Europese aanbesteding ruimtemanagementsysteem
Stichting NHL
Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een (raam)overeenkomst met 1 leverancier die de benodigde diensten en/of leveringen op het gebied van een ruimtemanagementsysteem gaat vervullen. De (raam)overeenkomst zal gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijving.
Inleiding:
De gebruiker dient in het geheel meer centraal te komen staan. Wat is voor de klant een wenselijke situatie? De vraag die we ons moeten stellen is: „hoe kunnen we een klantgerichte omgeving creëren met RMS en de huidige programma's en afdelingen”.
Uitgangspunt:
De gebruiker is het uitgangspunt. Wat is voor de gebruiker een wenselijke situatie?
Vanuit de klantenarena (is een manier om te inventariseren wat de behoefte van de klant is) is naar voren gekomen dat gebruikers binnen de NHL graag 1 aanspreekpunt hebben. Dit formuleren wij als volgt:
— Voor de gebruiker 1 plek organiseren waar men digitaal kan reserveren (dit verloopt niet via RMS) en realtime bezetting van ruimte kan bekijken (het RMS).
Scope RMS:
De scope voor het aanbesteden van het RMS is als volgt. Het RMS is voor alle gebruikers in meer of mindere mate te gebruiken. Studenten en medewerkers krijgen door het RMS realtime inzicht in beschikbare ruimten op een gebruiksvriendelijke wijze. Het systeem genereert managementinformatie in de vorm van bezetting en eventueel benutting voor het beheer van vastgoed.
Zie voor een verdere beschrijving het beschrijvend document.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-30.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-06-30 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-06-15 | Award Aankondiging |
| 2017-07-11 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“De af te sluiten (raam)overeenkomst heeft als ingangsdatum 1.11.2016. De looptijd van de (raam)overeenkomst is 4 jaar met een optie tot verlenging van 3...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL
Postadres: Rengerslaan 10
Postcode: 8918 DM
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.nhl.nl 🌏
E-mail: inkoop@nhl.nl 📧
Telefoon: +31 582511413 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-30 📅
Indieningstermijn: 2016-09-27 📅
Publicatiedatum: 2016-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 127-228431
PB-S nummer: 127
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een (raam)overeenkomst met 1 leverancier die de benodigde diensten en/of leveringen op het gebied van een...”
“Inleiding:”
Toon meer (8)
“De gebruiker dient in het geheel meer centraal te komen staan. Wat is voor de klant een wenselijke situatie? De vraag die we ons moeten stellen is: „hoe...”
“Uitgangspunt:”
“De gebruiker is het uitgangspunt. Wat is voor de gebruiker een wenselijke situatie?”
“Vanuit de klantenarena (is een manier om te inventariseren wat de behoefte van de klant is) is naar voren gekomen dat gebruikers binnen de NHL graag 1...”
“— Voor de gebruiker 1 plek organiseren waar men digitaal kan reserveren (dit verloopt niet via RMS) en realtime bezetting van ruimte kan bekijken (het RMS).”
“Scope RMS:”
“De scope voor het aanbesteden van het RMS is als volgt. Het RMS is voor alle gebruikers in meer of mindere mate te gebruiken. Studenten en medewerkers...”
“Zie voor een verdere beschrijving het beschrijvend document.”
“De af te sluiten (raam)overeenkomst heeft als ingangsdatum 1.11.2016. De looptijd van de (raam)overeenkomst is 4 jaar met een optie tot verlenging van 3...”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 0 maanden
Number of possible renewals: 3
Time frame for subsequent contracts: 24 maanden
Referentienummer: 16/10/14100
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leeuwarden.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Uitsluitingsgronden — geen faillissement.”
“Beschrijving: Zie beschrijvend document hoofdstuk 4.”
Toon meer (13)
“Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.”
“Bewijsstuk: Handelsregister.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijvend document hoofdstuk 4.”
“Eis: Uitsluitingsgronden — Handelsregister.”
“Beschrijving: Zie hoofdstuk 4 beschrijvend document.”
“Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Zie hoofdstuk 4 beschrijvend document.”
“Eis: Uitsluitingsgronden.”
“Beschrijving: Door middel van de rechtsgeldige ondertekening van de eigen verklaring geeft inschrijver te kennen dat de dwingende en facultatieve...”
“Indien op inschrijver 1 of meerdere uitsluitingsgronden van toepassing zijn, wordt de inschrijving in zijn algemeenheid ter zijde gelegd en wordt...”
“Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.”
“Bewijsstuk: Eigen Verklaring.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage D: Eigen verklaring.”
