Europese openbare aanbesteding e-HRM systeem

Gemeente Langedijk

De gemeenten Heerhugowaard en Langedijk willen de werkprocessen van de personeels- en salarisadministratie gezamenlijk onderbrengen in 1 HRM-systeem. Heerhugowaard verzorgt ook de personeels- en salarisadministratie van de sociale dienst Halte Werk. Ook deze administratie wordt ondergebracht in het nieuwe systeem. In totaal gaat het in deze samenwerking om ongeveer 815 verloningen. Opdrachtgever beoogt met deze aanbesteding haar focus op duurzame inzetbaarheid te kunnen versterken, het zelfredzaamheidsniveau (op het gebied van HR) van de medewerkers verder te vergroten en de ontwikkeling van integraal HR-management naar een hoger plan te tillen. Het te leveren e-HRM systeem ondersteunt de HR-afdelingen zowel inhoudelijk om deze doelen te bereiken, als om (HR-) medewerkers zodanig te ontlasten dat zij binnen hun taakstelling meer aandacht kunnen besteden aan de beoogde doelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric Netherlands BV

Wie?

• Gemeente Langedijk

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-25	Aankondiging van een opdracht
2016-09-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Ter indicatie van de waarde van de opdracht vermelden wij de volgende gegevens:— aantal organisaties: 3,— aantal applicatiebeheerders: 4,— aantal HR-medewerkers met muteerrechten: 12,— aantal HR-medewerkers met raadpleegrechten: 5,— aantal verloningen per maand: 815,— aantal managers die gebruik zullen maken van MSS: 40,— aantal medewerkers dat gebruik zal maken van ESS: 750.De omvang en aantallen kunnen fluctueren. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de hierboven vermelde gegevens.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Langedijk
Postadres: Vroedschap 1
Postcode: 1722 GX
Poststad: Zuid-Scharwoude
Contact
Internetadres: http://www.gemeentelangedijk.nl 🌏
E-mail: f.meijer@gemeentelangedijk.nl 📧
Telefoon: +31 226334433 📞
Fax: +31 226317556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-25 📅
Indieningstermijn: 2016-07-14 📅
Publicatiedatum: 2016-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 102-182719
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Ter indicatie van de waarde van de opdracht vermelden wij de volgende gegevens:

— aantal organisaties: 3,

— aantal applicatiebeheerders: 4,

— aantal HR-medewerkers met muteerrechten: 12,

— aantal HR-medewerkers met raadpleegrechten: 5,

— aantal verloningen per maand: 815,

— aantal managers die gebruik zullen maken van MSS: 40,

— aantal medewerkers dat gebruik zal maken van ESS: 750.

De omvang en aantallen kunnen fluctueren. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de hierboven vermelde gegevens.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de overeenkomst is 5 jaar met een optie tot verlenging van 5 maal 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Referentienummer: E-HRM 2016
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Alkmaar en omgeving.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: functionaliteit. Beschrijving: de inschrijver gaat hierbij uit van de versie van het e-HRM pakket dat hij voornemens is om te leveren/ter beschikking te stellen. Deze versie van het e-HRM pakket en de bijbehorende functionaliteit is uiterlijk op het moment van de start van de proof of concept fase als 'shipping version' beschikbaar. Vereisten: zie bijlage 4 programma van eisen (35)
2. Subcriterium: proof of concept. Beschrijving: zie bijlage 3 proof of concept (10)
3. Subcriterium: techniek. Beschrijving: inschrijver specificeert in welke mate zijn oplossing aansluit op de applicatiearchitectuur, de aanwezige interne systemen en de technische infrastructuur van opdrachtgever. Bij wensen licht inschrijver deze wens toe. Deze toelichting zal door de beoordelingscommissie worden beoordeeld. Daarnaast moeten sommige eisen worden toegelicht (10)
4. Subcriterium: ongoing services. Beschrijving: inschrijver voegt de voorgestelde SLA toe (10)
5. Subcriterium: kwaliteit van de implementatiediensten. Beschrijving: inschrijver voegt het plan van aanpak toe, specifiek voor opdrachtgever (10)
6. Subcriterium: prijs van de aanbieding. Beschrijving: total cost of ownership (TCO). Inschrijver vult zijn prijzen in (bijlage 9). Deze zijn controleerbaar en sluiten aan op de inschrijving. Het inschrijfblad geeft alle kosten weer van een volledige implementatie en exploitatie (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111527777
Contact
Contactpunt: Frieda Meijer
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82258 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82258 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: E-HRM 2016
Bron: OJS 2016/S 102-182719 (2016-05-25)

Award Aankondiging (2016-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 175 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-02 📅
Publicatiedatum: 2016-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 172-310157
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 102-182719
PB-S nummer: 172

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Functionaliteit. Beschrijving: De inschrijver gaat hierbij uit van de versie van het e-HRM pakket dat hij voornemens is om te leveren/ter beschikking te stellen. Deze versie van het e-HRM pakket en de bijbehorende functionaliteit is uiterlijk op het moment van de start van de proof of concept fase als 'shipping version' beschikbaar. Vereisten: Zie bijlage 4 Programma van Eisen (35)
2. Subcriterium: Proof of concept. Beschrijving: Zie bijlage 3 Proof of concept (10)
3. Subcriterium: Techniek. Beschrijving: Inschrijver specificeert in welke mate zijn oplossing aansluit op de applicatiearchitectuur, de aanwezige interne systemen en de technische infrastructuur van opdrachtgever. Bij wensen licht inschrijver deze wens toe. Deze toelichting zal door de beoordelingscommissie worden beoordeeld. Daarnaast moeten sommige eisen worden toegelicht (10)
4. Subcriterium: Ongoing services. Beschrijving: Inschrijver voegt de voorgestelde SLA toe (10)
5. Subcriterium: Kwaliteit van de implementatiediensten. Beschrijving: Inschrijver voegt het plan van aanpak toe, specifiek voor opdrachtgever (10)
6. Subcriterium: Prijs van de aanbieding. Beschrijving: Total cost of ownership (TCO). Inschrijver vult zijn prijzen in (bijlage 9). Deze zijn controleerbaar en sluiten aan op de inschrijving. Het inschrijfblad geeft alle kosten weer van een volledige implementatie en exploitatie (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-01 📅
Naam: Centric Netherlands BV
Postadres: Antwerpseweg 8
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tender.expertise@centric.eu 📧
Internetadres: http://www.centric.eu 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24181890
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89264 🌏
Bron: OJS 2016/S 172-310157 (2016-09-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)