Het onderwerp van deze aanbesteding omvat de diensten communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en –inkoop. Doelstelling van deze aanbesteding is om een dienstverlener te vinden die in samenwerking met de aanbesteder tegen minimale kosten duurzaam maximale bekendheid van de merken Dollard College, rsg de Borgen en Terra weet te realiseren. En die de (wervings)middelen dusdanig vormgeeft dat zij tijdig gereed zijn en maximaal effect sorteren op gedragsdoelstellingen. Een strakke planning, punctualiteit, accuratesse en denken vanuit de effectiviteit van de middelen op de doelgroepen achten wij essentieel. Verder hechten wij aan een open, pro-actieve en flexibele houding van de dienstverlener. Deze aanbesteding is bedoeld om de economisch meest voordelige inschrijving te ontvangen voor de omschreven opdracht. Het uiteindelijke doel is te komen tot een raamovereenkomst met een geschikte opdrachtnemer op basis van de in het bestek en programma van eisen vermelde wensen, eisen en uitgangspunten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-16.
Aankondiging van een opdracht (2016-09-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Voor het onderwerp van deze aanbesteding wordt een raamovereenkomst afgesloten met één partij.De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op minimaal 36 maanden. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen. De streefdatum voor het ingaan van de overeenkomst is 1.4.2017.
Voor het onderwerp van deze aanbesteding wordt een raamovereenkomst afgesloten met één partij.De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op minimaal 36 maanden. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen. De streefdatum voor het ingaan van de overeenkomst is 1.4.2017.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: AOC Terra
Postadres: Hereweg 101
Postcode: 9721 AA
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.terra.nl🌏
E-mail: b.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl📧
Telefoon: +31 505292929📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van deze aanbesteding omvat de diensten communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en –inkoop.
Doelstelling van deze aanbesteding is om een dienstverlener te vinden die in samenwerking met de aanbesteder tegen minimale kosten duurzaam maximale bekendheid van de merken Dollard College, rsg de Borgen en Terra weet te realiseren. En die de (wervings)middelen dusdanig vormgeeft dat zij tijdig gereed zijn en maximaal effect sorteren op gedragsdoelstellingen. Een strakke planning, punctualiteit, accuratesse en denken vanuit de effectiviteit van de middelen op de doelgroepen achten wij essentieel. Verder hechten wij aan een open, pro-actieve en flexibele houding van de dienstverlener.
Doelstelling van deze aanbesteding is om een dienstverlener te vinden die in samenwerking met de aanbesteder tegen minimale kosten duurzaam maximale bekendheid van de merken Dollard College, rsg de Borgen en Terra weet te realiseren. En die de (wervings)middelen dusdanig vormgeeft dat zij tijdig gereed zijn en maximaal effect sorteren op gedragsdoelstellingen. Een strakke planning, punctualiteit, accuratesse en denken vanuit de effectiviteit van de middelen op de doelgroepen achten wij essentieel. Verder hechten wij aan een open, pro-actieve en flexibele houding van de dienstverlener.
Deze aanbesteding is bedoeld om de economisch meest voordelige inschrijving te ontvangen voor de omschreven opdracht. Het uiteindelijke doel is te komen tot een raamovereenkomst met een geschikte opdrachtnemer op basis van de in het bestek en programma van eisen vermelde wensen, eisen en uitgangspunten.
Deze aanbesteding is bedoeld om de economisch meest voordelige inschrijving te ontvangen voor de omschreven opdracht. Het uiteindelijke doel is te komen tot een raamovereenkomst met een geschikte opdrachtnemer op basis van de in het bestek en programma van eisen vermelde wensen, eisen en uitgangspunten.
Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:
Voor het onderwerp van deze aanbesteding wordt een raamovereenkomst afgesloten met één partij.
De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op minimaal 36 maanden. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen. De streefdatum voor het ingaan van de overeenkomst is 1.4.2017.
De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op minimaal 36 maanden. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen. De streefdatum voor het ingaan van de overeenkomst is 1.4.2017.
Beschrijving van de opties:
Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt onder andere gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Er kunnen echter interne overweging zijn om niet te verlengen. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen.
Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt onder andere gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Er kunnen echter interne overweging zijn om niet te verlengen. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 109247
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.
Eis: Geen ernstige beroepsfout.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen Verklaring.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Bereikbaarheid
Beschrijving: We hechten aan regelmatig persoonlijk contact. Gegadigde toont onder andere aan dat het bureau (eventueel nevenvestiging) binnen één uur (met eigen vervoer of openbaar vervoer) bereikbaar is.
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde toont aan dat het bureau (of eventuele nevenvestiging) binnen één uur (met eigen vervoer of openbaar vervoer) bereikbaar is.
Voor beantwoording van deze minimumeis dient gegadigde een bewijsstuk door middel van de postcode (…. ..) van uw standplaats en de postcode van het bestuursbureau (9721 AA, 101) met de routeplanner van de ANWB te overleggen.
Eis: Heeft aantoonbaar geen conflicterende accounts.
Beschrijving: Gegadigde verleend binnen een straal van 50 kilometer geen diensten aan accounts die conflicterend kunnen zijn. Met conflicteerde accounts wordt bedoeld onderwijsorganisaties in het VO en (agrarisch) MBO.
Toelichting op Bewijsstuk: Verklaring via hulpformulier (bijlage 3).
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op minimaal 36 maanden. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt onder andere gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Er kunnen echter interne overweging zijn om niet te verlengen. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op minimaal 36 maanden. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt onder andere gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Er kunnen echter interne overweging zijn om niet te verlengen. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen.
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve selectiecriteria:
Beschrijving: Besteed aan de beantwoording van onderstaande vragen maximaal één pagina A4 tekst per antwoord, Veranda Lettergrootte 10 (exclusief plaatjes, schema's, etc.).
Vereisten: De antwoorden voegt u toe onder bijlage 4 van uw aanmelding.
Weging: 80.
Subcriterium: Expertise op het gebied van relatiebeheer.
Beschrijving: De opleidingen worden continu afgestemd op de vraag vanuit de (regionale) markt. Hiervoor is afstemming met bedrijven en andere (onderwijs)instellingen nodig. We leren in verbinding met de regio. Er is dus een goed contact met de bedrijven en instellingen in de regio nodig. We willen daarom onze communicatie met onze diverse stakeholders versterken. De ambitie van de ondersteunende dienst M&C is onze vestigingen meer te faciliteren op het gebied van relatiebeheer en hun wensen vertalen naar communicatie.
Beschrijving: De opleidingen worden continu afgestemd op de vraag vanuit de (regionale) markt. Hiervoor is afstemming met bedrijven en andere (onderwijs)instellingen nodig. We leren in verbinding met de regio. Er is dus een goed contact met de bedrijven en instellingen in de regio nodig. We willen daarom onze communicatie met onze diverse stakeholders versterken. De ambitie van de ondersteunende dienst M&C is onze vestigingen meer te faciliteren op het gebied van relatiebeheer en hun wensen vertalen naar communicatie.
Vereisten: Besteed aan de beantwoording van onderstaande vragen maximaal één pagina A4 tekst per antwoord, Veranda Lettergrootte 10 (exclusief plaatjes, schema's, etc.). De antwoorden voegt u toe onder bijlage 4 van uw aanmelding.
Weging: 10.
Subcriterium: Expertise van mediaplanning en -inkoop.
Beschrijving: De mediaplanning en –inkoop betreft vooral de planning en inkoop van advertenties rondom de open dagen van de verschillende stichtingen en personeelsadvertenties, maar ook de inkoop van outdoor (driehoeksborden en abri's). Ook eventuele inkoop van online adverteren valt hieronder. Dit lijkt heel eenvoudig, maar dit is, zeker rondom de open dagen, een flinke puzzel. Met de 23 scholen hebben we een enorm verspreidingsgebied. We zoeken een bureau aan wie we dit hele traject met een gerust hart kunnen overlaten. Een deel van de advertenties wordt gezamenlijk ingekocht met ROC's in Groningen en Drenthe en met VO-scholen in Emmen. De inkoop hiervan rouleert per jaar.
