Europese aanbesteding vakbekwaamheids- en inzetmanagementinformatiesysteem 'VIMS'

Kantoor Veiligheidsregio Hollands Midden

Deze aanbesteding heeft tot doel 1 opdrachtnemer te selecteren die een VIMS-oplossing op basis van een Private Cloud aan VRHM beschikbaar stelt voor optimale ondersteuning bij enerzijds: het aantoonbaar vakbekwaam zijn van personeel van de BHM, Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing en de multidisciplinaire crisisorganisatie, het borgen van de operationele basissterkte voor BHM, de verslaglegging van het operationele optreden voor BHM, en anderzijds de management- en ondersteunende processen. De opdrachtnemer is in staat om de VRHM op flexibele wijze te ontzorgen bij het implementeren en beheren van de benodigde softwarediensten en koppelingen binnen de gestelde randvoorwaarden, scope en budget.
De opdrachtnemer bouwt een vertrouwensband met VRHM op zodat hij weet wat er speelt en daarop kan anticiperen. Hij maakt de strategische keuze om VRHM aan zich te binden door gedurende de looptijd van de overeenkomst altijd de beste oplossing voor VRHM te realiseren, daarbij uitdrukkelijk gebruik makend van „best practices”, maar wel rekening houdend met eventuele door hem herkende specifieke eigenschappen van VRHM.
De opdrachtnemer levert een voortdurende en proactieve bijdrage aan de optimalisatie van genoemde processen. De dienstverlener creëert en borgt: een hoge mate van gebruikerstevredenheid op het gebied van gebruiksgemak en zorgt voor maximale beschikbaarheid en een optimale performance voor zowel eindgebruikers als beheerders.
De verwoorde doelstellingen vormen voor de inschrijvers het leidmotief voor het opstellen van de Inschrijving. Na gunning vormen de doelstellingen voor opdrachtnemer het leidmotief voor de implementatie en het beheer. Voor VRHM vormen de doelstellingen het leidmotief voor het contractmanagement gedurende de gehele looptijd van de te sluiten overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-20 Aankondiging van een opdracht
2017-08-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“1. De opdrachtnemer draagt zorg voor de gehele implementatie van de VIMS-oplossing.2. De opdrachtnemer draagt zorg voor onderhoud en beheer van de...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kantoor Veiligheidsregio Hollands Midden
Postadres: Rooseveltstraat 4 A
Postcode: 2321 BM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.brandweer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@brandweer.vrhm.nl 📧
Telefoon: +31 882465000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-20 📅
Indieningstermijn: 2016-08-23 📅
Publicatiedatum: 2016-05-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 099-177609
PB-S nummer: 99

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft tot doel 1 opdrachtnemer te selecteren die een VIMS-oplossing op basis van een Private Cloud aan VRHM beschikbaar stelt voor...”    Toon meer

“De opdrachtnemer bouwt een vertrouwensband met VRHM op zodat hij weet wat er speelt en daarop kan anticiperen. Hij maakt de strategische keuze om VRHM aan...”    Toon meer
Toon meer (2)
“De opdrachtnemer levert een voortdurende en proactieve bijdrage aan de optimalisatie van genoemde processen. De dienstverlener creëert en borgt: een hoge...”    Toon meer

“De verwoorde doelstellingen vormen voor de inschrijvers het leidmotief voor het opstellen van de Inschrijving. Na gunning vormen de doelstellingen voor...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“1. De opdrachtnemer draagt zorg voor de gehele implementatie van de VIMS-oplossing.”

“2. De opdrachtnemer draagt zorg voor onderhoud en beheer van de VIMS-oplossing.”
Toon meer (3)
“3. VRHM biedt ondersteuning bij de implementatie van de VIMS-oplossing en stelt projectresources beschikbaar op het gebied van projectmanagement,...”    Toon meer

“4. Voor de implementatie gelden de volgende uitgangspunten: zie beschrijvend document.”

“5. Voor de productontwikkeling van de opdrachtnemer verwacht VRHM dat hij: zie beschrijvend document.”
Beschrijving van de opties:
“Contractduur is gegarandeerd voor 48 maanden. Daarna is de regeling volgens bijgevoegd contractdocumenten in bijlage 13.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Geen crimineel verleden.”

“Beschrijving:”
Toon meer (9)
“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”

“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”

“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”    Toon meer

“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”

“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”    Toon meer

“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.”

“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.”

“Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”    Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie het beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56711517
Contact
Contactpunt: Jan Vaneman
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81941 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81941 🌏
Bron: OJS 2016/S 099-177609 (2016-05-20)
Award Aankondiging (2017-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft tot doel één Opdrachtnemer te selecteren die een VIMS-oplossing op basis van een Private Cloud aan VRHM beschikbaar stelt voor...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 10.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-29 📅
Publicatiedatum: 2017-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 167-343981
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 099-177609
PB-S nummer: 167
Aanvullende informatie

“Op basis van artikel 2:138 wordt de waarde van de opdracht niet kenbaar gemaakt.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft tot doel één Opdrachtnemer te selecteren die een VIMS-oplossing op basis van een Private Cloud aan VRHM beschikbaar stelt voor...”    Toon meer

“De Opdrachtnemer bouwt een vertrouwensband met VRHM op zodat hij weet wat er speelt en daarop kan anticiperen. Hij maakt de strategische keuze om VRHM aan...”    Toon meer
Toon meer (5)
“1. De Opdrachtnemer draagt zorg voor de gehele implementatie van de VIMS-oplossing:”

“2. De Opdrachtnemer draagt zorg voor onderhoud en beheer van de VIMS-oplossing.”

“3. VRHM biedt ondersteuning bij de implementatie van de VIMS-oplossing en stelt projectresources beschikbaar op het gebied van projectmanagement,...”    Toon meer

“4. Voor de implementatie gelden de volgende uitgangspunten: Zie beschrijvend document.”

“5. Voor de productontwikkeling van de Opdrachtnemer verwacht VRHM dat hij: Zie beschrijvend document.”
Beschrijving van de opties:
“Contractduur is gegarandeerd voor 48 maanden. daarna is de regeling volgens bijgevoegd contractdocumenten in bijlage 13.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-21 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 167-343981 (2017-08-29)