1-337-15 De beste leverancier van externe telefoonverbindingen voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van vaste telefonie abonnementen, zijnde „tikken” en de koppeling met de openbare infrastructuur (waaronder het PSTN inclusief dienstverlening). De dienstverlening bestaat uit technische en administratieve afhandeling van storingen, beschikbaar stellen van een servicedesk 24 uur zeven dagen per week (24/7), afhandelen van nieuwe aanvragen, verhuizingen, opzeggingen van verbindingen. Hierbij is het van belang zorg te dragen voor de continuering van de huidige diensten voor vaste telefonie, zodat na een eventuele migratie bestaande diensten geleverd blijven worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-28.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatienetwerk
Hoeveelheid of omvang:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van vaste telefonie abonnementen, zijnde „tikken”, en de koppeling met de openbare infrastructuur (waaronder het PSTN inclusief dienstverlening). De dienstverlening bestaat uit technische en administratieve afhandeling van storingen, beschikbaar stellen van een servicedesk 24 uur zeven dagen per week (24/7), afhandelen van nieuwe aanvragen, verhuizingen, opzeggingen van verbindingen. Hierbij is het van belang zorg te dragen voor de continuering van de huidige diensten voor vaste telefonie, zodat na een eventuele migratie bestaande diensten geleverd blijven worden.0

Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatienetwerk 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102676144 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-28 📅
Indieningstermijn: 2016-07-11 📅
Publicatiedatum: 2016-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 086-152541
PB-S nummer: 86
Aanvullende informatie

De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com hierna te noemen 'aanbestedingsplatform'. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. Voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registreert en hoe u digitaal uw inschrijving kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform. De inschrijver kan tot uiterlijk 17.5.2016 tot 12:00 uur vragen stellen over het beschrijvend document met bijlagen en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen uitsluitend via de berichtenfunctie op het aanbestedingsplatform. De tweede inlichtingenronde, die sluit op 14.6.2016 om 12:00 uur, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de inlichtingenronde van nota van inlichtingen. De vragen worden geanonimiseerd opgenomen en beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen zal via het aanbestedingsplatform worden verstrekt. Het beschrijvend document, inclusief alle bijbehorende documenten, is met grote zorg samengesteld. De aanbesteder verwacht va de Inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat de inschrijver verplicht is de aanbesteder — voorafgaand aan de datum van inschrijving — in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbestedende dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van vaste telefonie abonnementen, zijnde „tikken”, en de koppeling met de openbare infrastructuur (waaronder het PSTN inclusief dienstverlening). De dienstverlening bestaat uit technische en administratieve afhandeling van storingen, beschikbaar stellen van een servicedesk 24 uur zeven dagen per week (24/7), afhandelen van nieuwe aanvragen, verhuizingen, opzeggingen van verbindingen. Hierbij is het van belang zorg te dragen voor de continuering van de huidige diensten voor vaste telefonie, zodat na een eventuele migratie bestaande diensten geleverd blijven worden.

Referentienummer: 1-337-15
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

* Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming:

Het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen. Bewijsstuk bij inschrijving is de eigen verklaring, zie verder beschrijvend document en bijlagen.

* Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver worden de volgende bewijsstukken verlangd:

— een bewijs van inschrijving bij het handelsregister, niet ouder dan 6 maanden;

— een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen, welke niet ouder is dan 6 maanden na datum van afgifte, als bewijs dat de inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbedragen en belastingen;

— een gedragsverklaring aanbesteden.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor overige bewijsstukken te verlangen.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient ervaring te hebben met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd inde afgelopen 3 jaren, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever te hebben uitgevoerd en tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen.

De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende competenties vastgesteld:

1. aantoonbare ervaring met opdrachten waarbij sprake is van het leveren van vaste openbare telefonie netwerkdiensten en telefoonlijnen bij 1 organisatie, bestaande uit in- en uitgaand verkeer (inclusief faxverkeer) via gangbare koppelvlakken waaronder analoog, ISDN en IP inclusief dienstverlening;

2. aantoonbare ervaring met opdrachten waarbij inschrijver verantwoordelijk was voor de migratie van vaste openbare netwerkdiensten en telefoonlijnen bij 1 organisatie.

De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. vergelijkbare aard: het leveren van vaste openbare telefonie netwerkdiensten en telefoonlijnen inclusief migratie;

2. vergelijkbare omvang: de omvang dient minimaal een waarde hebben van 300 000 EUR per jaar exclusief btw;

3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd en afgerond gedurende de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding;

4. uit de referentie dient te blijken dat de opdrachtgever tevreden was over de uitvoering en afhandeling van de werkzaamheden.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de referent(en) om de gegevens van de referentieopdracht te verifiëren.

Minimumeisen:

Bewijsstuk ervaring:

De inschrijver dient bij inschrijving per kerncompetentie maximaal 1 referentie inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever te overleggen. In 1 referentie mogen ook meerdere kerncompetenties voorkomen. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Opdrachtnemer dient adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's, zie verder het beschrijvend document. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling zal geschieden binnen 30 dagen na goedkeuring van een declaratie.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

2 of meer ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een combinatie geldt als 1 inschrijver. De combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het beschrijvend document. Indien de aanbestedende dienst besluit een overeenkomst aan te gaan met de combinatie, waarbij de combinatie contractpartner wordt van de aanbestedende dienst aanvaardt iedere combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens aanbestedende dienst. Een ondernemer mag zich slechts 1 maal inschrijven op de opdracht: ofwel zelfstandig ofwel als combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als 1 en dezelfde ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de aanbestedende dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Andere bijzondere voorwaarden:

De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen. Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: in beginsel zijn social return bepalingen van toepassing. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-11 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=396B2A07-C8B3-6857-AFF23FCA00BF8097 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=396B2A07-C8B3-6857-AFF23FCA00BF8097 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=396B2A07-C8B3-6857-AFF23FCA00BF8097 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-337-15

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Page/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 086-152541 (2016-04-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Netwerken (5)

Lokaal netwerk (2)

Communicatienetwerk (1)

Telecommunicatienetwerk (1)

Internetnetwerk (1)
Intranetnetwerk