Accountantscontrole gemeente Alphen-Chaam, gemeente Baarle-Nassau, gemeente Gilze en Rijen en Gemeenschappelijke Regeling ABG

ABG-organisatie

Voor de deelnemende gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen is de huidige overeenkomst afgelopen na controle van de jaarrekening 2015.
De deelnemende Gemeenschappelijke Regeling ABG bestaat sinds 1.1.2016, hiervoor is nog niet eerder een overeenkomst voor accountantsdienstverlening afgesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-25 Aankondiging van een opdracht
2016-10-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Controleren van de boekhouding
Hoeveelheid of omvang:
Accountantscontrole voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en de Gemeenschappelijke Regeling ABG.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Controleren van de boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: ABG-organisatie
Postadres: Willibrordplein 1
Postcode: 5131 AV
Poststad: Alphen
Contact
Internetadres: http://www.abg.nl/ 🌏
E-mail: n.deraaff@inkoopwestbrabant.nl 📧
Telefoon: +31 135086666 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-25 📅
Indieningstermijn: 2016-07-20 📅
Publicatiedatum: 2016-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 102-182809
PB-S nummer: 102
Aanvullende informatie
Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het programma van eisen, de aanbestedingsprocedure aanvullende vragen te stellen. Vragen kunnen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl worden ingediend. Eventuele vragen dienen uiterlijk op 13 juni om 11:00 uur te worden gesteld. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om vragen die later dan de uiterste datum worden gesteld, niet nader in behandeling te nemen. Alle binnengekomen vragen met de bijbehorende antwoorden, alsmede aanvullingen of wijzigingen vanuit de opdrachtgever worden op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. Deze nota van inlichtingen wordt op 1.7.2016 (streefdatum) op TenderNed gepubliceerd. Op deze manier beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie. Deze nota van inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure. Het is belangrijk dat indien de inschrijver fouten of onvolledigheid vaststelt in het programma van eisen, hij dit kenbaar maakt voor de datum van de te geven inlichtingen. Zo nodig zal de opdrachtgever een en ander herstellen door middel van de nota van inlichtingen. Indien dit niet wordt gemeld, moet de inschrijving geschieden op basis van de toegezonden stukken. Wijzigingen in de invuldocumenten zonder dat bovengenoemde werkwijze is gevolgd, worden bij de inschrijving niet geaccepteerd en kunnen reden zijn tot uitsluiting van de verdere procedure.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor de deelnemende gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen is de huidige overeenkomst afgelopen na controle van de jaarrekening 2015.
De deelnemende Gemeenschappelijke Regeling ABG bestaat sinds 1.1.2016, hiervoor is nog niet eerder een overeenkomst voor accountantsdienstverlening afgesloten.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van 4 (vier) jaar, met de mogelijkheid om de looptijd met 2 (twee) keer 1 (één) jaar te verlengen.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: ABG-NRF-2016 siw004564
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: Een inschrijver verklaart dat zijn onderneming ten tijde van inschrijving niet in staat van faillissement of liquidatie verkeert, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: Een inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 (zes) maanden, aantonen dat de facultatieve uitsluitingsgrond 3.1 uit de uniforme eigen verklaring op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen ernstige beroepsfout.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.
Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat de facultatieve uitsluitingsgrond zoals bedoeld in 3.2 uniforme eigen verklaring op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Betalingen premies.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen zoals bedoeld in facultatieve uitsluitingsgrond 3.4 uniforme eigen verklaring. aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Vakbekwaamheid.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op bewijsstuk: Door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 4) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op verzoek van de opdrachtgever verstrekt de inschrijver binnen 5 (vijf) kalenderdagen na dat verzoek voor de opgegeven referentie conform bijlage 6 een bewijs. Inschrijver dient voor de opgegeven kerncompetentie een tevredenheidsverklaring te overleggen met daarin:
Toon meer
— omschrijving van de opdracht;
— de naam van de betreffende gemeenten, met vermelding van een contactpersoon;
— de opdrachtwaarde;
— de periode van uitvoering van de opdracht (ingangsdatum en looptijd);
— tevredenheidsverklaring van de desbetreffende referent.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over de kerncompetentie „ervaring met het uitvoeren van interim- en jaarrekening-controles bij gemeenten conform de voor de opdrachtgever geldende vereisten”. Dit kan aangetoond worden door middel van een referentie op dit gebied met een opdrachtwaarde van minimaal 20 000 EUR per jaar, waarbij de ervaring met het uitvoeren van de interim- en jaarrekening-controles beiden onderdeel uitmaken van de referentie. De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetenties door het overleggen van een referentie in de afgelopen 3 (drie) jaar.
Toon meer
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: K1: controlefilosofie en aanpak. Beschrijving: de inschrijvende partij wordt gevraagd om de controlefilosofie en –aanpak weer te geven. Beantwoord u de onderstaande vragen (in maximaal 500 woorden = 4 A4's): — omschrijf uw algemene visie en filosofie ten aanzien van de jaarrekeningcontrole; — omschrijf de controle-aanpak van uw organisatie en geef in het bijzonder aan wat uw meerwaarde is ten opzichte van andere organisaties; — omschrijf de voorgestelde werkwijze met betrekking tot het aantal fysieke contactmomenten, het aantal digitale contactmomenten en het aantal uren dat u daadwerkelijk bij de klant aanwezig zult zijn; — geef uw visie op de controle op rechtmatigheid; — hoe is kennisborging over de opdrachtgever specifieke aspecten in het controleteam geregeld (20)
2. Criterium: K2: visie op natuurlijke adviesfunctie. Beschrijving: inschrijvers dienen aan te tonen dat zij in staat zijn om gestalte te geven aan de natuurlijke adviesfunctie, zoals de opdrachtgever die blijkens het programma van eisen verlangt. Hiervoor dient de inschrijver zijn visie op de natuurlijke adviesfunctie aan te geven van de gemeentelijke organisatie. Beantwoordt u de onderstaande vragen (in maximaal 500 woorden = 1 A4's): — Hoe ziet u uw adviesfunctie met betrekking tot de laatste actuele ontwikkelingen? — Kunt u beschrijvend aangeven waaruit uw evaluatie en rapportage bestaat, waarin wijzigingen van verslaggeving worden aangegeven? — Kunt u beschrijvend aangeven hoe u omgaat met het gevraagd en ongevraagd advies geven met betrekking tot de ambtelijke organisatie? — Kunt u aangeven welke communicatie er plaats dient te vinden vanuit een natuurlijke adviesfunctie en hoe u dat toepast? (20)
3. Criterium: K3: presentatie. Beschrijving: bij de presentatie dient een nadere toelichting gegeven te worden op het gehele plan voor de uitvoering van de opdracht met een toelichting op de controlefilosofie en — aanpak en visie op natuurlijke adviesfunctie. De personen opgegeven in bijlage 7 dienen de toelichting op de kwaliteitscriteria te presenteren, waarbij de onderdelen van de kwaliteitscriteria aan bod dienen te komen. De presentatie zal gegeven worden door de personen opgegeven in bijlagen 7, dit zijn de medewerkers met de volgende verantwoordelijkheden: 1. dit is de eindverantwoordelijke/partner die de accountantsverklaring afgeeft en de raad en het college van burgemeester en wethouders adviseert bij vragen over de jaarrekening en eventuele deelverantwoordingen; 2. dit is de persoon die de dagelijkse leiding heeft over het team medewerkers dat de interimcontrole of de controle op de jaarrekening uitvoert. Vereisten: bijlage 7 + mogelijk relevante documenten die verband houden met bijlage 7 (25)
4. Criterium: prijs. Vereisten: inschrijfbiljet uit bijlage 3 (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 522697080
Contact
Contactpunt: Nathalie de Raaff
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82278 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82278 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: ABG-NRF-2016 siw004564
Aanvullende informatie
Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het programma van eisen, de aanbestedingsprocedure aanvullende vragen te stellen.
