e-Procurement systeem, SSC-ZL en provincie Limburg

Provincie Limburg

Levering van een e-Procurement systeem, SSC-ZL en provincie Limburg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-21.

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

• Software voor het maken van documenten › Software elektronisch publiceren

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-21	Aankondiging van een opdracht
2016-04-20	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2016-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software elektronisch publiceren
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software elektronisch publiceren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-21 📅
Indieningstermijn: 2016-05-25 📅
Publicatiedatum: 2016-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 059-099387
PB-S nummer: 59
Aanvullende informatie

Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend per e-mail (met uitzondering van uw inschrijving welke schriftelijk en per post of afgifte moet worden ingediend) te verlopen via onderstaand e-mailadres. Het is niet toegestaan buiten dit e-mailadres om te communiceren met medewerkers van de provincie Limburg over deze aanbesteding. Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 14 april, 14:00 uur gericht worden aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard nota van inlichtingen (bijlage 7). Deze dient in een Word versie door u per e-mail te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen en correcties van de provincie Limburg uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de provincie Limburg 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsleidraad. Uiterlijk 6 kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt door of namens de provincie Limburg de (laatste) nota van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Indien u van mening bent dat de reactie van de provincie Limburg in de nota van inlichtingen niet correct is, dan dient u dit onverwijld, doch vóór de sluitingstermijn, te melden aan het e-mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Levering van een e-Procurement systeem, SSC-ZL en provincie Limburg.
Referentienummer: SSC-2016-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Er worden geen eisen gesteld aan de financiële van de onderneming van inschrijver.

Minimumeisen:

Inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de opdracht genoegzaam verzekerd te zijn tegen zaak-, letsel- en vermogensschade. Gedurende de looptijd van de opdracht dient inschrijver aan het SSC-ZL en de provincie Limburg te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent tegen beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Voor de beschrijving van uw ervaring dient u het formulier als opgenomen in bijlage 2 (referentieopdrachten) van deze aanbestedingsleidraad te gebruiken. De door u ingevulde en ondertekende bijlage 2 geldt tevens als bewijsstuk voor het voldoen aan het gestelde in deze paragraaf en dient tegelijk met uw inschrijving te worden ingediend.

De eis wordt gesteld ten aanzien van de jaarlijkse ervaring ongeacht of die ervaring is opgedaan bij 1 of meerdere opdrachtgevers (referenten). Indien de vereiste ervaring is opgedaan bij meerdere opdrachtgevers (referenten) dan dient u per opdrachtgever het formulier van bijlage 2 in te vullen.

De referentie wordt beoordeeld op de volgende eisen:

1. de referentie heeft betrekking op het uitvoeren van soortgelijke implementatie en exploitatie met gelijkwaardige scope als beschreven in hoofdstuk 6 van deze aanbestedingsleidraad.

Onder soortgelijk wordt verstaan dat de referentie betrekking heeft op de volgende kerncompetenties en inschrijver kan deze kerncompetenties desgevraagd met minimaal 1 of maximaal 2 referenties aantonen:

1) bij een gelijksoortige Shared Service Centers bestaande uit meerdere deelnemers (meerdere organisaties of gemeenten of combinaties van gemeenten en provincies);

2) met een gelijksoortig aantal gebruikers ;en

2. de referentie is opgestart in de periode tussen 1.1.2013 en 31.12.2016 waarbij de processen van elektronisch inkopen en aanbesteden voor de publieke markt en contractbeheer (zie par 6.2.3.) operationeel zijn; en

3. uit de referentie blijkt dat de inschrijver de eindverantwoordelijkheid heeft bij de betreffende levering van de referentieopdracht.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te beschikken over voldoende geschikt personeel. Met uw inschrijving verklaart u dat u over minimaal 2 ervaren projectmanagers en 2 ervaren consultants beschikt. Onder „ervaring” verstaan wij minimaal 5 jaar ervaring in het begeleiden en implementeren van soortgelijke opdrachten met een soortgelijke scope. Als bewijsstuk ontvangen wij graag de curriculum vitae's (cv's) van deze projectmanagers en consultants. Dit bewijsstuk dient op eerste verzoek van de provincie Limburg binnen 15 kalenderdagen te worden ingediend.

Met de ondertekening van de eigen verklaring (EV) als opgenomen in bijlage 1 van deze aanbestedingsleidraad verklaart inschrijver tevens bij punt 5.2 EV dat zijn systeem van kwaliteitsborging voldoet aan het gestelde in ISO 27001 of ISAE 3402 type 2 of aan gelijkwaardige aantoonbare maatregelen op het gebied van security.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: N.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.

Inschrijver dient bij een — eventuele gunning — een kopie van dit bewijs van inschrijving te overleggen. Uw bewijs van inschrijving mag geen elektronisch gewaarmerkt uittreksel zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving als genoemd in paragraaf 3.1. Het bewijs dient de actuele stand van zaken met betrekking tot de onderneming van inschrijver weer te geven.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-25 📅
Plaats van opening (plaats): Maastricht
Gunningscriteria
Criterium: 1. Pva (30)
2. Prijs (30)
3. Demo (20)
4. PoC (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lenie Janssen-Sollet
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/609921-e-procurement-systeem-ssc-zl-en-provincie-limburg 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SSC-2016-001
Aanvullende informatie

Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 14 april, 14:00 uur gericht worden aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl

Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard nota van inlichtingen (bijlage 7). Deze dient in een Word versie door u per e-mail te worden ingediend.

Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen en correcties van de provincie Limburg uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de provincie Limburg 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt.

De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsleidraad.

Uiterlijk 6 kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt door of namens de provincie Limburg de (laatste) nota van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl).

Indien u van mening bent dat de reactie van de provincie Limburg in de nota van inlichtingen niet correct is, dan dient u dit onverwijld, doch vóór de sluitingstermijn, te melden aan het e-mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl

Bron: OJS 2016/S 059-099387 (2016-03-21)

Aanvullende inlichtingen (2016-04-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-20 📅
Publicatiedatum: 2016-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 079-139813
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 059-099387
PB-S nummer: 79
Bron: OJS 2016/S 079-139813 (2016-04-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (1)

Software voor het maken van documenten