Centrale distributie laag

Het Waterschapshuis

Doel van de aanbesteding:
Het Waterschapshuis (hierna HWH) zet namens de deelnemende waterschappen (zie paragraaf 1.3.3) de voorziening Centrale distributielaag (hierna CDL) in de markt.
De aanbesteding 'CDL' betreft de levering, ondersteuning bij de implementatie en het beheer en onderhoud van de voorziening Centrale distributielaag.
De opdracht wordt door HWH gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. De volledige beschrijving hiervan vindt u in de vragenlijst(en) in het e-Procurement platform.
Om de continuïteit van het project te garanderen zal met de nummer 2 uit de aanbesteding een schaduwovereenkomst worden aangegaan. Wanneer de omstandigheid zich voordoet dat de overeenkomst met de opdrachtnemer tussentijds wordt ontbonden, kan HWH besluiten de schaduwpartij, waarmee een schaduwovereenkomst is afgesloten, de werkzaamheden te laten uitvoeren. Iedere inschrijver is gehouden bereid te zijn de schaduwovereenkomst te ondertekenen indien hij daar voor in aanmerking komt na het toepassen van de beslisregels.
Met de aanbesteding beoogt aanbestedende dienst om te komen tot opdrachtverstrekking aan 1 opdrachtnemer. Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner die gedurende het traject gezamenlijk met opdrachtgever wil en kan optrekken. De kennis en ervaring van deze partner vormen een belangrijke aanvulling op de kennis die bij HWH en de waterschappen aanwezig is. De gekozen oplossing zal vervolgens door deze partij worden gerealiseerd en in beheer worden genomen.
Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner waarmee op basis van vertrouwen kan worden samengewerkt. Het gedeelde belang staat hierbij voorop. De partner waar aanbestedende dienst naar zoekt denkt mee en draagt proactief oplossingen of oplossingsrichtingen aan. Deze partner deelt de overtuiging dat een eenvoudige maar realistische oplossing voor alle betrokkenen beter is dan een fraai, veelomvattend maar complex systeem.
In de voorbereiding van deze aanbesteding is op 1 moment een marktconsultatie gepubliceerd waarin marktpartijen zijn opgeroepen antwoord te geven op een aantal vragen van HWH. Er is geen verslag gemaakt van de ontvangen reacties. De resultaten van deze marktconsultatie hebben gediend als input voor deze Uitnodiging tot inschrijving. Met het beschikbaar stellen van dit document beschikken alle partijen over dezelfde informatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Geodan BV

Wie?

• Het Waterschapshuis

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-01-20	Aankondiging van een opdracht
2016-02-09	Aanvullende inlichtingen
2016-06-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De onderhavige opdracht heeft betrekking op:— de realisatie en levering van de centrale voorziening en de DAMO-CDL connector;— het instrueren van en beschikbaar stellen van documentatie voor de deelnemende waterschappen ten behoeve van de decentrale implementaties;— het inlezen van gegevens uit de bestaande geo voorziening (de uitvoerbestanden hieruit worden door HWH geleverd);— de hosting en het beheer en onderhoud incl. correctief en vernieuwend onderhoud van de centrale voorziening en de decentrale componenten.De onderhavige opdracht heeft geen betrekking op:— de decentrale implementatie bij een individueel waterschap;— de configuratie van de DAMO-CDL connector bij een individueel waterschap;— het realiseren van andere connecties dan de DAMO/CDL connector.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Het Waterschapshuis
Postadres: Postbus 2180
Postcode: 3800 CD
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
E-mail: ludo.huisman@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 641376007 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-20 📅
Indieningstermijn: 2016-02-22 📅
Publicatiedatum: 2016-01-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 016-024162
PB-S nummer: 16
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Op woensdag, 3 februari om 9:30 uur wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd voor deze aanbesteding. In een presentatie zal het projectteam de belangrijkste aandachtspunten van het project nader toelichten. Daarbij is er de gelegenheid voor het stellen van verhelderingsvragen. U dient zich voor deze informatiebijeenkomst aan te melden door een bericht te sturen via het Negometrix platform. Aanmelden kan tot uiterlijk 2 werkdagen voor de informatiebijeenkomst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding:

Het Waterschapshuis (hierna HWH) zet namens de deelnemende waterschappen (zie paragraaf 1.3.3) de voorziening Centrale distributielaag (hierna CDL) in de markt.

