Digitalisering Bestuurlijke Besluitvorming
Ons doel is een volledige digitalisering van het ambtelijke voorbereidingsproces en het bestuurlijke besluitvormingsproces van het College van B&W en van de Gemeenteraad, inclusief alle ondersteunende processen. Het nieuwe digitale systeem moet het nog efficiënter werken mogelijk maken, moet leiden tot kostenbesparing en gebruiksgemak en, niet in de laatste plaats, tot een betere toegankelijkheid van college- en raadsstukken voor de inwoners. Kortom, een systeem dat: — een functionele digitale omgeving vormt voor de stellers die hun voorstellen direct in het systeem opnemen; — digitale agendavorming en het digitaal vergaderen én werken optimaal ondersteunt, waarbij de gebruiksvriendelijkheid en informatieveiligheid zijn gegarandeerd; — voorziet in het gebruik van de vergaderstukken op de pc's, mobiele apparaten en website en zo mogelijk alle gangbare social media; dit plaats, tijd en device onafhankelijk. — digitaal archiveren (volgens de bepalingen van de Archiefwet) mogelijk maakt. De opdracht bevat de volgende zaken: — De eenmalige aanschaf van het systeem, (het gebruik van) de software; — De implementatie, de installatie op test en productie, de ondersteuning van de procesinrichting; — Training voor alle gebruikers, voor dan wel tijdens ingebruikname; — Configuratie van de noodzakelijke geachte koppelingen met andere systemen, zoals DMS; — Alle informatie-eenheden die voortvloeien uit de ondersteunde processen bestuurlijke besluitvorming moeten gearchiveerd worden conform de archiefwet- en regelgeving (zie procesbeschrijving), hetzij in de applicatie zelf of door koppeling met een eDepot of met recordmanagementapplicaties. Gemeente Nijmegen maakt gebruik van Corsa als DMS/RMA. Archivering conform archiefwet en archiefregelgeving wordt gerealiseerd met een service-koppeling naar genoemde applicatie. — Het verzorgen van periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle installaties van versies (inclusief informatievoorziening); — Functioneel en tec.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-07-14
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2018-02-20
|
Award Aankondiging
|