e-HRM systeem

Stichting Regionaal Opleidingencentrum Ter AA

Doel van deze openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met een opdrachtnemer die beschikt over ruime ervaring in het leveren, implementeren en beheren van e-HRM systemen en het verwerken van salarissen.
ROC Ter AA beoogt met deze aanbesteding haar focus op duurzame inzetbaarheid te kunnen versterken, het zelfredzaamheidsniveau (op het gebied van HR) van de medewerkers verder te vergroten en de ontwikkeling van integraal HR-management naar een hoger plan te tillen. Het te leveren e-HRM systeem dient de HR-afdeling zowel inhoudelijk te ondersteunen om deze doelen te bereiken, alsmede HR-medewerkers zodanig te ontlasten dat zij binnen hun taakstelling meer aandacht kunnen geven aan de beoogde doelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingencentrum Ter AA

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-30	Aankondiging van een opdracht
2016-07-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Ter indicatie van de waarde van de opdracht vermelden wij de volgende gegevens:— aantal applicatiebeheerders: 3,— aantal HR-medewerkers met muteerrechten: 2,— aantal HR-medewerkers met raadpleegrechten: 5,— aantal verloningen per maand: 400,— aantal managers die gebruik zullen maken van MSS: 17,— aantal medewerkers dat gebruik zal maken van ESS: 400.Bovenstaande getallen zijn gebaseerd op peildatum februari 2016.De omvang kan fluctueren en er kunnen daarom geen rechten worden ontleend aan de hierboven vermelde gegevens.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingencentrum Ter AA
Postadres: Keizerin Marialaan 2
Postcode: 5702 NR
Poststad: Helmond
Contact
Internetadres: http://www.roc-teraa.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@roc-teraa.nl 📧
Telefoon: +31 492507900 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-30 📅
Indieningstermijn: 2016-05-10 📅
Publicatiedatum: 2016-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 065-112672
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

ROC Ter AA beoogt met deze aanbesteding haar focus op duurzame inzetbaarheid te kunnen versterken, het zelfredzaamheidsniveau (op het gebied van HR) van de medewerkers verder te vergroten en de ontwikkeling van integraal HR-management naar een hoger plan te tillen. Het te leveren e-HRM systeem dient de HR-afdeling zowel inhoudelijk te ondersteunen om deze doelen te bereiken, alsmede HR-medewerkers zodanig te ontlasten dat zij binnen hun taakstelling meer aandacht kunnen geven aan de beoogde doelen.

Hoeveelheid of omvang:

Ter indicatie van de waarde van de opdracht vermelden wij de volgende gegevens:

— aantal applicatiebeheerders: 3,

— aantal HR-medewerkers met muteerrechten: 2,

— aantal HR-medewerkers met raadpleegrechten: 5,

— aantal verloningen per maand: 400,

— aantal managers die gebruik zullen maken van MSS: 17,

— aantal medewerkers dat gebruik zal maken van ESS: 400.

Bovenstaande getallen zijn gebaseerd op peildatum februari 2016.

De omvang kan fluctueren en er kunnen daarom geen rechten worden ontleend aan de hierboven vermelde gegevens.

Beschrijving van de opties:

Deze Europese aanbesteding resulteert in een overeenkomst die wordt gesloten met 1 opdrachtnemer. De looptijd van de overeenkomst is 5 jaar met een optie tot verlenging van 5 maal 1 jaar.

Tijdens de looptijd van de overeenkomst en verlengingsovereenkomst, zal een opzeggingstermijn van de zijde van opdrachtgever van zes (6) maanden voorafgaand aan het einde van de contractperiode worden gehanteerd. Opzegging zal door opdrachtgever middels aangetekend schrijven gebeuren.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 48000000-8/001/2016-EA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: