Verkeersmanagement centrale gemeente Roermond inclusief onderhoud

Gemeente Roermond

Het doel van deze, uit 1 perceel bestaande, aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst voor het operationeel beschikbaar maken en houden, beheren en onderhouden van een verkeersmanagementsysteem aan de inschrijver die de economische meest voordelige inschrijving overlegt. Het onderhoud aan het verkeersmanagementsysteem bestaat uit preventief, adaptief, innovatief en correctief technisch onderhoud en wordt voor een periode van 3 jaar uitgevraagd met een mogelijkheid tot 5 maar 1 jaar verlenging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Technoluton BV

Wie?

• Gemeente Roermond

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-02	Aankondiging van een opdracht
2015-07-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

1 keer levering en implementatie van de service en 3 jaar onderhoud met een optie op 5 jaar verlenging.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Roermond
Postadres: Markt 31
Postcode: 6041 EM
Poststad: Roermond
Contact
Internetadres: http://www.roermond.nl 🌏
E-mail: renevranken@roermond.nl 📧
Telefoon: +31 475359676 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-02 📅
Indieningstermijn: 2015-04-24 📅
Publicatiedatum: 2015-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 047-081580
PB-S nummer: 47

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Verlenging van de overeenkomst met 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: RMD 77304
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Dit bewijsstuk hoeft pas overlegd te kunnen worden door de partij aan wie de opdracht is gegund en pas op dat moment.

Geen valse verklaringen:

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Uittreksel handelsregister:

Bewijs dat bedrijf van inschrijver(s) zich niet in staat van faillissement of surseance van betaling bevinden. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: uittreksel handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): polis blad.

Minimumeisen:

Een adequate verzekering tegen beroepsrisico's zoals omschreven in de aanbestedingsleidraad. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): min 1, max. 3 referenties dekkende de kerncompetenties in de aanbesteding.

Minimumeisen:

Bewijs dat de inschrijver over de juiste kerncompetenties beschikt zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie van ondernemers:

Indien ingeschreven wordt als een combinatie van ondernemers dient van alle combinanten een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring ingediend te worden vergezeld van de vereiste bewijsstukken. Eigen verklaring.

Andere bijzondere voorwaarden:

Compleetheid van de ingediende stukken:

