1-349-16 adaptief filemanagement radardetectoren

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

De opdracht radardetectoren heeft als doel om radardetectoren te plaatsen die tot doel hebben om hoogwaardige verkeersdata (m.n. positie en snelheid van het wegverkeer) te leveren ten behoeve van het systeem van Adaptief Filemanagement (AFM) voor de Maastunnel in Rotterdam. Deze radardetectoren leveren zo een bijdrage aan de doelstellingen van het AFM systeem. Deze aanbesteding volgt op de afgebroken aanbesteding voor Adaptief Filemanagement Radarservice met kenmerk 1-326-15 en gepubliceerd op Tenderned onder nr. 105076.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-11-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ARS Traffic & Transport Technology BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-11-07	Aankondiging van een opdracht
2017-03-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radardetectoren
Hoeveelheid of omvang:

Het omvat het leveren, het plaatsen (inclusief daaraan voorafgaande werkzaamheden met betrekking tot projectering, planning, vergunningsaanvragen en overleggen), het in bedrijfstellen, het instandhouden en het onderhouden van de radarsystemen over het gehele AFM netwerk ten behoeve van Adaptief Filemanagement (AFM) van de gemeente Rotterdam.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radardetectoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: rj.pons@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102677642 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-07 📅
Indieningstermijn: 2017-01-09 📅
Publicatiedatum: 2016-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 218-397759
PB-S nummer: 218
Aanvullende informatie

De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com hierna te noemen „aanbestedingsplatform”. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. Voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registreert en hoe u digitaal uw inschrijving kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform. De inschrijver kan tot uiterlijk 21.11.2016 voor 12:00 uur vragen stellen over het beschrijvend document en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De 2e inlichtingenronde (vragen uiterlijk indienen: 9.12.2016 voor 12:00 uur) is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie „Stuur bericht” op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. Dit beschrijvend document met bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Indien Inschrijver desondanks onduidelijkheden, omissies en/of tegenstrijdigheden constateert dient inschrijver daarover vragen te stellen op de in paragraaf 4.2.8 beschreven wijze. Indien inschrijver bezwaren heeft tegen de inhoud van dit beschrijvend document of tegen onderdelen van de aanbestedingsprocedure dan dient hij deze in een vroegtijdig stadium en in ieder geval vóór het indienen van een inschrijving tevens op de in paragraaf 4.2.8. beschreven wijze naar voren te brengen. Indien Inschrijver nalaat op de hiervoor beschreven wijze te handelen, verwerkt Inschrijver zijn recht om op dit punt bezwaar te maken. Door een Inschrijving in te dienen stemt Inschrijver in met alle voorwaarden van deze aanbestedingsprocedure zoals neergelegd in dit beschrijvend document, waaronder ook de bijlagen. Door inschrijving komen de rechten van Inschrijver om bezwaar te maken tegen de gestelde voorwaarden te vervallen. Een inschrijving onder voorwaarden en/of afwijkende voorwaarden wordt geacht niet te zijn gedaan en komt niet voor gunning van de opdracht in aanmerking.