Beschrijving: De mediaplanning en –inkoop betreft vooral de planning en inkoop van advertenties rondom de open dagen van de verschillende stichtingen en personeelsadvertenties, maar ook de inkoop van outdoor (driehoeksborden en abri's). Ook eventuele inkoop van online adverteren valt hieronder. Dit lijkt heel eenvoudig, maar dit is, zeker rondom de open dagen, een flinke puzzel. Met de 23 scholen hebben we een enorm verspreidingsgebied. We zoeken een bureau aan wie we dit hele traject met een gerust hart kunnen overlaten. Een deel van de advertenties wordt gezamenlijk ingekocht met ROC's in Groningen en Drenthe en met VO-scholen in Emmen. De inkoop hiervan rouleert per jaar.
Weging: 20.
Subcriterium: Expertise van vormgeving op het gebied van vormgeving.
Beschrijving: De opdrachten op het gebied van vormgeving lopen uiteen van eenvoudig dtp-werk tot de vormgeving van nieuwe middelen. Dit gaat om print (brochures, flyers, jaarverslagen, etc.) én online (websites, social media). Onze middelenmix is de afgelopen jaren verschoven van offline naar een mix van offline en online, met de nadruk op online. Offline middelen worden nog wel ingezet, maar dit is ter ondersteuning van de online communicatie. Onze doelgroep is met name te vinden op social media, wij hebben ervoor gekozen om ons te richten op facebook, Instagram, Twitter en YouTube. Hier zetten we, naast onze websites, ook fors op in. Het is van belang dat de vormgever voldoende inzicht heeft in de werking en architectuur van websites en social media.
Beschrijving: De opdrachten op het gebied van vormgeving lopen uiteen van eenvoudig dtp-werk tot de vormgeving van nieuwe middelen. Dit gaat om print (brochures, flyers, jaarverslagen, etc.) én online (websites, social media). Onze middelenmix is de afgelopen jaren verschoven van offline naar een mix van offline en online, met de nadruk op online. Offline middelen worden nog wel ingezet, maar dit is ter ondersteuning van de online communicatie. Onze doelgroep is met name te vinden op social media, wij hebben ervoor gekozen om ons te richten op facebook, Instagram, Twitter en YouTube. Hier zetten we, naast onze websites, ook fors op in. Het is van belang dat de vormgever voldoende inzicht heeft in de werking en architectuur van websites en social media.
Subcriterium: Expertise van communicatiestrategie.
Beschrijving: De drie onderwijsstichtingen binnen Onderwijsgroep Noord hebben een eigen positionering, communicatiestrategie met een daaraan gekoppeld communicatieconcept op basis van de klantreis van de toekomstige leerling/student. Concreet betekent dit dat er in de wervingsperiode vier verschillende campagnes lopen en dat deze allemaal op tijd klaar moeten staan. Een behoorlijke tijdsinvestering en planning voor de ondersteunende dienst en het communicatiebureau. Een uitdaging daarbij is de verschillende samenwerkingsvormen met andere scholen in diverse regio's.
Beschrijving: De drie onderwijsstichtingen binnen Onderwijsgroep Noord hebben een eigen positionering, communicatiestrategie met een daaraan gekoppeld communicatieconcept op basis van de klantreis van de toekomstige leerling/student. Concreet betekent dit dat er in de wervingsperiode vier verschillende campagnes lopen en dat deze allemaal op tijd klaar moeten staan. Een behoorlijke tijdsinvestering en planning voor de ondersteunende dienst en het communicatiebureau. Een uitdaging daarbij is de verschillende samenwerkingsvormen met andere scholen in diverse regio's.
Weging: 30.
Criterium: Selectiecriteria overige vragen.
Beschrijving: Besteed aan de beantwoording van onderstaande vragen maximaal één pagina A4 tekst per antwoord, Lettergrootte 10 (exclusief plaatjes, schema's, etc.).
Beschrijving: Gegadigde beschrijft wat het aan MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen) onderneemt. Beschrijf hiermee minimaal hoe uw organisatie inspeelt op de 3p's (People, Planet en Profit) — People; hoe voorziet de organisatie in de behoeften van de mensen en hoe gaat het met hun belangen om? — Planet; hoe gaat de gegadigde om met de milieueffecten die zijn veroorzaakt? — Profit; het doel is om invulling te geven aan MVO op manieren die passen bij de organisatie en die winst opleveren. Hoe gaat de gegadigde hiermee om?
