Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de aanschaf van een HRM en Financieel systeem

Veiligheidsregio IJsselland

De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst met één (1) of twee (2) partij(en) aan te gaan voor de aanschaf van softwarepakket(en) en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het beheren van HRM informatie en financiële informatie („P&F pakket”).
Deze aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen, te weten:
— perceel 1: HRM software;
— perceel 2: Financiële software;
— perceel 3: HRM en Financiële software.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-12-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Niet gegund
• Raet BV
• Unit4

Wie?

• Veiligheidsregio IJsselland

Wat?

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-12-08	Aankondiging van een opdracht
2017-01-13	Aanvullende inlichtingen
2017-01-31	Aanvullende inlichtingen
2017-08-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: EG.162048/RvW
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst met één (1) of twee (2) partij(en) aan te gaan voor de aanschaf van softwarepakket(en) en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het beheren van HRM informatie en financiële informatie („P&F pakket”). Deze aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen, te weten: — perceel 1: HRM software; — perceel 2: Financiële software; — perceel 3: HRM en Financiële software. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio IJsselland
Postadres: Marsweg 39
Postcode: 8013 PE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.vrijsselland.nl 🌏
E-mail: raymond.vweeghel@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 653791955 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c367ba4663916a5380a81f802d8d76c4 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c367ba4663916a5380a81f802d8d76c4 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-08 📅
Indieningstermijn: 2017-01-26 📅
Publicatiedatum: 2016-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 239-435803
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen, te weten:

— perceel 1: HRM software;

— perceel 2: Financiële software;

— perceel 3: HRM en Financiële software.

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.

Geschatte totale waarde: 150 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: HRM software
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Het HRM systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van minimaal 1500 medewerkers.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aantal mogelijke verlengingen: tussen 0 en 5. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 60 maanden.

Beschrijving van de opties:

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.

Benaming van het perceel: Financiële software
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Het financiële systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van een omzet van 50 000 000 EUR.

Benaming van het perceel: HRM en Financiële software
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Het HRM systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van minimaal 1 500 medewerkers. Het financiële systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van een omzet van 50 000 000 EUR.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Geen ernstige beroepsfout,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen belangenconflict,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen valse verklaringen,

— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces.

Economische en financiële draagkracht: — Financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid:

— Technische- en beroepsbekwaamheid,

— Waarborgen kwaliteit.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Aanvullende informatie:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100000
Weging van de prijs: 1
Kwaliteitscriterium (weging): 40000
140000

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 501670931
Contact
Contactpunt: Raymond van Weeghel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c367ba4663916a5380a81f802d8d76c4 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Toelichting op III.1.2) Financiele economische draagkracht.

Eisen m.b.t. economische en financiele draagkracht:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Toelichting op III.1.3. Technische en beroepbekwaamheid.

1. Technische- en beroepsbekwaamheid: De volgende minimum eisen zijn per perceel vastgesteld.

Perceel 1 en 3:

De referentie opdracht(en) dien(t)(en) opdrachten te betreffen die:

— De afgelopen 3 jaar zijn verricht;

Uit de referentieopdracht(en) moet blijken dat de inschrijver voldoet aan de volgende competenties:

— Aantoonbare ervaring met het verwerken van verschillende rechtsposities in het systeem;

— Implementatie van een HRM systeem bij een organisatie met een omvang van minimaal 800 personen.

Perceel 2 en 3:

— De afgelopen 3 jaar zijn verricht,

— Aantoonbare ervaring met dienstverlening voor lokale overheid

— Systeemcapaciteit voor een budget van minimaal 30 000 000.

2. Waarborgen kwaliteit (perceel 1, 2 en 3) — Inschrijver treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt inschrijver over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt inschrijver over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle
Postadres: Schuurmanstraat 2
Poststad: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883615555 📞
E-mail: communicatie.rb-ove@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel/Paginas/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2016/S 239-435803 (2016-12-08)

Aanvullende inlichtingen (2017-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst met één (1) of twee (2) partij(en) aan te gaan voor de aanschaf van softwarepakket(en) en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het beheren van HRM informatie en financiële informatie („P&F pakket”). Deze aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen, te weten: — Perceel 1: HRM software. — Perceel 2: financiële software. — Perceel 3: HRM en Financiële software. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-13 📅
Indieningstermijn: 2017-02-21 📅
Publicatiedatum: 2017-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 012-018207
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 239-435803
PB-S nummer: 12
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst streeft ernaar de tot nu toe gestelde vragen middels een eerste nota van inlichtingen te beantwoorden op 20.1.2017. De termijn voor het stellen van vragen is verlengd tot 27.1.2017. De antwoorden op deze vragen worden gepubliceerd middels een tweede nota van inlichtingen op 8.2.2017. Daarnaast heeft de aanbestedende dienst besloten om een extra pre-bid meeting te organiseren op vrijdag 3.2.2017 om 10:00 Marsweg 39 te Zwolle. U wordt daar verder over geïnformeerd middels de eerste nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Perceel 1: HRM software.

— Perceel 2: financiële software.

— Perceel 3: HRM en Financiële software.

Bron: OJS 2017/S 012-018207 (2017-01-13)

Aanvullende inlichtingen (2017-01-31)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-31 📅
Indieningstermijn: 2017-03-07 📅
Publicatiedatum: 2017-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 023-040061
PB-S nummer: 23
Aanvullende informatie

Toelichting rectificatie: In antwoord op de reeds gestelde vragen heeft de VRIJ besloten om tevens een SaaS-oplossing toe te staan. De aangepaste documenten zullen volgende week woensdag (08-02) tegelijkertijd met de nieuwste nota van inlichtingen verschijnen. Vanwege deze aanpassing in de aanbesteding zijn de termijnen gewijzigd. De aangepaste termijnen zijn in deze rectificatie opgenomen en worden ook vermeld in deze nieuwste nota van inlichtingen. Tijdens de pre-bid meeting van aankomende vrijdag, 3.2.2017 (10:00) aan de kazerne aan de Marsweg 39 te Zwolle zal de VRIJ haar keuze voor het tevens toelaten van een SaaS-oplossing toelichten. Wij nodigen u daarom van harte uit om deze bijeenkomst bij te wonen.

Bron: OJS 2017/S 023-040061 (2017-01-31)

Award Aankondiging (2017-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst met één (1) of twee (2) partij(en) aan te gaan voor de aanschaf van software en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het beheren van HRM informatie en financiële informatie („P&F pakket”). Deze aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen, te weten: — perceel 1: HRM software, — perceel 2: financiële software, — perceel 3: HRM en financiële software. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar. De aanbestedende dienst heeft besloten om naast on-premise oplossingen ook SAAS-oplossingen te accepteren. Om die reden is de aanbesteding gerectificeerd en zijn termijnen aangepast.

Totale waarde van de aanbesteding: 250000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-03 📅
Publicatiedatum: 2017-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 149-308861
PB-S nummer: 149
Aanvullende informatie
Perceel 3 is niet gegund.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— perceel 1: HRM software,

— perceel 2: financiële software,

— perceel 3: HRM en financiële software.

De aanbestedende dienst heeft besloten om naast on-premise oplossingen ook SAAS-oplossingen te accepteren. Om die reden is de aanbesteding gerectificeerd en zijn termijnen aangepast.

Het HRM systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van minimaal 1 500 medewerkers.

Benaming van het perceel: HRM en financiële software

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-03 📅
2017-08-01 📅
Bron: OJS 2017/S 149-308861 (2017-08-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)