Digitalisering Bestuurlijke Besluitvorming

Gemeente Nijmegen

Ons doel is een volledige digitalisering van het ambtelijke voorbereidingsproces en het bestuurlijke besluitvormingsproces van het College van B&W en van de Gemeenteraad, inclusief alle ondersteunende processen. Het nieuwe digitale systeem moet het nog efficiënter werken mogelijk maken, moet leiden tot kostenbesparing en gebruiksgemak en, niet in de laatste plaats, tot een betere toegankelijkheid van college- en raadsstukken voor de inwoners. Kortom, een systeem dat: — een functionele digitale omgeving vormt voor de stellers die hun voorstellen direct in het systeem opnemen; — digitale agendavorming en het digitaal vergaderen én werken optimaal ondersteunt, waarbij de gebruiksvriendelijkheid en informatieveiligheid zijn gegarandeerd; — voorziet in het gebruik van de vergaderstukken op de pc's, mobiele apparaten en website en zo mogelijk alle gangbare social media; dit plaats, tijd en device onafhankelijk. — digitaal archiveren (volgens de bepalingen van de Archiefwet) mogelijk maakt. De opdracht bevat de volgende zaken: — De eenmalige aanschaf van het systeem, (het gebruik van) de software; — De implementatie, de installatie op test en productie, de ondersteuning van de procesinrichting; — Training voor alle gebruikers, voor dan wel tijdens ingebruikname; — Configuratie van de noodzakelijke geachte koppelingen met andere systemen, zoals DMS; — Alle informatie-eenheden die voortvloeien uit de ondersteunde processen bestuurlijke besluitvorming moeten gearchiveerd worden conform de archiefwet- en regelgeving (zie procesbeschrijving), hetzij in de applicatie zelf of door koppeling met een eDepot of met recordmanagementapplicaties. Gemeente Nijmegen maakt gebruik van Corsa als DMS/RMA. Archivering conform archiefwet en archiefregelgeving wordt gerealiseerd met een service-koppeling naar genoemde applicatie. — Het verzorgen van periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle installaties van versies (inclusief informatievoorziening); — Functioneel en tec.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Capgemini Nederland BV - Overall

Wie?

• Gemeente Nijmegen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-14	Aankondiging van een opdracht
2018-02-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“240 000”
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nijmegen
Postadres: Postbus 9105
Postcode: 6500 HG
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.nijmegen.nl/ 🌏
E-mail: b.konsten@nijmegen.nl 📧
Telefoon: +31 243293643 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-14 📅
Indieningstermijn: 2016-09-26 📅
Publicatiedatum: 2016-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 137-248746
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Ons doel is een volledige digitalisering van het ambtelijke voorbereidingsproces en het bestuurlijke besluitvormingsproces van het College van B&W en van de...”
Referentienummer: 15INK042
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nijmegen.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Economische en financiële draagkracht:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Minimumeisen:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”

Procedure
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09220932
Contact
Contactpunt: Bart Konsten
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/73599 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169058&B=CTMSOLUTION 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169058&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15INK042

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Rechtbank Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6800 EM
Bron: OJS 2016/S 137-248746 (2016-07-14)

Award Aankondiging (2018-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Ons doel is een volledige digitalisering van het ambtelijke voorbereidingsproces en het bestuurlijke besluitvormingsproces van het College van B&W en van de...”
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: inkoop@nijmgene.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-20 📅
Publicatiedatum: 2018-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 036-078972
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 137-248746
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Ons doel is een volledige digitalisering van het ambtelijke voorbereidingsproces en het bestuurlijke besluitvormingsproces van het College van B&W en van de...”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nijmegen”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KW 1 Maatschappelijke meerwaarde
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): KW 2 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): KW 3 Aanvullende mogelijkheden systeem
KW 4 Gebruikersvriendelijkheid, begrijpelijkheid en functionaliteit a.d.h.v. een handleiding
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kostencriterium: PW 1 Totaalprijs inschrijver
Weging van de kosten: 300

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Team Inkoop

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 036-078972 (2018-02-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)