“Eis: Geschiktheidseisen — verzekering aansprakelijkheid.”
“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.”
Toon meer (2)
“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Polis verzekering. Zie hoofdstuk 4 beschrijvend document.”
“Beschrijving: De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor zijn beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid betreffende de opdracht. Adequaat betekent:”
“— dat de aansprakelijkheidsverzekering een verzekerde som heeft van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis met een minimum van 2 000 000 EUR per verzekeringsjaar;”
Toon meer (5)
“— dat het eigen risico maximaal 25 000 EUR per gebeurtenis bedraagt;”
“— dat er sprake is van een gangbare verzekeringsdekking;”
“— dat de verzekering is afgesloten bij een in de EU gevestigde of een tot de EU toegelaten verzekeraar. Onder EU wordt in deze voorwaarde verstaan een...”
“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.”
“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.”
“Eis: Geschiktheidseisen — Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid.”
“Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (1)
“Bewijsstuk: Referenties.”
“Beschrijving: Bekwaamheid in technische of beroepsmatige zin dient aangetoond te worden door de inschrijver. Zie voor de omschrijving hoofdstuk 4...”
“Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (1)
“Bewijsstuk: Referenties.”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Pilot NHL en Stenden. Beschrijving: Zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
2. Criterium: Implementatieplan. Beschrijving: Zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
3. Criterium: Onderhoud/SLA afspraken. Beschrijving: Zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
4. Criterium: Meet instrumenten en hardware. Beschrijving: Zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
5. Criterium: Monitoring studielandschappen. Beschrijving: Zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
6. Criterium: Extra mogelijkheden. Beschrijving: Zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
7. Criterium: Gebruikerstest. Beschrijving: Zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL161955419
Nationaal registratienummer: 161955419
Contact
Contactpunt: Paula Mol
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84970 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84970 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-11-01 📅
Einddatum: 2020-09-30 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 16/10/14100
Bron: OJS 2016/S 127-228431 (2016-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen en servers
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding was om te komen tot een (raam)overeenkomst met 1 leverancier die de benodigde diensten en/of leveringen op het gebied van een...”
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen en servers 📦
Aanvullende CPV-code: Informatiesystemen en servers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: NHL Hogeschool
Postcode: 8917 DD
Contact
E-mail: timon.oedzes@nhl.nl 📧
Telefoon: +31 614614781 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-15 📅
Publicatiedatum: 2017-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 116-233223
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 127-228431
PB-S nummer: 116
Aanvullende informatie
“Als motivatie geeft NHL op; tijdens de voorafgaande openbare procedure zijn er geen geldige inschrijvingen ontvangen.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het RMS is voor alle gebruikers in meer of mindere mate te gebruiken. Studenten en medewerkers krijgen door het RMS realtime inzicht in beschikbare ruimten...”
Aanvullende informatie:
“Als motivatie geeft NHL op; tijdens de voorafgaande openbare procedure zijn er geen geldige inschrijvingen ontvangen.”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): De oplossing beschikbaarheid ruimte
Kwaliteitscriterium (weging): 35 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): De oplossing drukte indicator studielandschappen
Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerkingsafspraken
Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 42 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Inzicht in roostering en planning
Kwaliteitscriterium (weging): 30 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak NHL zichtbaarheid reserveringen
Kwaliteitscriterium (weging): 15 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak fase 1 en 2 Stenden
Kwaliteitscriterium (weging): 22 500 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership
Price weighting: N.v.t.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-14 📅
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 481883125
Contact
Contactpunt: Timon Oedzes
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=65260 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 116-233223 (2017-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een (raam)overeenkomst met 1 leverancier die de benodigde diensten en/of leveringen op het gebied van een...”
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-11 📅
Publicatiedatum: 2017-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 133-271846
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie
“Initiële procedure is gestaakt vanwege geen geldige inschrijvingen.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— voor de gebruiker 1 plek organiseren waar men digitaal kan reserveren (dit verloopt niet via RMS) en realtime bezetting van ruimte kan be...”
“De af te sluiten (raam)overeenkomst heeft als ingangsdatum 1.11.2016. De looptijd van de (raam)overeenkomst is 4 jaar met een optie tot verlenging van 3...”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Pilot NHL en Stenden
Kwaliteitscriterium (weging): Geen
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud/SLA afspraken
Meet instrumenten en hardware
Monitoring studielandschappen
Extra mogelijkheden
Price weighting: 100
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Leeuwarden
Bron: OJS 2017/S 133-271846 (2017-07-11)
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (6)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (1)
- Informatiesystemen en servers (6)
- Diverse software en computersystemen (5)