Europese openbare aanbesteding digitaal werken
Kantoor Veiligheidsregio Hollands Midden
De VRHM is een informatie-intensieve organisatie en beschikt over een rijk informatielandschap. Documenten worden nu op vele plaatsen opslagen en gedeeld, waardoor van hetzelfde document meerdere versies op meerdere plaatsen te vinden zijn. Het samen gelijktijdig werken aan informatie en het met beperkte middelen delen van informatie intern en extern is lastig met de huidige beschikbare voorzieningen.
VRHM wil om die redenen een verdere impuls geven aan het digitaal werken. Dit heeft geleid tot het project digitaal werken. We gaan digitaal werken om:
— de inefficiënties van papieren poststromen weg te halen;
— een organisatiebreed informatiehuis te bouwen voor het opslaan, ontsluiten, delen en samen werken aan informatie;
— informatie beter te vinden, over de sectoren heen;
— zeker te weten dat je de juiste versie van een document gevonden hebt;
— plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken;
— voorbereid te zijn op nieuwe wetgeving en initiatieven van het Rijk die digitaal werken noodzakelijk maken (o.a. de Omgevingswet);
— een digitaal archief te realiseren.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-13.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-05-13 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-05-12 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“Met het aan te besteden platform digitaal werken bedoelen wij de volgende onderdelen:— portaalfunctionaliteit,— werkondersteuning,— zoek- en...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kantoor Veiligheidsregio Hollands Midden
Postadres: Rooseveltstraat 4 A
Postcode: 2321 BM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.brandweer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@brandweer.vrhm.nl 📧
Telefoon: +31 882465000 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-13 📅
Indieningstermijn: 2016-08-22 📅
Publicatiedatum: 2016-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 094-169608
PB-S nummer: 94
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De VRHM is een informatie-intensieve organisatie en beschikt over een rijk informatielandschap. Documenten worden nu op vele plaatsen opslagen en gedeeld,...”
“VRHM wil om die redenen een verdere impuls geven aan het digitaal werken. Dit heeft geleid tot het project digitaal werken. We gaan digitaal werken om:”
Toon meer (7)
“— de inefficiënties van papieren poststromen weg te halen;”
“— een organisatiebreed informatiehuis te bouwen voor het opslaan, ontsluiten, delen en samen werken aan informatie;”
“— informatie beter te vinden, over de sectoren heen;”
“— zeker te weten dat je de juiste versie van een document gevonden hebt;”
“— plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken;”
“— voorbereid te zijn op nieuwe wetgeving en initiatieven van het Rijk die digitaal werken noodzakelijk maken (o.a. de Omgevingswet);”
“— een digitaal archief te realiseren.”
“Met het aan te besteden platform digitaal werken bedoelen wij de volgende onderdelen:”
“— portaalfunctionaliteit,”
Toon meer (21)
“— werkondersteuning,”
“— zoek- en vindfunctionaliteit,”
“— documentfunctionaliteit,”
“— object- en registratiefunctionaliteit,”
“— archieffunctionaliteit,”
“— integratiemogelijkheden.”
“De inrichting van het platform digitaal werken heeft betrekking op de volgende deelresultaten:”
“— registreren en ontsluiten,”
“— archiveren, overbrenging en vernietiging,”
“— ondersteuning verbeterprojecten,”
“— risicobeheersing,”
“— evalueren hulp- en zorgverlening,”
“— beheren en ontsluiten kennis,”
“— incidentbestrijding,”
“— beleids- en planvoorbereidende processen,”
“— planning en control,”
“— portalen:”
“o algemeen,”
“o medewerkersportaal,”
“o partnerportaal,”
“— koppelingen.”
“In de opdracht zijn geen opties opgenomen.”
Referentienummer: UIT-2016-058620
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Geen crimineel verleden.”
“Beschrijving:”
Toon meer (9)
“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”
“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”
“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”
“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”
“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”
“Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.”
“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.”
“Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56711517
Contact
Contactpunt: Jan Vaneman
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81555 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81555 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-11-02 📅
Einddatum: 2020-11-02 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: UIT-2016-058620
Bron: OJS 2016/S 094-169608 (2016-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De VRHM is een informatie-intensieve organisatie en beschikt over een rijk informatielandschap. Documenten worden nu op vele plaatsen opslagen en gedeeld,...”
Totale waarde van de aanbesteding: 10.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-12 📅
Publicatiedatum: 2017-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 094-184646
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 094-169608
Aanvullende informatie
“Op basis van artikel 2:138 wordt de waarde van de opdracht niet kenbaar gemaakt.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“VRHM wil om die redenen een verdere impuls geven aan het digitaal werken. Dit heeft geleid tot het project Digitaal Werken. We gaan digitaal werken om:”
“— De inefficiënties van papieren poststromen weg te halen.”
Toon meer (28)
“— Een organisatiebreed informatiehuis te bouwen voor het opslaan, ontsluiten, delen en samen werken aan informatie.”
“— Informatie beter te vinden, over de sectoren heen.”
“— Zeker te weten dat je de juiste versie van een document gevonden hebt.”
“— Plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken.”
“— Voorbereid te zijn op nieuwe wetgeving en initiatieven van het Rijk die digita...”
“Met het aan te besteden Platform Digitaal Werken bedoelen wij de volgende onderdelen:”
“— Portaalfunctionaliteit”
“— Werkondersteuning”
“— Zoek- en vindfunctionaliteit”
“— Documentfunctionaliteit”
“— Object- en registratiefunctionaliteit”
“— Archieffunctionaliteit”
“— Integratiemogelijkheden.”
“De inrichting van het Platform Digitaal Werken heeft betrekking op de volgende deelresultaten:”
“— Registreren en ontsluiten”
“— Archiveren, overbrenging en vernietiging”
“— Ondersteuning verbeterprojecten”
“— Risicobeheersing”
“— Evalueren hulp- en zorgverlening”
“— Beheren en ontsluiten kennis”
“— Incidentbestrijding”
“— Beleids- en planvoorbereidende processen”
“— Planning en control”
“— Portalen”
“o Algemeen”
“o Medewerkersportaal”
“o Partnerportaal”
“— Koppelingen.”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: Geen
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-21 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie beschrijvend document 2.4
Poststad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 094-184646 (2017-05-12)
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (3)
- Diverse software en computersystemen (4)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor netwerken, internet en intranet (4)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Softwarevoorzieningen (1)
- Speciale software voor de industrie (6)