E-HRM systeem t.b.v. gemeenten Gennep, Horst ad Maas, Venlo en Venray

Gemeente Venlo

De deelnemende gemeenten zijn op zoek naar een opdrachtnemer voor het ter beschikking stellen van en implementatie van een E-HRM systeem voor het beheer, verwerking van salaris- en personeelsgegevens en processen, die aansluit bij de behoeften, werkwijzen en andere applicaties van ieder afzonderlijke gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Software en informatiesystemen › Softwarevoorzieningen

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-02	Aankondiging van een opdracht
2016-10-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Initiële looptijd + opties bedraagt in totaliteit 10 jaar. De opdracht geldt voor 4 gemeenten tezamen.De maximaal mogelijke opdrachtwaarde (plafondbedrag) bedraagt circa 2 000 000 EUR (excl. btw).Zie offerteaanvraag E-HRM systeem gemeente Gennep, Horst a/d Maas, Venlo, Venray; registratienummer 675506.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-02 📅
Indieningstermijn: 2016-07-14 📅
Publicatiedatum: 2016-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 108-193580
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Initiële looptijd + opties bedraagt in totaliteit 10 jaar. De opdracht geldt voor 4 gemeenten tezamen.

De maximaal mogelijke opdrachtwaarde (plafondbedrag) bedraagt circa 2 000 000 EUR (excl. btw).

Zie offerteaanvraag E-HRM systeem gemeente Gennep, Horst a/d Maas, Venlo, Venray; registratienummer 675506.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar en enkele maanden. Ingangsdatum is beoogd op augustus/september 2016 en eindigt derhalve op 31.12.2020.

Opdrachtgever heeft het recht om na 31.12.2020 de overeenkomst drie (3) keer te verlengen voor de duur van twee (2) jaar.

De looptijd van de overeenkomst bedraagt derhalve dan ook 10 jaar (4+2+2+2 jr.) en enkele maanden; met als einddatum 31.12.2026.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 675506
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Limburg, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Inschrijving(en) handels- en/of beroepsregister en kopie identiteitsbewijs.

Beschrijving: De inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en — indien van toepassing — beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de inschrijving.

Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de inschrijving.

Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijving.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Akkoordverklaring programma van eisen en wensen (bijlage 2a) en eisen Cloudcomputing informatiebeveiliging (bijlage 2b).

Beschrijving: U conformeert zich volledig aan het programma van eisen (bijlage 2a) en eisen Cloudcomputing informatiebeveiliging (bijlage 2b), zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijke bijstelling hiervan in de nota van inlichtingen.

Toelichting op bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het programma van eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.

Eis: Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure.

Beschrijving: De inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.

Eis: Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten en Algemene ICT Inkoopvoorwaarden (bijlage 4a en 4b).

Beschrijving: Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (update mei 2014) (bijlage 4a) en de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT gemeente Venlo (bijlage 4b).

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn.

De aanbestedende dienst vraagt de inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiële inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.

Deze suggesties worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.

De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 en de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT gemeente Venlo, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.

Eis: Uniforme eigen verklaring.

Beschrijving: Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Toelichting op bewijsstuk: U dient de bijgevoegde uniforme eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.

Eis: Akkoordverklaring concept overeenkomsten (bijlage 3a t/m 3c).

Beschrijving: U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept overeenkomsten, c.q. met de gewijzigde concept overeenkomsten zoals meegezonden met de nota van inlichtingen.

Het betreft:

— bijlage 3a: concept-overeenkomst,

— bijlage 3b: concept-bewerkersovereenkomst informatiebeveiliging,

— bijlage 3c: geheimhoudingsverklaring.

In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomsten op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomsten wordt samen met de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept overeenkomsten, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.

Eis: Akkoordverklaring concept wachtkamerovereenkomst (bijlage 7).

Beschrijving: U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept wachtkamerovereenkomst, c.q. met de gewijzigde concept wachtkamerovereenkomst zoals meegezonden met de nota van inlichtingen.

In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept wachtkamerovereenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.

Eis: Akkoordverklaring social return on investment (SROI).

Beschrijving: De gemeente Venlo hanteert als beleidsuitgangspunt bij aanbestedingen voor werken, diensten en leveringen en bij de verstrekking van subsidies, dat de werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, zoveel mogelijk wordt gestimuleerd.

Vandaar dat bij inkoopprocedures sociale bestekvoorwaarden worden gesteld.

Onder de doelgroep van SROI wordt door de gemeente Venlo verstaan:

— personen met een WWB-uitkering;

— personen met een WW-uitkering;

— personen met een SW-indicatie;

— leerlingen/studenten in aansluiting op hun opleiding (leerlingwezen).

De gemeente Venlo hanteert als minimumeis bij deze aanbesteding dat minimaal 5 % van de „opdrachtwaarde” door de opdrachtnemer ingevuld moet worden in het kader van SROI gedurende de looptijd van het contract.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zich aan de eis t.a.v. SROI, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijs wordt berekend op basis van een fictieve vergelijkingsprijs volgens bijlage 5 (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in een aantal wensen. Deze wensen zijn van algemene aard of kunnen specifiek betrekking hebben op een bepaalde functionaliteit (zie bijlage 2a; tabblad wensen) (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Ruud Sassen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82946 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82946 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-09-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 675506
Bron: OJS 2016/S 108-193580 (2016-06-02)

Award Aankondiging (2016-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1200000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Softwarevoorzieningen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-28 📅
Publicatiedatum: 2016-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 211-384555
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 108-193580
PB-S nummer: 211

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Initiële looptijd + opties bedraagt in totaliteit 10 jaar. De opdracht geldt voor 4 gemeenten tezamen.

De maximaal mogelijke opdrachtwaarde (plafondbedrag) bedraagt circa 2 000 000 EUR (excl. btw).

Zie offerteaanvraag E-HRM systeem gemeente Gennep, Horst a/d Maas, Venlo, Venray; registratienummer 675506.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-22 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Roermond / Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 211-384555 (2016-10-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)