Europese openbare aanbesteding digitaal werken

Kantoor Veiligheidsregio Hollands Midden

De VRHM is een informatie-intensieve organisatie en beschikt over een rijk informatielandschap. Documenten worden nu op vele plaatsen opslagen en gedeeld, waardoor van hetzelfde document meerdere versies op meerdere plaatsen te vinden zijn. Het samen gelijktijdig werken aan informatie en het met beperkte middelen delen van informatie intern en extern is lastig met de huidige beschikbare voorzieningen.
VRHM wil om die redenen een verdere impuls geven aan het digitaal werken. Dit heeft geleid tot het project digitaal werken. We gaan digitaal werken om:
— de inefficiënties van papieren poststromen weg te halen;
— een organisatiebreed informatiehuis te bouwen voor het opslaan, ontsluiten, delen en samen werken aan informatie;
— informatie beter te vinden, over de sectoren heen;
— zeker te weten dat je de juiste versie van een document gevonden hebt;
— plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken;
— voorbereid te zijn op nieuwe wetgeving en initiatieven van het Rijk die digitaal werken noodzakelijk maken (o.a. de Omgevingswet);
— een digitaal archief te realiseren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Green Valley Solutions NV

Wie?

• Kantoor Veiligheidsregio Hollands Midden

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-13	Aankondiging van een opdracht
2017-05-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Met het aan te besteden platform digitaal werken bedoelen wij de volgende onderdelen:— portaalfunctionaliteit,— werkondersteuning,— zoek- en vindfunctionaliteit,— documentfunctionaliteit,— object- en registratiefunctionaliteit,— archieffunctionaliteit,— integratiemogelijkheden.De inrichting van het platform digitaal werken heeft betrekking op de volgende deelresultaten:— registreren en ontsluiten,— archiveren, overbrenging en vernietiging,— ondersteuning verbeterprojecten,— risicobeheersing,— evalueren hulp- en zorgverlening,— beheren en ontsluiten kennis,— incidentbestrijding,— beleids- en planvoorbereidende processen,— planning en control,— portalen:o algemeen,o medewerkersportaal,o partnerportaal,— koppelingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kantoor Veiligheidsregio Hollands Midden
Postadres: Rooseveltstraat 4 A
Postcode: 2321 BM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.brandweer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@brandweer.vrhm.nl 📧
Telefoon: +31 882465000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-13 📅
Indieningstermijn: 2016-08-22 📅
Publicatiedatum: 2016-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 094-169608
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

VRHM wil om die redenen een verdere impuls geven aan het digitaal werken. Dit heeft geleid tot het project digitaal werken. We gaan digitaal werken om:

— de inefficiënties van papieren poststromen weg te halen;

— een organisatiebreed informatiehuis te bouwen voor het opslaan, ontsluiten, delen en samen werken aan informatie;

— informatie beter te vinden, over de sectoren heen;

— zeker te weten dat je de juiste versie van een document gevonden hebt;

— plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken;

— voorbereid te zijn op nieuwe wetgeving en initiatieven van het Rijk die digitaal werken noodzakelijk maken (o.a. de Omgevingswet);

— een digitaal archief te realiseren.

Hoeveelheid of omvang:

Met het aan te besteden platform digitaal werken bedoelen wij de volgende onderdelen:

— portaalfunctionaliteit,

— werkondersteuning,

— zoek- en vindfunctionaliteit,

— documentfunctionaliteit,

— object- en registratiefunctionaliteit,

— archieffunctionaliteit,

— integratiemogelijkheden.

De inrichting van het platform digitaal werken heeft betrekking op de volgende deelresultaten:

— registreren en ontsluiten,

— archiveren, overbrenging en vernietiging,

— ondersteuning verbeterprojecten,

— risicobeheersing,

— evalueren hulp- en zorgverlening,

— beheren en ontsluiten kennis,

— incidentbestrijding,

— beleids- en planvoorbereidende processen,

— planning en control,

— portalen:

o algemeen,

o medewerkersportaal,

o partnerportaal,

— koppelingen.

Beschrijving van de opties: In de opdracht zijn geen opties opgenomen.
Referentienummer: UIT-2016-058620
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56711517
Contact
Contactpunt: Jan Vaneman
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81555 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81555 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-11-02 📅
Einddatum: 2020-11-02 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: UIT-2016-058620
Bron: OJS 2016/S 094-169608 (2016-05-13)

Award Aankondiging (2017-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De VRHM is een informatie-intensieve organisatie en beschikt over een rijk informatielandschap. Documenten worden nu op vele plaatsen opslagen en gedeeld, waardoor van hetzelfde document meerdere versies op meerdere plaatsen te vinden zijn. Het samen gelijktijdig werken aan informatie en het met beperkte middelen delen van informatie intern en extern is lastig met de huidige beschikbare voorzieningen. VRHM wil om die redenen een verdere impuls geven aan het digitaal werken. Dit heeft geleid tot het project Digitaal Werken. We gaan digitaal werken om: — De inefficiënties van papieren poststromen weg te halen. — Een organisatiebreed informatiehuis te bouwen voor het opslaan, ontsluiten, delen en samen werken aan informatie. — Informatie beter te vinden, over de sectoren heen. — Zeker te weten dat je de juiste versie van een document gevonden hebt. — Plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken. — Voorbereid te zijn op nieuwe wetgeving en initiatieven van het Rijk die digita...

Totale waarde van de aanbesteding: 10.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-12 📅
Publicatiedatum: 2017-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 094-184646
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 094-169608
Aanvullende informatie
Op basis van artikel 2:138 wordt de waarde van de opdracht niet kenbaar gemaakt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

VRHM wil om die redenen een verdere impuls geven aan het digitaal werken. Dit heeft geleid tot het project Digitaal Werken. We gaan digitaal werken om:

— De inefficiënties van papieren poststromen weg te halen.

— Een organisatiebreed informatiehuis te bouwen voor het opslaan, ontsluiten, delen en samen werken aan informatie.

— Informatie beter te vinden, over de sectoren heen.

— Zeker te weten dat je de juiste versie van een document gevonden hebt.

— Plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken.

— Voorbereid te zijn op nieuwe wetgeving en initiatieven van het Rijk die digita...

Met het aan te besteden Platform Digitaal Werken bedoelen wij de volgende onderdelen:

— Portaalfunctionaliteit

— Werkondersteuning

— Zoek- en vindfunctionaliteit

— Documentfunctionaliteit

— Object- en registratiefunctionaliteit

— Archieffunctionaliteit

— Integratiemogelijkheden.

De inrichting van het Platform Digitaal Werken heeft betrekking op de volgende deelresultaten:

— Registreren en ontsluiten

— Archiveren, overbrenging en vernietiging

— Ondersteuning verbeterprojecten

— Risicobeheersing

— Evalueren hulp- en zorgverlening

— Beheren en ontsluiten kennis

— Incidentbestrijding

— Beleids- en planvoorbereidende processen

— Planning en control

— Portalen

o Algemeen

o Medewerkersportaal

o Partnerportaal

— Koppelingen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-21 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie beschrijvend document 2.4
Poststad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 094-184646 (2017-05-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)