Europees openbare aanbesteding mobiele telefonie en data diensten — Meerinzicht

Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Eerste vragenronde:

Vragen kunnen uiterlijk tot 30.5.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 3.6.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.

Tweede vragenronde:

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 13.6.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde nadere vragen zullen omstreeks 17.6.2016 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Nadere inlichtingen in geval van een rechtmatig commercieel belang:

Een (potentiële) inschrijver kan tot uiterlijk de sluiting van de eerste vragenronde (uiterlijk 30.5.2016, 12:00 uur) de aanbestedende dienst gemotiveerd verzoeken om nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de nota van inlichtingen, als bedoeld in artikel 2.53 lid 3 Aw 2012.

De aanbestedende dienst kan dergelijke inlichtingen verstrekken voor zover het opnemen daarvan, naar het oordeel van de aanbestedende dienst, in deze nota schade kan toebrengen aan de rechtmatige commerciële belangen van de (potentiële) inschrijver. De aanbestedende dienst mag en zal deze inlichtingen alleen geven indien deze dienen ter verduidelijking van de eisen die de aanbestedende dienst in de aankondiging en de voor de inschrijving relevante stukken heeft gesteld. Het verstrekken van dergelijke inlichtingen mag niet leiden tot discriminatie van andere inschrijvers of potentiële inschrijvers.

Indien naar oordeel van de aanbestedende dienst niet voldoende uit de motivering is gebleken dat er sprake is van een rechtmatig commercieel belang of wel beantwoording zou naar opvatting verder reiken dan slechts een verduidelijking van de gestelde eisen, zal de aanbestedende dienst de vragen niet individueel beantwoorden en zal de aanbestedende dienst de (potentiële) inschrijver de optie bieden de vragen onbeantwoord te laten ofwel op te laten nemen in de reguliere nota van inlichtingen.

Bij strijdigheid prevaleert het gestelde in de aanbestedingsdocumenten en de overige voor de inschrijving relevante stukken boven de verstrekte nadere individuele inlichtingen als bedoeld in deze paragraaf.

De aanbestedende dienst verstrekt aan de (potentiële) inschrijver een individuele nota van inlichtingen van de door hem gestelde vragen en de daarop gegeven antwoorden.

In het geval van een gerechtelijke procedure waarbij de desbetreffende nadere individuele inlichtingen onderwerp van geschil zijn, is de aanbestedende dienst gerechtigd de verstrekte inlichtingen in de procedure in te brengen.