De aanbesteding 'CDL' betreft de levering, ondersteuning bij de implementatie en het beheer en onderhoud van de voorziening Centrale distributielaag.

De opdracht wordt door HWH gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. De volledige beschrijving hiervan vindt u in de vragenlijst(en) in het e-Procurement platform.

Om de continuïteit van het project te garanderen zal met de nummer 2 uit de aanbesteding een schaduwovereenkomst worden aangegaan. Wanneer de omstandigheid zich voordoet dat de overeenkomst met de opdrachtnemer tussentijds wordt ontbonden, kan HWH besluiten de schaduwpartij, waarmee een schaduwovereenkomst is afgesloten, de werkzaamheden te laten uitvoeren. Iedere inschrijver is gehouden bereid te zijn de schaduwovereenkomst te ondertekenen indien hij daar voor in aanmerking komt na het toepassen van de beslisregels.

Met de aanbesteding beoogt aanbestedende dienst om te komen tot opdrachtverstrekking aan 1 opdrachtnemer. Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner die gedurende het traject gezamenlijk met opdrachtgever wil en kan optrekken. De kennis en ervaring van deze partner vormen een belangrijke aanvulling op de kennis die bij HWH en de waterschappen aanwezig is. De gekozen oplossing zal vervolgens door deze partij worden gerealiseerd en in beheer worden genomen.

Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner waarmee op basis van vertrouwen kan worden samengewerkt. Het gedeelde belang staat hierbij voorop. De partner waar aanbestedende dienst naar zoekt denkt mee en draagt proactief oplossingen of oplossingsrichtingen aan. Deze partner deelt de overtuiging dat een eenvoudige maar realistische oplossing voor alle betrokkenen beter is dan een fraai, veelomvattend maar complex systeem.

In de voorbereiding van deze aanbesteding is op 1 moment een marktconsultatie gepubliceerd waarin marktpartijen zijn opgeroepen antwoord te geven op een aantal vragen van HWH. Er is geen verslag gemaakt van de ontvangen reacties. De resultaten van deze marktconsultatie hebben gediend als input voor deze Uitnodiging tot inschrijving. Met het beschikbaar stellen van dit document beschikken alle partijen over dezelfde informatie.

Hoeveelheid of omvang:

De onderhavige opdracht heeft betrekking op:

— de realisatie en levering van de centrale voorziening en de DAMO-CDL connector;

— het instrueren van en beschikbaar stellen van documentatie voor de deelnemende waterschappen ten behoeve van de decentrale implementaties;

— het inlezen van gegevens uit de bestaande geo voorziening (de uitvoerbestanden hieruit worden door HWH geleverd);

— de hosting en het beheer en onderhoud incl. correctief en vernieuwend onderhoud van de centrale voorziening en de decentrale componenten.

De onderhavige opdracht heeft geen betrekking op:

— de decentrale implementatie bij een individueel waterschap;

— de configuratie van de DAMO-CDL connector bij een individueel waterschap;

— het realiseren van andere connecties dan de DAMO/CDL connector.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: NX-32813
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

5.1.1 Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

U overlegt in uw inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

U geeft in de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten bij toelichting (onder 5) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen.

De verklaring mag niet voorzien zijn van een elektronische handtekening, maar dient voorzien te zijn van een origineel ingescande handtekening. Deze eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten is bijgevoegd als bijlage 1.

5.1.2 Gedragsverklaring aanbesteding.

Op eerste verzoek overlegt u een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven gedragsverklaring aanbesteding die op de datum van publicatie, niet ouder is dan 24 maanden. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

5.1.3 Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister.

