Accountantsdiensten

Gemeente Zoetermeer

De af te sluiten overeenkomst betreft een aantal elementen, welke exclusief door de accountant zullen worden uitgevoerd. Dit betreft:
a) de controle van de jaarstukken als bedoeld in artikel 197 van de Gemeentewet, met inachtneming van artikel 213 van de Gemeentewet, de Verordening voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie gemeente Zoetermeer (hierna te noemen de Controleverordening), het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (BADO). Dit is inclusief de specifieke uitkeringen volgens art 3a BADO (besluit invoering SISA);
b) de controle van overige verantwoordingen, ten behoeve van ministeries en derden inzake specifieke uitkeringen, maar ook verklaringen die worden gevraagd op grond van bijv. de belastingwetgeving en de Ministeriële regeling Informatie voor derden, etc.;
c) werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountant, gerelateerd aan de certificerende functie en activiteiten.
Bij de nadere uitwerking van de gewenste dienstverlening wordt onderscheid gemaakt tussen:
1. de algemeen certificerende functie;
2. de ondersteuning van de gemeenteraad;
3. de natuurlijke adviesfunctie voor organisatie en college van B&W;
4. deelverklaringen en meerwerk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-20 Aankondiging van een opdracht
2016-05-24 Aanvullende inlichtingen
2016-11-07 Aanvullende inlichtingen
2016-11-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De gemeente Zoetermeer wenst voor het verrichten van accountantsdiensten voor de controle van de boekjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 een overeenkomst af te sluiten met een accountant. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met 2 maal 1 boekjaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Postcode: 2711 CZ
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl 🌏
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-20 📅
Indieningstermijn: 2016-06-13 📅
Publicatiedatum: 2016-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 080-142583
PB-S nummer: 80

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De af te sluiten overeenkomst betreft een aantal elementen, welke exclusief door de accountant zullen worden uitgevoerd. Dit betreft:
a) de controle van de jaarstukken als bedoeld in artikel 197 van de Gemeentewet, met inachtneming van artikel 213 van de Gemeentewet, de Verordening voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie gemeente Zoetermeer (hierna te noemen de Controleverordening), het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (BADO). Dit is inclusief de specifieke uitkeringen volgens art 3a BADO (besluit invoering SISA);
Toon meer
b) de controle van overige verantwoordingen, ten behoeve van ministeries en derden inzake specifieke uitkeringen, maar ook verklaringen die worden gevraagd op grond van bijv. de belastingwetgeving en de Ministeriële regeling Informatie voor derden, etc.;
Toon meer
c) werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountant, gerelateerd aan de certificerende functie en activiteiten.
Bij de nadere uitwerking van de gewenste dienstverlening wordt onderscheid gemaakt tussen:
1. de algemeen certificerende functie;
2. de ondersteuning van de gemeenteraad;
3. de natuurlijke adviesfunctie voor organisatie en college van B&W;
4. deelverklaringen en meerwerk.
Beschrijving van de opties:
De te sluiten overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.1.2017.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 79598
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-13 📅
Plaats van opening: Gemeente Zoetermeer.
Plaats: Gemeente Zoetermeer.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71952436
Contact
Contactpunt: Gemeente Zoetermeer
Naam: TenderNed
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79812 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 79598

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, dient - op straffe van verval van het recht daartoe - binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Poststad: Zoetermeer
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 080-142583 (2016-04-20)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-24 📅
Indieningstermijn: 2016-08-18 📅
Publicatiedatum: 2016-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 100-179171
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 080-142583
PB-S nummer: 100
Bron: OJS 2016/S 100-179171 (2016-05-24)
Aanvullende inlichtingen (2016-11-07)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-07 📅
Indieningstermijn: 2016-11-27 📅
Publicatiedatum: 2016-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 217-395682
PB-S nummer: 217
Bron: OJS 2016/S 217-395682 (2016-11-07)
Award Aankondiging (2016-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De af te sluiten overeenkomst betreft een aantal elementen, welke exclusief door de accountant zullen worden uitgevoerd. Dit betreft: a) de controle van de jaarstukken als bedoeld in artikel 197 van de Gemeentewet, met inachtneming van artikel 213 van de Gemeentewet, de Verordening voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie gemeente Zoetermeer (hierna te noemen de Controleverordening), het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (BADO). Dit is inclusief de specifieke uitkeringen volgens art 3a BADO (besluit invoering SISA); b) de controle van overige verantwoordingen, ten behoeve van ministeries en derden inzake specifieke uitkeringen, maar ook verklaringen die worden gevraagd op grond van bijv. de belastingwetgeving en de Ministeriële regeling Informatie voor derden etc.; c) werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountan...
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Controleren van de boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-21 📅
Publicatiedatum: 2016-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 227-413728
PB-S nummer: 227
Aanvullende informatie
De definitieve waarde wordt niet bekend gemaakt en is daarom ingevuld voor 1 EUR.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
b) de controle van overige verantwoordingen, ten behoeve van ministeries en derden inzake specifieke uitkeringen, maar ook verklaringen die worden gevraagd op grond van bijv. de belastingwetgeving en de Ministeriële regeling Informatie voor derden etc.;
Toon meer
c) werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountan...
De gemeente Zoetermeer wenst voor het verrichten van accountantsdiensten voor de controle van de boekjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 een overeenkomst af te sluiten met een accountant. Optioneel kan de overeenkomst worden verlengd met tweemaal één boekjaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van tweemaal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.1.2017.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-26 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: e-mailadres@isonbekend.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient -op straffe van verval van het recht daartoe- binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 227-413728 (2016-11-21)