Europese aanbesteding accountantsdiensten

Vereniging Christelijk Voortgezet Onderwijs Rotterdam en omstreken

De Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met 1 leverancier voor accountantsdiensten zoals in deze offerteaanvraag bedoeld. Deze Europese aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de Aanbestedingswet 2012. De aanbesteding wordt uitgevoerd aan de hand van de openbare procedure. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Astrium Accountants BV

Wie?

• Vereniging Christelijk Voortgezet Onderwijs Rotterdam en omstreken

Wat?

• Boekhoudkundige en auditdiensten › Auditdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-01-05	Aankondiging van een opdracht
2016-05-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:

1. De jaarrekeningcontrole.2. De controle van de leerlingenadministratie.3. De controle van de subsidieverantwoording.4. Specifieke ondersteuning aan de raad van toezicht, de raad van bestuur en de organisatie.5. Verantwoording van specifieke bouwprojecten.6. Reviews van het ministerie.7. Ad hoc advisering.8. Additionele controleopdrachten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vereniging Christelijk Voortgezet Onderwijs Rotterdam en omstreken
Postadres: Henegouwerplein 14
Postcode: 3021 PM
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.cvo.nl 🌏
E-mail: info@wolcon.nl 📧
Telefoon: +31 621807387 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-05 📅
Indieningstermijn: 2016-02-17 📅
Publicatiedatum: 2016-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 006-006763
PB-S nummer: 6

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

1. De jaarrekeningcontrole.

2. De controle van de leerlingenadministratie.

3. De controle van de subsidieverantwoording.

4. Specifieke ondersteuning aan de raad van toezicht, de raad van bestuur en de organisatie.

5. Verantwoording van specifieke bouwprojecten.

6. Reviews van het ministerie.

7. Ad hoc advisering.

8. Additionele controleopdrachten.

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgever kan ervoor kiezen om de raamovereenkomst totaal 1 keer met 2 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: eigen verklaring.

Beschrijving: annex II, eigen verklaring, is als digitaal PDF-document toegevoegd. U vult de eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze als bij uw inschrijving bij.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: u vult de eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze als bij uw inschrijving bij.

Eis: bewijs inschrijving van de onderneming.

Beschrijving: u overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: u overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Uit het bewijs dient de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van de persoon die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent. Indien de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid niet uit dit bewijs blijkt, voegt u een volmacht toe waaruit de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent blijkt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: kerncompetenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: u vult het format in annex III.4 in en voegt deze bij uw inschrijving.

Minimumeisen:

Beschrijving: zie annex III.4.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: formulier bedrijfsgegevens inschrijver.

Beschrijving: u vult annex I formulier bedrijfsgegevens Inschrijver rechtsgeldig in en voegt deze bij uw inschrijving bij.

Toelichting op bewijsstuk: annex I formulier bedrijfsgegevens Inschrijver rechtsgeldig ingevuld en bijgevoegd.

Eis: Wta-vergunning.

Beschrijving: u dient aan te tonen dat u op grond van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) wettelijke controles mag verrichten.

Toelichting op bewijsstuk: u overlegt een bewijs van inschrijving in het register van accountantsorganisaties waaruit blijkt dat u op grond van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) wettelijke controles mag verrichten. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Eis: verklaring beroepsregister registeraccountants.

Beschrijving: de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers dienen in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep van accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Toelichting op bewijsstuk: in uw inschrijving verstrekt u een verklaring uit het beroepsregister registeraccountants waaruit blijkt dat de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers deel uit te maken van de beroepsgroep van accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Eis: akkoordverklaring programma van eisen.

Beschrijving: in annex IV is het programma van eisen weergegeven. U geeft per gestelde eis aan of u aan de eis voldoet. U dient daarvoor achter elke eis in de kolom uw akkoord te bevestigen door 'ja' in te vullen.

Toelichting op bewijsstuk: u voegt de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende annex IV bij.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar. De raamovereenkomst kan 1 keer door de aanbestedende dienst met 2 jaar verlengd worden voor een extra periode tot in totaal een periode van 6 jaar volgens de criteria zoals in deze offerteaanvraag beschreven. Voor deze looptijd is gekozen om de markt tegemoet te komen en inschrijvers in staat te stellen de opstartkosten te verdisconteren over een langere periode.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit wens 1. Beschrijving: in annex V, kwaliteit wens 1, is de beschrijving van de wens opgenomen. Vereisten: uw uitwerking op kwaliteit wens 1 (5)
2. Criterium: kwaliteit wens 2. Beschrijving: in annex V, kwaliteit wens 2, is de beschrijving van de wens opgenomen. Vereisten: uw uitwerking op kwaliteit wens 2 (13)
3. Criterium: kwaliteit wens 3. Beschrijving: in annex V, kwaliteit wens 3, is de beschrijving van de wens opgenomen. Vereisten: uw uitwerking op kwaliteit wens 3 (12)
4. Criterium: prijs wens 1. Beschrijving: aanbestedende dienst wenst een inschrijver te contracteren die de dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten uitvoert. Vereisten: u voegt het ingevulde prijzenblad bij uw inschrijving (annex VI.1 prijzenblad accountancy.xls) (50)
5. Criterium: casus wens 1. Beschrijving: na het beoordelen van de kwaliteitswensen en de prijswens worden alle inschrijvers die nog kans maken op gunning uitgenodigd voor het uitwerken van casus op de in paragraaf 1.4 van de offerteaanvraag genoemde datum (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381738089
Contact
Contactpunt: André Wolterink
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72300 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72300 🌏
Bron: OJS 2016/S 006-006763 (2016-01-05)

Award Aankondiging (2016-05-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-09 📅
Publicatiedatum: 2016-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 090-161804
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 006-006763
PB-S nummer: 90

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Groot-Rijnmond.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-16 📅
Naam: Astrium Accountants BV
Postadres: Zilverweg 6 A
Poststad: Heerenveen
Postcode: 8445 PE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: n.lansbergen@astriumaccountants.nl 📧
Internetadres: http://www.astriumaccountants.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01166534
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81062 🌏
Bron: OJS 2016/S 090-161804 (2016-05-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (5)