Aanschaf, onderhoud en beheer van een zaaksysteem — gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland

Doordat de gemeenten ambtelijk gaan fuseren is de wens om met 1 zaaksysteem te gaan werken waarbij wordt gezocht naar een leverancier die een systeem levert dat digitaal zaakgericht samenwerken binnen de gemeenten ondersteunt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Decos Software Engineering BV

Wie?

• Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-10	Aankondiging van een opdracht
2016-12-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang:

Totaal aantal inwoners:— Hillegom: 21 091 inwoners,— Lisse: 22 603 inwoners,— Teylingen: 36 013 inwoners.Totaal: 79 707.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
E-mail: info@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 235485804 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-10 📅
Indieningstermijn: 2016-06-29 📅
Publicatiedatum: 2016-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 091-163662
PB-S nummer: 91

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Totaal aantal inwoners:

— Hillegom: 21 091 inwoners,

— Lisse: 22 603 inwoners,

— Teylingen: 36 013 inwoners.

Totaal: 79 707.

Beschrijving van de opties:

Het betreft een overeenkomst van opdracht voor de periode van 4 jaar met opties tot verlengingen van 6 x 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 6
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2016 - 29809
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.

Beschrijving: Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eigen verklaring.

Beschrijving: In het document eigen verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding.

Toelichting op bewijsstuk: Bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document eigen verklaring.

Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.

De bewijsstukken van de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Eis: Algemene verklaring.

Beschrijving: Ondergetekende verklaart alle vragen naar waarheid beantwoord te hebben en bij het indienen van de bewijzen en verklaringen, geen valse gegevens te hebben verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: Bijlage B dient rechtsgeldig ondertekend te worden.

Eis: Akkoordverklaring voldoen aan eisen.

Toelichting op bewijsstuk: Bijlage D dient te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: Mariette Rottgering
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81200 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81200 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-03 📅
Einddatum: 2020-10-03 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016 - 29809
Bron: OJS 2016/S 091-163662 (2016-05-10)

Award Aankondiging (2016-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doordat de gemeenten ambtelijk gaan fuseren is de wens om met 1 zaaksysteem te gaan werken waarbij wordt gezocht naar 1 leverancier die een systeem levert dat digitaal zaakgericht samenwerken binnen de gemeenten ondersteunt.

Totale waarde van de aanbesteding: 704 980 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-08 📅
Publicatiedatum: 2016-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 239-436000
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 091-163662
PB-S nummer: 239

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Totaal aantal inwoners:

Hillegom: 21 091 inwoners.

Lisse: 22 603 inwoners.

Teylingen: 36 013 inwoners.

Totaal: 79 707.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 1-28
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-17 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 239-436000 (2016-12-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)