Vervanging Geo Obis (best value)

Provincie Fryslan

Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een op professionele en effectieve wijze afgesloten overeenkomst met een opdrachtnemer die heeft aangetoond expert te zijn voor de aanbesteding „Vervanging Geo-Obis”, waarbij de projectdoelstellingen worden gerealiseerd binnen het budget en de planning, voor de overeengekomen kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden.
Doelstelling van het project „Vervanging Geo-Obis” is de primaire beheer- en onderhoud-processen te ondersteunen met een stabiele, toekomst vaste oplossing dat past in het IT-landschap, aansluit bij landelijke standaarden en wetgeving en kan communiceren met andere systemen. De overeenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot eenzijdige jaarlijkse verlenging, door provincie Fryslân.
De provincie Fryslân heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De provincie Fryslân maakt hierbij gebruik van de methodiek van best value procurement (of in het Nederlands: „prestatie inkoop”). Best value procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico's en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de opdracht. De methodiek is erop gericht om de opdracht aan die inschrijver te gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste de risico's te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste „performer” of „expert” kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van de opdracht realiseren.
Vooraankondiging: nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 087-157003 van 6.5.2015.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• iASSET BV

Wie?

• Provincie Fryslan

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland
• Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-25	Aankondiging van een opdracht
2016-05-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Informatiesysteem t.b.v. assetmanagement.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Fryslân
Postadres: Tweebaksmarkt 52
Postcode: 8911 KZ
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.fryslan.nl 🌏
E-mail: aanbesteding-bms@fryslan.frl 📧
Telefoon: +31 582925293 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-25 📅
Indieningstermijn: 2015-11-27 📅
Publicatiedatum: 2015-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 189-342366
PB-S nummer: 189
Aanvullende informatie

Inzage in de huidige Geo Obis applicatie: Dinsdag, 6.10.2015 bestaat vanaf 9:00 tot 12:00 uur de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de huidige Geo Obis applicatie (2e marktbijeenkomst). Inschrijvers die deze marktbijeenkomst willen bijwonen, kunnen zich tot uiterlijk vrijdag, 2.10.2015 voor de bijeenkomst per e-mail aan te melden via aanbesteding-bms@fryslan.frl, onder vermelding van aanbesteding „Vervanging Geo-Obis” — 2e marktbijeenkomst”. In de e-mail dient de bedrijfsnaam, namen van de deelnemers en hun functie te worden vermeld. Per inschrijver kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan deze bezichtiging. De bezichtiging vindt plaats op het provinciehuis. Workshop: Dinsdag, 6.10.2015 vindt vanaf 13:00 tot 16:00 uur een workshop plaats waarin aan de Inschrijvers uitleg zal worden gegeven over het opstellen van de kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een risico- en kansendossier (2e marktbijeenkomst). Inschrijvers die deze marktbijeenkomst willen bijwonen, kunnen zich tot uiterlijk vrijdag, 2.10.2015 voor de bijeenkomst per e-mail aan te melden via aanbestedingbms@fryslan.frl, onder vermelding van aanbesteding „Vervanging Geo-Obis” — 2e marktbijeenkomst”. In de e-mail dient de bedrijfsnaam, namen van de deelnemers en hun functie te worden vermeld. Per inschrijver kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan de bijeenkomst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doelstelling van het project „Vervanging Geo-Obis” is de primaire beheer- en onderhoud-processen te ondersteunen met een stabiele, toekomst vaste oplossing dat past in het IT-landschap, aansluit bij landelijke standaarden en wetgeving en kan communiceren met andere systemen. De overeenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot eenzijdige jaarlijkse verlenging, door provincie Fryslân.

De provincie Fryslân heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De provincie Fryslân maakt hierbij gebruik van de methodiek van best value procurement (of in het Nederlands: „prestatie inkoop”). Best value procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico's en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de opdracht. De methodiek is erop gericht om de opdracht aan die inschrijver te gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste de risico's te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste „performer” of „expert” kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van de opdracht realiseren.

Vooraankondiging: nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 087-157003 van 6.5.2015.

Beschrijving van de opties:

De duur van de te sluiten overeenkomst is vooreerst gesteld op 4 jaar. Na deze termijn van 4 jaar heeft de provincie de optie tot verlengen met telkens 1 jaar.

Referentienummer: 80047310
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Fryslân.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: betalingen premies.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: betalingen belastingen.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen surseance van betaling.

Beschrijving: voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: uittreksel KvK.

Beschrijving: uittreksel van de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

Toelichting op bewijsstuk: uittreksel van de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-27 📅
Plaats van opening: Provinciehuis Fryslân.
Plaats: Provinciehuis Fryslân.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs (25)
2. Criterium: kwaliteit (75)
3. Subcriterium: prestatie-onderbouwing (20)
4. Subcriterium: risicodossier (15)
5. Subcriterium: kansendossier (10)
6. Subcriterium: interviews (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 23461608
Contact
Contactpunt: Marcel Visser
Internetadres: www.fryslan.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65845 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65845 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 80047310
Aanvullende informatie

Inzage in de huidige Geo Obis applicatie:

Dinsdag, 6.10.2015 bestaat vanaf 9:00 tot 12:00 uur de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de huidige Geo Obis applicatie (2e marktbijeenkomst). Inschrijvers die deze marktbijeenkomst willen bijwonen, kunnen zich tot uiterlijk vrijdag, 2.10.2015 voor de bijeenkomst per e-mail aan te melden via aanbesteding-bms@fryslan.frl, onder vermelding van aanbesteding „Vervanging Geo-Obis” — 2e marktbijeenkomst”. In de e-mail dient de bedrijfsnaam, namen van de deelnemers en hun functie te worden vermeld. Per inschrijver kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan deze bezichtiging. De bezichtiging vindt plaats op het provinciehuis.

Workshop:

Dinsdag, 6.10.2015 vindt vanaf 13:00 tot 16:00 uur een workshop plaats waarin aan de Inschrijvers uitleg zal worden gegeven over het opstellen van de kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een risico- en kansendossier (2e marktbijeenkomst). Inschrijvers die deze marktbijeenkomst willen bijwonen, kunnen zich tot uiterlijk vrijdag, 2.10.2015 voor de bijeenkomst per e-mail aan te melden via aanbestedingbms@fryslan.frl, onder vermelding van aanbesteding „Vervanging Geo-Obis” — 2e marktbijeenkomst”. In de e-mail dient de bedrijfsnaam, namen van de deelnemers en hun functie te worden vermeld. Per inschrijver kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan de bijeenkomst.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Zaailand 102, postbus 1702
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 582341574 📞
Bron: OJS 2015/S 189-342366 (2015-09-25)

Award Aankondiging (2016-05-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-09 📅
Publicatiedatum: 2016-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 090-161269
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 189-342366
PB-S nummer: 90

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-14 📅
Naam: iAsset BV
Postadres: Boerhaavelaan 98
Poststad: Harderwijk
Postcode: 3843 AP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mail@fredwestenberg.nl 📧
Internetadres: http://www.iasset.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57570744
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81107 🌏
Bron: OJS 2016/S 090-161269 (2016-05-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)