U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Economische en financiële draagkracht:

5.2.1 Financieel en economische draagkracht.

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door HWH. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten. Met het indienen van een inschrijving verklaart u financieel voldoende gezond te zijn om de opdracht uit te voeren. Op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen.

5.2.2 Verzekering.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van een aanmelding over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die voldoet aan de volgende voorwaarden: gedurende de uitvoering van de opdracht is opdrachtnemer afdoende verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid die voortvloeit uit de overeenkomst. Het verzekerde bedrag dient minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te bedragen en minimaal 1 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Technische en professionele bekwaamheid:

5.3.1 Kerncompetenties.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een beschrijving van referentieprojecten, welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 kalenderjaren heeft uitgevoerd en succesvol conform afspraak heeft opgeleverd en afgerond.

Uw beschrijving dient aan te tonen dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. U bent ermee bekend en gaat ermee akkoord dat HWH zich het recht voorbehoudt om zonder uw tussenkomst gegevens na te trekken bij de contactpersoon van de referent.

Bij alle gevraagde referenties is inschrijver verplicht de gegevens met betrekking tot naam en adres van de na te trekken referentie alsmede de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon te vermelden. Inschrijver wordt verzocht om de opgegeven referent op de hoogte te stellen van de (mogelijke) benadering door HWH. Het is inschrijver niet toegestaan om bij de naam van de contactpersonen namen van eigen medewerkers in te vullen of aan te geven dat contactpersonen alleen via inschrijver benaderd kunnen worden. Wanneer inschrijver meer dan het gevraagde aantal referenties overlegt, worden uitsluitend de eerste aangetroffen referenties beoordeeld.

Hierbij vermeld u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon;

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten;

— het bedrag aan omzet van het project (excl. btw);

— de data van aanvang en afronding (dd-mm-jjjj);

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s);

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

Kerncompetentie 1:

U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het binnen 1 project in samenhang ontsluiten van de gegevens inclusief de metadata van tenminste vijf (5) zelfstandige overheden (of zelfstandige diensten van 1 overheidsorganisatie) door middel van op XML gebaseerde services.

Kerncompetentie 2:

U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het ontsluiten van relationele geo-databases. Deze ontsluiting dient plaats te hebben gevonden door middel van het verservicen op basis van Geography Markup Language (GML) op basis van een voorgeschreven schematisatie conform NEN3610.

Bovenstaande kerncompetenties mogen worden aangetoond middels 1 referentie die voldoet aan alle gestelde eisen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad.

Procedure
Objectieve selectiecriteria: Zie selectieleidraad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het Waterschapshuis Hoofdkantoor
Ludo Huisman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=32813 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: NX-32813
Aanvullende informatie

Op woensdag, 3 februari om 9:30 uur wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd voor deze aanbesteding. In een presentatie zal het projectteam de belangrijkste aandachtspunten van het project nader toelichten. Daarbij is er de gelegenheid voor het stellen van verhelderingsvragen. U dient zich voor deze informatiebijeenkomst aan te melden door een bericht te sturen via het Negometrix platform. Aanmelden kan tot uiterlijk 2 werkdagen voor de informatiebijeenkomst.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Het Waterschapshuis
Postadres: Postbus 2180
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3800 CD
Telefoon: +31 641376007 📞
Internetadres: www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 016-024162 (2016-01-20)

Aanvullende inlichtingen (2016-02-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-09 📅
Publicatiedatum: 2016-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 030-048342
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 016-024162
PB-S nummer: 30
Bron: OJS 2016/S 030-048342 (2016-02-09)

Award Aankondiging (2016-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-17 📅
Publicatiedatum: 2016-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 119-212650
PB-S nummer: 119

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Basis functionaliteit (30)
2. Implementatie (20)
3. Beheer en onderhoud (20)
4. Wensen (5)
5. Prijs (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-14 📅
Naam: Geodan BV
Postadres: President Kennedylaan 1
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1079 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.geodan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2016/S 119-212650 (2016-06-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)