Vragen kunnen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl worden ingediend.
Eventuele vragen dienen uiterlijk op 13 juni om 11:00 uur te worden gesteld. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om vragen die later dan de uiterste datum worden gesteld, niet nader in behandeling te nemen.
Alle binnengekomen vragen met de bijbehorende antwoorden, alsmede aanvullingen of wijzigingen vanuit de opdrachtgever worden op schrift gesteld in een nota van inlichtingen.
Deze nota van inlichtingen wordt op 1.7.2016 (streefdatum) op TenderNed gepubliceerd. Op deze manier beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie.
Deze nota van inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure.
Het is belangrijk dat indien de inschrijver fouten of onvolledigheid vaststelt in het programma van eisen, hij dit kenbaar maakt voor de datum van de te geven inlichtingen.
Zo nodig zal de opdrachtgever een en ander herstellen door middel van de nota van inlichtingen. Indien dit niet wordt gemeld, moet de inschrijving geschieden op basis van de toegezonden stukken. Wijzigingen in de invuldocumenten zonder dat bovengenoemde werkwijze is gevolgd, worden bij de inschrijving niet geaccepteerd en kunnen reden zijn tot uitsluiting van de verdere procedure.
Toon meer
Bron: OJS 2016/S 102-182809 (2016-05-25)
Award Aankondiging (2016-10-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-07 📅
Publicatiedatum: 2016-10-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 197-356121
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 102-182809
PB-S nummer: 197

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: K1: controlefilosofie en aanpak. Beschrijving: de inschrijvende partij wordt gevraagd om de controlefilosofie en –aanpak weer te geven. Beantwoord u de onderstaande vragen (in maximaal 500 woorden = 4 A4's): — omschrijf uw algemene visie en filosofie ten aanzien van de jaarrekeningcontrole; — omschrijf de controle-aanpak van uw organisatie en geef in het bijzonder aan wat uw meerwaarde is ten opzichte van andere organisaties; — omschrijf de voorgestelde werkwijze met betrekking tot het aantal fysieke contactmomenten, het aantal digitale contactmomenten en het aantal uren dat u daadwerkelijk bij de klant aanwezig zult zijn; — geef uw visie op de controle op rechtmatigheid; — hoe is kennisborging over de opdrachtgever specifieke aspecten in het controleteam geregeld? (20)
3. Criterium: K3: presentatie. Beschrijving: bij de presentatie dient een nadere toelichting gegeven te worden op het gehele plan voor de uitvoering van de opdracht met een toelichting op de controlefilosofie en –aanpak en visie op natuurlijke adviesfunctie. De personen opgegeven in bijlage 7 dienen de toelichting op de kwaliteitscriteria te presenteren, waarbij de onderdelen van de kwaliteitscriteria aan bod dienen te komen. De presentatie zal gegeven worden door de personen opgegeven in bijlagen 7, dit zijn de medewerkers met de volgende verantwoordelijkheden: 1. dit is de eindverantwoordelijke/partner die de accountantsverklaring afgeeft en de raad en het college van burgemeester en wethouders adviseert bij vragen over de jaarrekening en eventuele deelverantwoordingen; 2. dit is de persoon die de dagelijkse leiding heeft over het team medewerkers dat de interim-controle of de controle op de jaarrekening uitvoert. Vereisten: bijlage 7 + mogelijk relevante documenten die verband houden met bijlage 7 (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-06 📅
Naam: Baker Tilly Berk NV
Postadres: Stavorenweg 6
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bakertillyberk.nl 📧
Internetadres: http://www.bakertillyberk.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24425560
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91945 🌏
Bron: OJS 2016/S 197-356121 (2016-10-07)