1-255-16 communicatiebureaus

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

De gemeente Rotterdam is voor de komende periode op zoek naar een mix van grote en kleinere opdrachtnemers die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De werkzaamheden zijn aanvullend op de werkzaamheden die de communicatieafdelingen zelf doen. De gewenste ondersteuning bestaat uit communicatiediensten, van strategie, advies, concept, art-directie, vormgeving tot realisatie. Het gaat bijvoorbeeld om werkzaamheden ten behoeve van de ontwikkeling van meerdere creatieve concepten en de bijbehorende aanpak. Het gaat hierbij om zowel complexe als minder complexe opdrachten qua omvang en/of impact (omgeving/bestuurlijk).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-09	Aankondiging van een opdracht
2016-05-12	Aanvullende inlichtingen
2018-02-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: t.duinkerken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-09 📅
Indieningstermijn: 2016-06-09 📅
Publicatiedatum: 2016-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 090-161577
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie

De gegadigde kan tot uiterlijk woensdag 18 mei vragen stellen over de selectieleidraad en deze aanbestedingsprocedure. De gegadigde dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de inlichtingenronde te stellen. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (bijlage 7). Het format is te vinden onder aanbestedingsdocumenten. Het vragenformulier dient te worden ingediend via de functie „stuur bericht” op het aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: 2 x verlengen met 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1-255-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

* Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming:

Het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen. Bewijsstuk bij inschrijving is de eigen verklaring, zie verder beschrijvend document en bijlagen.

Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver worden de volgende bewijsstukken verlangd:

— een bewijs van inschrijving bij het handelsregister, niet ouder dan 6 maanden;

— een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen, welke niet ouder is dan 6 maanden na datum van afgifte, als bewijs dat de inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbedragen en belastingen;

— een gedragsverklaring aanbesteden.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor overige bewijsstukken te verlangen.

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst vraagt de gegadigde om aan de hand van 2 referenties aan te tonen welke ervaring hij heeft binnen welke twee domeinen en binnen welke discipline(s).

Domeinen:

1. sociaal domein,

2. fysiek domein,

3. organisatie domein,

4. specials (bijv. vluchtelingenopvang, citymarketing, participatie).

Zie bijlage 9 voor de beleidsvelden binnen de domeinen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Opdrachtnemer dient adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's, zie verder het beschrijvend document. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling zal geschieden binnen 30 dagen na goedkeuring van een declaratie.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

2 of meer ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een combinatie geldt als 1 inschrijver. De combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het beschrijvend document. Indien de aanbestedende dienst besluit een overeenkomst aan te gaan met de combinatie, waarbij de combinatie contractpartner wordt van de aanbestedende dienst aanvaardt iedere combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens aanbestedende dienst. Een ondernemer mag zich slechts 1 maal inschrijven op de opdracht: ofwel zelfstandig ofwel als combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als 1 en dezelfde ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de aanbestedende dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Andere bijzondere voorwaarden:

De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen. Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: in beginsel zijn social return bepalingen van toepassing. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 15
Objectieve selectiecriteria:

Het selectiecriterium is het hebben van „de meeste relevante ervaring in relatie tot de onderhavige opgave”. Welke 15 gegadigden de meeste relevante ervaring hebben in relatie de het in de scope beschreven communicatiediensten zal worden beoordeeld op basis van de ingediende referentieopdrachten die door de gegadigde zijn ingediend om aan te tonen dat hij ervaring heeft met 1 of meer disciplines. Deze referentieopdrachten worden in het kader van het selectieproces dus voor 2 doeleinden gebruikt.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-07-01 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-10 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevrouw T. Duinkerken
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-255-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Page/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van de gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 090-161577 (2016-05-09)

Aanvullende inlichtingen (2016-05-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-12 📅
Publicatiedatum: 2016-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 093-167279
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 090-161577
PB-S nummer: 93
Bron: OJS 2016/S 093-167279 (2016-05-12)

Award Aankondiging (2018-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Rotterdam is voor de komende periode op zoek naar een mix van grote en kleinere opdrachtnemers die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De werkzaamheden zijn aanvullend op de werkzaamheden die de communicatieafelingen zelf doen. De gewenste ondersteuning bestaat uit communicatiediensten, van strategie, advies, concept, art-directie, vormgeving tot realisatie. Het gaat bijvoorbeeld om werkzaamheden ten behoeve van de ontwikkeling van meerdere creatieve concepten en de bijbehorende aanpak. Het gaat hierbij om zowel complexe als minder complexe opdrachten qua omvang en/of impact (omgeving/bestuurlijk).

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam - Serviceorganisatie
Contact
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-20 📅
Publicatiedatum: 2018-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 037-081026
PB-S nummer: 37

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Betreft Communicatiebureaus.
Beschrijving van de opties: 2 x 1 jaar verlengen

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Weging van de prijs: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-01 📅
Bron: OJS 2018/S 037-081026 (2018-02-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (16)

Reclame- en marketingdiensten (11)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (2)