EU aanbesteding personeels- en salarisadministratie

Instituut Fysieke Veiligheid

Het IFV is op zoek naar een opdrachtnemer die dienstverlening op het gebied van personeels- en salarisadministratie kan leveren. Het gaat hierbij om in hoofdlijnen:
โ€” de levering van door middel van hosting van gebruiksrechten voor een systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning;
โ€” de implementatie van het systeem;
โ€” dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loon-strook en het salaris van de medewerker correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende CAO.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-29 Aankondiging van een opdracht
2016-06-07 Aanvullende inlichtingen
2019-02-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Het betreft een HRM systeem voor alle personen werkzaam voor het IFV.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Instituut Fysieke Veiligheid
Postadres: Zilverstraat 91
Postcode: 2718 RP
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.ifv.nl ๐ŸŒ
E-mail: joyce.mohan@ifv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 628215989 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-29 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-06-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-05-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 087-154083
PB-S nummer: 87

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het IFV is op zoek naar een opdrachtnemer die dienstverlening op het gebied van personeels- en salarisadministratie kan leveren. Het gaat hierbij om in hoofdlijnen:
โ€” de levering van door middel van hosting van gebruiksrechten voor een systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning;
โ€” de implementatie van het systeem;
โ€” dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loon-strook en het salaris van de medewerker correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende CAO.
Beschrijving van de opties: Zie beschrijvend document. Geldt ook voor verlengingen.
Referentienummer: IFV/2016-EA-03
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem en Zoetermeer.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uitsluitingsgronden.
Beschrijving: Zie beschrijvend document.
Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijvend document.
Economische en financiรซle draagkracht:
Eis: Financiรซle en economische draagkracht.
Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Beschrijving: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Technische en beroepsbekwaamheid.
Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Beroepsbevoegdheid.
Beschrijving: Zie beschrijvend document.
Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijvend document.
Eis: Minimumeisen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie beschrijvend document.
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 7671490
Contact
Contactpunt: Joyce Mohan
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80690 ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80690 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IFV/2016-EA-03
Bron: OJS 2016/S 087-154083 (2016-04-29)
Aanvullende inlichtingen (2016-06-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-06-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-06-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 111-197996
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 087-154083
PB-S nummer: 111
Bron: OJS 2016/S 111-197996 (2016-06-07)
Award Aankondiging (2019-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het IFV is op zoek naar een opdrachtnemer die dienstverlening op het gebied van personeels- en salarisadministratie kan leveren. Het gaat hierbij om in hoofdlijnen: โ€ข de levering van door middel van hosting van gebruiksrechten voor een Systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning; โ€ข de implementatie van het Systeem; โ€ข dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loon-strook en het salaris van de medewerker correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende CAO.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diverse software en computersystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-02-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 028-062785
PB-S nummer: 28

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€ข de levering van door middel van hosting van gebruiksrechten voor een Systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning;
โ€ข de implementatie van het Systeem;
โ€ข dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loon-strook en het salaris van de medewerker correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende CAO.
Het betreft een HRM systeem voor alle personen werkzaam voor het IFV.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem en Zoetermeer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-01 ๐Ÿ“…
Naam: ADP Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 24098777
Postadres: Lylantse Baan 1
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908 LG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 104598911 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.adp.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 028-062785 (2019-02-06)