot gunning een termijn van minimaal twintig (20) kalenderdagen in acht worden genomen om afgewezen inschrijvers de gelegenheid te geven nadere informatie te verkrijgen dan wel om kenbaar te maken dat zij rechtsmiddelen willen inzetten tegen de afwijzing.

Een inschrijver die het, na nadere toelichting te hebben verkregen van de aanbestedende dienst, niet met de voorgenomen gunning eens is, dient binnen voornoemde termijn na bekendmaking van het voornemen tot gunning, een civiel kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van het arrondissement Rotterdam. De aanbestedende dienst dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door onder meer toezending van een exploot van de dagvaarding. Indien niet binnen de betreffende termijn een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de afgewezen Inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan het voornemen tot gunning. De afgewezen inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt om in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een Inschrijver tijdig een kort geding aanhangig maakt tegen het voornemen tot gunning, wordt de gunning aangehouden totdat het vonnis is gewezen en er duidelijkheid is ontstaan, tenzij onverwijlde spoed anders noodzakelijk maakt.

In geval van een aanhangig kort geding, zoals hierboven beschreven, dient de Inschrijver aan wie de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, in dit kort geding te interveniëren op straffe van het verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd voornemen tot gunning.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Bron: OJS 2016/S 242-442080 (2016-12-12)

Award Aankondiging (2017-07-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-14 📅
Publicatiedatum: 2017-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 136-280008
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 242-442080
PB-S nummer: 136

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-21 📅
Naam: Capgemini Nederland BV
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5639071-financieel-administratiesysteem-gr-ijsselgemeenten 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam (Rotterdam)
Informatie over termijnen voor beroep:

Er zal na de verzending van de bekendmaking van het voornemen tot gunning een termijn van minimaal twintig (20) kalenderdagen in acht worden genomen om afgewezen Inschrijvers de gelegenheid te geven nadere informatie te verkrijgen dan wel om kenbaar te maken dat zij rechtsmiddelen willen inzetten tegen de afwijzing.

Een Inschrijver die het, na nadere toelichting te hebben verkregen van de Aanbestedende dienst, niet met de voorgenomen gunning eens is, dient binnen voornoemde termijn na bekendmaking van het voornemen tot gunning, een civiel kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van het arrondissement Rotterdam. De Aanbestedende dienst dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door onder meer toezending van een exploot van de dagvaarding. Indien niet binnen de betreffende termijn een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de afgewezen Inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan het voornemen tot gunning. De afgewezen Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt om in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een Inschrijver tijdig een kort geding aanhangig maakt tegen het voornemen tot gunning, wordt de gunning aangehouden totdat het vonnis is gewezen en er duidelijkheid is ontstaan, tenzij onverwijlde spoed anders noodzakelijk maakt.

In geval van een aanhangig kort geding, zoals hierboven beschreven, dient de Inschrijver aan wie de Aanbestedende dienst voornemens is de Opdracht te gunnen, in dit kort geding te interveniëren op straffe van het verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd voornemen tot gunning.

Bron: OJS 2017/S 136-280008 (2017-07-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor financiële analyse en boekhouding (2)