1-259-16 Rotterdam cityportal

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Gemeente Rotterdam heeft de wens om een nieuwe gemeentelijke website www.Rotterdam.nl te realiseren. De scope van het project en daarmee de scope van de aanbesteding, is het neerzetten, beheren en onderhouden van het CMS ten behoeve van Rotterdam.nl en het realiseren van de website Rotterdam.nl. De CMS functionaliteit moet een multi-site systeem zijn, dat meerdere websites kan ondersteunen. De redenen om het huidige CMS te vervangen zijn:
Vormgeving en gebruiksvriendelijkheid:
De vormgeving van de huidige site stamt uit 2007 en voldoet niet meer aan de wensen, mogelijkheden en behoeften van deze tijd.
Nieuwe ontwikkelingen:
Het digitale landschap verandert snel. Er zijn veel meer mogelijkheden in formats, stylesheets, systemen en functionaliteiten. Mogelijkheden waarmee we de site op het gebied van informatieverstrekking en dienstverlening zouden kunnen optimaliseren, maar die we op dit moment niet kunnen benutten. Maar ook innovatie op het gebied van vertalen van de website (translate), sociale media en zoekmogelijkheden vragen om zowel een nieuw systeem als een andere vormgeving.
De nieuwe site en het CMS draagt in ieder geval op de volgende punten bij aan:
— verbeterde digitale communicatie en dienstverlening,
— informatie goed vindbaar,
— content ingericht op zoekgedrag en informatiebehoefte,
— gebruiksvriendelijke interface,
— betrouwbaar en compliant platform als product van een betrouwbare overheid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-06.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht wordt weergegeven in aantal bezoekers van de huidige website en het aantal beheerders en redacteuren. Het huidige Rotterdam.nl is in 2015 20 000 000 keer weergegeven en de home pagina is in 2015 2 000 000 keer getoond. Er zijn 6 functioneel beheerders en het aantal redacteuren is ongeveer 100. Het type data uitwisseling voor Rotterdam.nl betreft altijd publieke openbare data. Dit geldt ook voor in de toekomst te realiseren sites op dit CMS. Ondernemers kunnen aan deze cijfers geen enkel recht ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: ondersteuninginkoopsdr@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-06 📅
Indieningstermijn: 2016-05-09 📅
Publicatiedatum: 2016-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 070-122535
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Vormgeving en gebruiksvriendelijkheid:

De vormgeving van de huidige site stamt uit 2007 en voldoet niet meer aan de wensen, mogelijkheden en behoeften van deze tijd.

Nieuwe ontwikkelingen:

Het digitale landschap verandert snel. Er zijn veel meer mogelijkheden in formats, stylesheets, systemen en functionaliteiten. Mogelijkheden waarmee we de site op het gebied van informatieverstrekking en dienstverlening zouden kunnen optimaliseren, maar die we op dit moment niet kunnen benutten. Maar ook innovatie op het gebied van vertalen van de website (translate), sociale media en zoekmogelijkheden vragen om zowel een nieuw systeem als een andere vormgeving.

De nieuwe site en het CMS draagt in ieder geval op de volgende punten bij aan:

— verbeterde digitale communicatie en dienstverlening,

— informatie goed vindbaar,

— content ingericht op zoekgedrag en informatiebehoefte,

— gebruiksvriendelijke interface,

— betrouwbaar en compliant platform als product van een betrouwbare overheid.

Beschrijving van de opties:

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar verwachting op 1.9.2016. De aanbestedende dienst heeft daarna telkens het recht om de overeenkomst met 1 jaar te verlengen. Verlenging zal geschieden op basis van een evaluatie waarbij de KPI's dienen als input voor de evaluatie. De aanbestedende dienst heeft het recht om de overeenkomst tussentijds te beëindigen tegen het einde van het contractjaar, met in acht neming van een opzegtermijn van tenminste 6 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 0
Referentienummer: 1-259-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Een uittreksel waaruit blijkt dat de gegadigde is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de aanmelding niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

2. Een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de aanmelding niet ouder mag zijn dan 2 jaar.

3. Een verklaring van de Belastingdienst die op het moment van indiening van de aanmelding niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht:

Gegadigde dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de overeenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient een dekking te bieden van minimaal 2 500 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de overeenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.

Minimumeisen:

De gegadigde dient ten aanzien van de dienstverlening over een kwaliteitsborgingssysteem en een informatiebeveiligingssysteem te beschikken. Dit kwaliteitsborgingssysteem dient minimaal te voldoen aan de normen zoals opgenomen in ISO 9001 en 27001 Informatiebeveiliging.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: De in het bestek vermelde criteria.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-05-30 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-09 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=27B82950-B1E8-52C3-93AFD152630E2F86 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=27B82950-B1E8-52C3-93AFD152630E2F86 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=27B82950-B1E8-52C3-93AFD152630E2F86 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-259-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100/125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Tot 20 dagen na uitbrengen van het gunningsbesluit.
Bron: OJS 2016/S 070-122535 (2016-04-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)