E-HRM systeem
Doel van deze openbare Europese aanbesteding, het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor een e-HRM personeelsinformatie- en salarisadministratiesysteem, op een zodanige wijze dat de continuïteit van de werkprocessen geborgd is. De Aanbestedende dienst heeft zich tot doel gesteld effectiever en doelmatiger te gaan werken. Om dit te bereiken wil de Aanbestedende dienst een kwaliteitsslag maken door de veelheid aan verschillende systemen en leveranciers te verminderen en een systeem te implementeren dat intuïtieve ondersteuning biedt voor de gebruikers. Leidinggevenden en medewerkers moeten geen beperking ondervinden in de plaats en tijd om de personeelsdiensten aan te vragen en/of af te handelen. Daarnaast moet de afwikkeling van de aanvragen voor producten en diensten, binnen de afdeling P&O, met zo min mogelijk handelingen worden afgehandeld.
De opdracht bestaat uit: het ter beschikking stellen van een e-HRM systeem ten behoeve van de personeelsinformatie- en salarisadministratie met ESS- en MSS-functionaliteiten en gerelateerde modules zoveel mogelijk op basis van een SaaS toepassing;de implementatie van het e-HRM systeem en het bedrijfsklaar opleveren ervan; als onderdeel hiervan de integratie van het e-HRM systeem met aanpalende systemen binnen en buiten de organisatie;het ter beschikking stellen van conversiesoftware en het uitvoeren van de conversie.
Na de aanbesteding van het e-HRM pakket met de gunning in het eerste halfjaar van 2016 kan vervolgens het tweede halfjaar in het teken staan van de implementatie en het instrueren van de gebruikers. Het systeem zal per 1 januari 2017 in gebruik worden genomen. Verdere uitbouw van het e-HRM systeem zal gefaseerd worden afgestemd op de ontwikkeling van de Organisatie van de Toekomst.
De overeenkomst.
De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaren, na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor telkens 1 jaar, tenzij Opdrachtgever uiterlijk 10 maanden voor expiratie te kennen geeft geen verlenging van de overeenkomst te wensen. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 15.7.2016.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-17.
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-03-17
|
Aankondiging van een opdracht
|