Beschrijving: Gegadigde beschrijft wat het aan MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen) onderneemt. Beschrijf hiermee minimaal hoe uw organisatie inspeelt op de 3p's (People, Planet en Profit) — People; hoe voorziet de organisatie in de behoeften van de mensen en hoe gaat het met hun belangen om? — Planet; hoe gaat de gegadigde om met de milieueffecten die zijn veroorzaakt? — Profit; het doel is om invulling te geven aan MVO op manieren die passen bij de organisatie en die winst opleveren. Hoe gaat de gegadigde hiermee om?
Vereisten: Besteed aan de beantwoording van onderstaande vragen maximaal één pagina A4 tekst per antwoord, Lettergrootte 10 (exclusief plaatjes, schema's, etc.). De antwoorden voegt u toe onder bijlage 4 van uw aanmelding.
Weging: 5.
Subcriterium: Orderlogistiek.
Beschrijving: Orderlogistiek is een puur logistiek proces dat samenhangt met het offerteproces, tracking en tracing van orders in de zin van tijdigheid en juiste kwantitatieve en kwalitatieve levering van diensten. Van de Opdrachtnemer verwacht Onderwijsgroep Noord dat hij daartoe gegevens beschikbaar kan stellen over de status van lopende offertes. Beschrijf de systematiek die u daar standaard voor hanteert en beschrijf daarbij de toegevoegde waarde die deze systematiek naar uw inzicht heeft voor Onderwijsgroep Noord. Besteed hierbij in ieder geval aandacht aan de aspecten: — tijdig uitbrengen van offertes; — tijdig bevestigen van offertes; — status van openstaande offertes; — mate waarin de informatie up to date is.
Beschrijving: Orderlogistiek is een puur logistiek proces dat samenhangt met het offerteproces, tracking en tracing van orders in de zin van tijdigheid en juiste kwantitatieve en kwalitatieve levering van diensten. Van de Opdrachtnemer verwacht Onderwijsgroep Noord dat hij daartoe gegevens beschikbaar kan stellen over de status van lopende offertes. Beschrijf de systematiek die u daar standaard voor hanteert en beschrijf daarbij de toegevoegde waarde die deze systematiek naar uw inzicht heeft voor Onderwijsgroep Noord. Besteed hierbij in ieder geval aandacht aan de aspecten: — tijdig uitbrengen van offertes; — tijdig bevestigen van offertes; — status van openstaande offertes; — mate waarin de informatie up to date is.
Subcriterium: Incidenten en klachtenafhandeling.
Beschrijving: Geef een beschrijving van de wijze waarop door uw organisatie zelf klachten en claims worden afgehandeld. Besteed hierbij tevens aandacht aan escalatiemogelijkheden intern en naar toeleveranciers, inclusief escalatie in het kader van (niet) tijdige uitvoeren van de dienstverlening en escalatie in het kader van niet tijdige hersteltijden (incidentmanagement).
Beschrijving: Geef een beschrijving van de wijze waarop door uw organisatie zelf klachten en claims worden afgehandeld. Besteed hierbij tevens aandacht aan escalatiemogelijkheden intern en naar toeleveranciers, inclusief escalatie in het kader van (niet) tijdige uitvoeren van de dienstverlening en escalatie in het kader van niet tijdige hersteltijden (incidentmanagement).
(In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot).
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-11-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gu1 Prijs. Beschrijving: De volgende prijsmodellen worden uitgevraagd: A. Prijsmodel communicatiestrategie B. Prijsmodel offline en online C. Prijsmodel Mediaplanning en -inkoop. Vereisten: Drie beschrijvingen van de prijsmodellen (30)
2. Criterium: Gu2 Kwaliteit. Beschrijving: De volgende drie kwaliteitscriteria worden uitgevraagd A. Implementatie en planning B. Evaluatie van de dienstverlening (KPI's) C. Social Return. Vereisten: Nader te bepalen aantal pagina's A4 (25)
3. Criterium: Gu3 Presentatie casus. Beschrijving: A. Presentatie en gesprek op van casus. Vereisten: Opdrachtgever vindt het belangrijk om aan de hand van een casus en doormiddel van een presentatie van de dienstverlener een beeld te krijgen van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer krijgt te mogelijkheid om op een nader te bepalen tijdstip een presentatie te geven en met de beoordelingscommissie van gedachten te wisselen over een casus. (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Datums
Publicatiedatum: 2016-07-26 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 109247
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 142-257588
Bron: OJS 2016/S 182-327526 (2016-09-16)
Award Aankondiging (2016-10-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van deze aanbesteding omvat de diensten communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en –inkoop.
Doelstelling van deze aanbesteding is om een dienstverlener te vinden die in samenwerking met de aanbesteder tegen minimale kosten duurzaam maximale bekendheid van de merken Dollard College, rsg de Borgen en Terra weet te realiseren. En die de (wervings)middelen dusdanig vormgeeft dat zij tijdig gereed zijn en maximaal effect sorteren op gedragsdoelstellingen. Een strakke planning, punctualiteit, accuratesse en denken vanuit de effectiviteit van de middelen op de doelgroepen achten wij essentieel. Verder hechten wij aan een open, pro-actieve en flexibele houding van de dienstverlener.
Deze aanbesteding is bedoeld om de economisch meest voordelige inschrijving te ontvangen voor de omschreven opdracht. Het uiteindelijke doel is te komen tot een raamovereenkomst met een geschikte opdrachtnemer op basis van de in het bestek en programma van eisen vermelde wensen, ei...
Het onderwerp van deze aanbesteding omvat de diensten communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en –inkoop.
Doelstelling van deze aanbesteding is om een dienstverlener te vinden die in samenwerking met de aanbesteder tegen minimale kosten duurzaam maximale bekendheid van de merken Dollard College, rsg de Borgen en Terra weet te realiseren. En die de (wervings)middelen dusdanig vormgeeft dat zij tijdig gereed zijn en maximaal effect sorteren op gedragsdoelstellingen. Een strakke planning, punctualiteit, accuratesse en denken vanuit de effectiviteit van de middelen op de doelgroepen achten wij essentieel. Verder hechten wij aan een open, pro-actieve en flexibele houding van de dienstverlener.
Deze aanbesteding is bedoeld om de economisch meest voordelige inschrijving te ontvangen voor de omschreven opdracht. Het uiteindelijke doel is te komen tot een raamovereenkomst met een geschikte opdrachtnemer op basis van de in het bestek en programma van eisen vermelde wensen, ei...
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland
🏙️
Naar aanleiding van een door aanbestedende dienst serieus genomen klacht over het knock out criterium „bereikbaarheid”, is de EA Reclame- en Marketingdiensten voortijdig beëindigd. Besloten is dit criterium te vervangen door „aantoonbare kennis van de regio” en de aanbesteding op 26.10.2016 opnieuw te publiceren. Omdat dit een wezenlijke wijziging is in de opdracht en deze nu toegankelijk is voor andere geïnteresseerden is besloten de opdracht af te breken en opnieuw te publiceren.
Ten opzichte van het vorige selectiedocument is de wijziging van het selectiecriterium „bereikbaarheid” in „aantoonbare kennis van de regio” de enige essentiële wijziging waar gegadigde rekening mee dient te houden. Mocht gegadigde eerder in de aanbestedingssite documenten hebben geüpload dan dient dit opnieuw te gebeuren in de nieuw gepubliceerde aanbesteding, hiervoor ons excuses.
Aanbestedende dienst heeft bewust de kluis niet geopend zodat zij geen kennis heeft kunnen nemen van de inhoud ...
Naar aanleiding van een door aanbestedende dienst serieus genomen klacht over het knock out criterium „bereikbaarheid”, is de EA Reclame- en Marketingdiensten voortijdig beëindigd. Besloten is dit criterium te vervangen door „aantoonbare kennis van de regio” en de aanbesteding op 26.10.2016 opnieuw te publiceren. Omdat dit een wezenlijke wijziging is in de opdracht en deze nu toegankelijk is voor andere geïnteresseerden is besloten de opdracht af te breken en opnieuw te publiceren.
