Applicatie zaakgericht werken

De Huurcommissie

De Huurcommissie wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor het ter beschikking stellen en onderhouden van een applicatie voor zaakgericht werken alsmede de levering van ondersteuning in het gebruik daarvan. De overeenkomst zal een looptijd hebben van 4 jaar met optioneel vier (4) maal een verlenging van 1 jaar.
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens beschikt over document- en recordmanagementfunctionaliteit, formulierengenerator, sjablonengenerator en digitaal loket. De inhoud van de opdracht bestaat uit:
— een site licentie voor de volledige oplossing;
— het beschikbaar stellen en configureren van de oplossing o.b.v. SaaS;
— het realiseren en configureren van de geëiste koppelingen;
— onderhoud, beheer en ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mintlab BV

Wie?

• De Huurcommissie

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-03	Aankondiging van een opdracht
2017-03-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Levering van een zaaksysteem ten behoeve van circa 100 gebruikers.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: De Huurcommissie
Postadres: Turfmarkt 104
Postcode: 2511 DC
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.huurcommissie.nl 🌏
E-mail: henk.strik@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 651420444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-03 📅
Indieningstermijn: 2016-10-03 📅
Publicatiedatum: 2016-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 151-274372
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens beschikt over document- en recordmanagementfunctionaliteit, formulierengenerator, sjablonengenerator en digitaal loket. De inhoud van de opdracht bestaat uit:

— een site licentie voor de volledige oplossing;

— het beschikbaar stellen en configureren van de oplossing o.b.v. SaaS;

— het realiseren en configureren van de geëiste koppelingen;

— onderhoud, beheer en ondersteuning.

Beschrijving van de opties: 4 opties tot verlenging van elk 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 201600267.073.001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Agglomeratie 's-Gravenhage.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie het beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Henk Strik
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87450 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87450 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201600267.073.001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst sluit de overeenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding 20 kalenderdagen. Indien een inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen de gunningsbeslissing, dan dient de inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de gunningsbeslissing van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.

De inschrijvers wordt verzocht om van een dergelijke dagvaarding in ieder geval een kopie aan de contactpersoon van deze aanbestedingsprocedure te doen toekomen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 151-274372 (2016-08-03)

Award Aankondiging (2017-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Huurcommissie wenst middels deze aanbestedingsprocedure één geschikte marktpartij te selecteren voor het ter beschikking stellen en onderhouden van een applicatie voor zaakgericht werken alsmede de levering van ondersteuning in het gebruik daarvan. De Overeenkomst zal een looptijd hebben van 4 jaar met optioneel vier (4) maal een verlenging van 1 jaar. De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens beschikt over document- en recordmanagementfunctionaliteit, formulierengenerator, sjablonengenerator en digitaal loket. De inhoud van de opdracht bestaat uit: — een site licentie voor de volledige Oplossing; — het beschikbaar stellen en configureren van de Oplossing o.b.v. SaaS; — het realiseren en configureren van de geëiste koppelingen; — onderhoud, beheer en ondersteuning.

Totale waarde van de aanbesteding: 255500.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-03 📅
Publicatiedatum: 2017-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 047-086573
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 151-274372
PB-S nummer: 47

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— een site licentie voor de volledige Oplossing;

— het beschikbaar stellen en configureren van de Oplossing o.b.v. SaaS;

Levering van een zaaksysteem ten behoeve van circa 100 gebruikers.

Beschrijving van de opties: Vier opties tot verlenging van elk één jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie het beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-02-28 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst sluit de Overeenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding 20 kalenderdagen. Indien een Inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen de Gunningsbeslissing, dan dient de Inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de Gunningsbeslissing van de Aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.

De Inschrijvers wordt verzocht om van een dergelijke dagvaarding in ieder geval een kopie aan de contactpersoon van deze aanbestedingsprocedure te doen toekomen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 047-086573 (2017-03-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)