Aanvullende informatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Een verlenging van de overeenkomst voor de periode van 4 x 2 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: 1-349-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het uniform Europees aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden. Als bewijs dat een Inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij het uniform Europees aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen en te ondertekenen. Door ondertekening van deze verklaring verklaart inschrijver tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen na het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval: 1. een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden; 2. een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar; 3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden. Indien in het land waarin de inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de inschrijver volstaan met een verklaring die door inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld: 1. het operationeel maken van radardetectoren bij wegverkeerstoepassingen; 2. het realiseren van wegkantsystemen zoals camera's en radardetectoren, inclusief het realiseren van bijbehorende stroom- en datacommunicatievoorzieningen; 3. het leveren van grote hoeveelheden real-time verkeersdata via een draadloze 3G of 4G verbinding. Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient te overleggen. Indien 1 referentie meerdere competenties dekt, dient u deze referentie voor elk van de kerncompetenties in te vullen. De aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „referenties” (bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de inschrijving op het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard: voor verkeerskundige doeleinden anders dan snelheidshandhaving; 2. omvang: minimaal 8 wegkantsystemen voor competentie 1, minimaal 8 wegkantsystemen voor competentie 2 en data ingewonnen uit minimaal 8 wegkantsystemen (zoals bijvoorbeeld radar) voor competentie 3; 3. de referentieopdracht dient naar tevredenheid te zijn opgeleverd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding. De inschrijver dient over een kwaliteitsborgingssysteem te beschikken. Dit kwaliteitsborgingssysteem dient minimaal te voldoen aan de normen zoals opgenomen in ISO 9001:2008 of gelijkwaardig. Zie verder beschrijvend document en bijlagen.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij inschrijving per kerncompetentie maximaal 1 referentie inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever over te leggen. In 1 referentie mogen ook meerdere kerncompetenties voorkomen. Bewijsstuk certificering: de voor gunning in aanmerking komende inschrijver wordt voor het verzenden van het voornemen tot gunning verzocht dit aan te tonen door het overleggen van: — een kopie van het meest recente geldige certificaat met vermelding van het jaar van afgifte en de expiratiedatum, of — een kopie van het meest recente geldige certificaat betreffende een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem met vermelding van het jaar van afgifte en de expiratiedatum van het certificaat. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een instantie, die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering als bedoeld in artikel 2:96 Aw. Inschrijver dient hierbij onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat het gecertificeerde kwaliteitsborgingssysteem gelijkwaardig is, of andere bewijzen van gelijkwaardige maatregelen, die tenminste voldoen aan de hierboven gestelde normen op het gebied van de kwaliteitsborging. Inschrijver dient hierbij onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat de maatregelen gelijkwaardig zijn en voldoen aan de door aanbestedende dienst gestelde normen. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Opdrachtnemer dient adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de overeenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's, zie verder het beschrijvend document. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk het uniform Europees aanbestedingsdocument. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling zal geschieden binnen 30 dagen na goedkeuring van een declaratie.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Ondernemers kunnen in het kader van deze aanbestedingsprocedure op de navolgende wijze een Inschrijving indienen: — een ondernemer kan zich zelfstandig inschrijven op de opdracht. Indien de aanbestedende dienst besluit een overeenkomst met hem aan te gaan, is deze individuele ondernemer als enige contractpartner van de gemeente; — 2 of meer ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een combinatie geldt als 1 inschrijver. De combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het beschrijvend document. Indien de aanbestedende dienst besluit een overeenkomst aan te gaan met de combinatie, waarbij de combinatie contractpartner wordt van de aanbestedende dienst aanvaardt iedere combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens aanbestedende dienst. Een ondernemer mag zich slechts 1 maal inschrijven op de opdracht: ofwel zelfstandig ofwel als combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als 1 en dezelfde ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de aanbestedende dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad. Bewijsstuk: bij inschrijving het uniform Europees aanbestedingsdocument. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen. Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: In beginsel zijn social return bepalingen van toepassing. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-09 📅
Plaats van opening: Rotterdam, digitale kluis via het aanbestedingsplatform
Plaats: Rotterdam, digitale kluis via het aanbestedingsplatform
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer R.J. Pons
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=3698E970-CD89-1E4A-3DC340DA9DA554CD 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=3698E970-CD89-1E4A-3DC340DA9DA554CD 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=3698E970-CD89-1E4A-3DC340DA9DA554CD 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-349-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 218-397759 (2016-11-07)

Award Aankondiging (2017-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht Radardetectoren heeft als doel om radardetectoren te plaatsen die tot doel hebben om hoogwaardige verkeersdata (m.n. positie en snelheid van het wegverkeer) te leveren ten behoeve van het systeem van Adaptief Filemanagement (AFM) voor de Maastunnel in Rotterdam. Deze radardetectoren leveren zo een bijdrage aan de doelstellingen van het AFM systeem. Deze aanbesteding volgt op de afgebroken aanbesteding voor Adaptief Filemanagement radarservice met kenmerk 1-326-15 en gepubliceerd op Tenderned onder nr. 105076.

Totale waarde van de aanbesteding: 104 034 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-29 📅
Publicatiedatum: 2017-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 065-122163
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 218-397759
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding volgt op de afgebroken aanbesteding voor Adaptief Filemanagement radarservice met kenmerk 1-326-15 en gepubliceerd op Tenderned onder nr. 105076.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak als partner
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Radardetectoren, projectie en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Toepassing van kennis en projectie in 2 use cases
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en onderhoud
Weging van de prijs: Value for money

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-01 📅
Bron: OJS 2017/S 065-122163 (2017-03-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (12 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (9)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (3)

Beveiligingsuitrusting