Ten opzichte van het vorige selectiedocument is de wijziging van het selectiecriterium „bereikbaarheid” in „aantoonbare kennis van de regio” de enige essentiële wijziging waar gegadigde rekening mee dient te houden. Mocht gegadigde eerder in de aanbestedingssite documenten hebben geüpload dan dient dit opnieuw te gebeuren in de nieuw gepubliceerde aanbesteding, hiervoor ons excuses.
Aanbestedende dienst heeft bewust de kluis niet geopend zodat zij geen kennis heeft kunnen nemen van de inhoud ...
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding is bedoeld om de economisch meest voordelige inschrijving te ontvangen voor de omschreven opdracht. Het uiteindelijke doel is te komen tot een raamovereenkomst met een geschikte opdrachtnemer op basis van de in het bestek en programma van eisen vermelde wensen, ei...
Deze aanbesteding is bedoeld om de economisch meest voordelige inschrijving te ontvangen voor de omschreven opdracht. Het uiteindelijke doel is te komen tot een raamovereenkomst met een geschikte opdrachtnemer op basis van de in het bestek en programma van eisen vermelde wensen, ei...
Voor het onderwerp van deze aanbesteding wordt een raamovereenkomst afgesloten met 1 partij.
De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op minimaal 36 maanden. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen. De streefdatum voor het ingaan van de overeenkomst is 1.4.2017.
De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op minimaal 36 maanden. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische reden en vanwege de inwerktijd die partijen nodig hebben om elkaars (werk)processen te doorgronden en te begrijpen. De streefdatum voor het ingaan van de overeenkomst is 1.4.2017.
Beschrijving van de opties:
Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt onder andere gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Er kunnen echter interne overweging zijn om niet te verlengen. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische r...
Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met maximaal 2 maal 12 maanden. Deze beslissing wordt onder andere gebaseerd op de mate van tevredenheid van opdrachtgever over de kwaliteit van de werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Er kunnen echter interne overweging zijn om niet te verlengen. Het aantal opgenomen optionele contractjaren zijn gekozen om bedrijfseconomische r...
Procedure Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gu2 kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Gu3 presentatie casus
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Weging van de prijs: 30
Naar aanleiding van een door aanbestedende dienst serieus genomen klacht over het knock out criterium „bereikbaarheid”, is de EA Reclame- en Marketingdiensten voortijdig beëindigd. Besloten is dit criterium te vervangen door „aantoonbare kennis van de regio” en de aanbesteding op 26.10.2016 opnieuw te publiceren. Omdat dit een wezenlijke wijziging is in de opdracht en deze nu toegankelijk is voor andere geïnteresseerden is besloten de opdracht af te breken en opnieuw te publiceren.
Naar aanleiding van een door aanbestedende dienst serieus genomen klacht over het knock out criterium „bereikbaarheid”, is de EA Reclame- en Marketingdiensten voortijdig beëindigd. Besloten is dit criterium te vervangen door „aantoonbare kennis van de regio” en de aanbesteding op 26.10.2016 opnieuw te publiceren. Omdat dit een wezenlijke wijziging is in de opdracht en deze nu toegankelijk is voor andere geïnteresseerden is besloten de opdracht af te breken en opnieuw te publiceren.
Ten opzichte van het vorige selectiedocument is de wijziging van het selectiecriterium „bereikbaarheid” in „aantoonbare kennis van de regio” de enige essentiële wijziging waar gegadigde rekening mee dient te houden. Mocht gegadigde eerder in de aanbestedingssite documenten hebben geüpload dan dient dit opnieuw te gebeuren in de nieuw gepubliceerde aanbesteding, hiervoor ons excuses.
Ten opzichte van het vorige selectiedocument is de wijziging van het selectiecriterium „bereikbaarheid” in „aantoonbare kennis van de regio” de enige essentiële wijziging waar gegadigde rekening mee dient te houden. Mocht gegadigde eerder in de aanbestedingssite documenten hebben geüpload dan dient dit opnieuw te gebeuren in de nieuw gepubliceerde aanbesteding, hiervoor ons excuses.
Aanbestedende dienst heeft bewust de kluis niet geopend zodat zij geen kennis heeft kunnen nemen van de inhoud ...