Alle in checklist A genoemde stukken moeten zijn ingediend en waar nodig per combinant. Een controle en bevestiging aan de hand van checklist A.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gebruiksvriendelijkheid K1. Heldere omschrijving van de bediening van de VMCR, waaruit een eenvoudige en snelle bediening blijkt. Dit geldt bijvoorbeeld voor handige zoekfuncties in parameterlijsten of het beperken van het aantal muisclicks. K2 Integratie van en eenheid van de bediening van verschillende typen wegkantsystemen in 1 gebruikersinterface, rekening houdend met in ieder geval PRIS, VRI, camera's en displays. Uitleg van inschrijver (20)
2. Subcriterium: K1 K1. Heldere omschrijving van de bediening van de VMCR, waaruit een eenvoudige en snelle bediening blijkt. Dit geldt bijvoorbeeld voor handige zoekfuncties in parameterlijsten of het beperken van het aantal muisclicks. Offerte (10)
3. Subcriterium: K2 K2. Integratie van en eenheid van de bediening van verschillende typen wegkantsystemen in 1 gebruikersinterface, rekening houdend met in ieder geval PRIS, VRI, camera's en displays. Offerte (10)
4. Plan van aanpak K3. Planning en werkwijze naar de totstandkoming acceptatie en oplevering van de te leveren service VMCR binnen 3 maanden na gunning, rekening houdend met risico's. Duidelijk moet blijken hoe deze acties bijdragen aan de tijdige totstandkoming van de service en hoe het verschil tussen onze vraag en een door u te leveren (standaard)product, gedurende deze periode wordt overbrugd. K4. Een omschrijving van het verantwoordelijke team voor de totstandkoming van de service VMCR. De ervaring van de projectleider en zijn team op basis van een verkort cv met een lijst van soortgelijke projecten gedurende de laatste 3 jaar voorzien van jaartal en opdrachtgever en de wijze waarop (de samenstelling van) dit team bijdraagt aan de totstandkoming. K5. Een beschrijving waarom het binnen de service ingezette en aangeboden product toetsbaar meerwaarde biedt dan het gevraagde in het functioneel programma van eisen. In ieder geval moeten hier de verkeersmanagementmogelijkheden en de omgang met data (bijvoorbeeld VLOG) in worden benoemd. K6. De organisatie van de instandhouding van en bewaking van de te leveren service VMCR gedurende een periode van 3 jaar (en eventuele verlenging) en de wijze waarop de samenstelling en werkwijze van dit team bijdraagt aan de kwaliteit van het beheer en onderhoud van de service. K7. De wijze waarop u denkt invulling te geven aan de service level agreement bij deze opdracht, de inrichting van het team en de gevolgde werkwijze en wat u eventueel extra biedt. Zie hiervoor bijlage Q. Offerte (40)
5. Subcriterium: K3 K3. Planning en werkwijze naar de totstandkoming acceptatie en oplevering van de te leveren service VMCR binnen 3 maanden na gunning, rekening houdend met risico's. Duidelijk moet blijken hoe deze acties bijdragen aan de tijdige totstandkoming van de service en hoe het verschil tussen onze vraag en een door u te leveren (standaard)product, gedurende deze periode wordt overbrugd. Offerte (5)
6. Subcriterium: K4 K4. Een omschrijving van het verantwoordelijke team voor de totstandkoming van de service VMCR. De ervaring van de projectleider en zijn team op basis van een verkort cv met een lijst van soortgelijke projecten gedurende de laatste 3 jaar voorzien van jaartal en opdrachtgever en de wijze waarop (de samenstelling van) dit team bijdraagt aan de totstandkoming. Offerte (5)
7. Subcriterium: K5 K5. Een beschrijving waarom het binnen de service ingezette en aangeboden product toetsbaar meerwaarde biedt dan het gevraagde in het functioneel programma van eisen. In ieder geval moeten hier de verkeersmanagementmogelijkheden en de omgang met data (bijvoorbeeld VLOG) in worden benoemd. Offerte (10)
8. Subcriterium: K6 K6. De organisatie van de instandhouding van en bewaking van de te leveren service VMCR gedurende een periode van 3 jaar (en eventuele verlenging) en de wijze waarop de samenstelling en werkwijze van dit team bijdraagt aan de kwaliteit van het beheer en onderhoud van de service. Offerte (10)
9. Subcriterium: K7 K7. De wijze waarop u denkt invulling te geven aan de service level agreement bij deze opdracht, de inrichting van het team en de gevolgde werkwijze en wat u eventueel extra biedt. Zie hiervoor bijlage Q. Offerte (10)
10. Duurzaamheid en social return K8. Een meetbare en specifieke omschrijving van de energiezuinigheid van de software, de duurzaamheid van de hostingsituatie, een duurzaam life cycle management van de hardware en duurzaamheid van de organisatie van Inschrijver in relatie tot de te leveren service. K9. Een creatieve invulling van social return naar de geest van wat de gemeente Roermond op dit gebied beoogt: http://www.roermond.nl/4/Ondernemen/Inkoop-en-Aanbesteden/Socialreturn/Wat-is-social-return.html Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u minimaal 5 % van de totale opdrachtsom dient in te zetten. Offerte (10)
11. Subcriterium: K8 K8. Een meetbare en specifieke omschrijving van de energiezuinigheid van de software, de duurzaamheid van de hostingsituatie, een duurzaam life cycle management van de hardware en duurzaamheid van de organisatie van inschrijver in relatie tot de te leveren service. Offerte (5)
12. Subcriterium: K9 K9. Een creatieve invulling van social return naar de geest van wat de gemeente Roermond op dit gebied beoogt: http://www.roermond.nl/4/Ondernemen/Inkoop-en-Aanbesteden/Socialreturn/Wat-is-social-return.html Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u minimaal 5 % van de totale opdrachtsom dient in te zetten. Offerte (5)
13. Prijs. De prijs dient te worden vastgesteld op basis van de Total Cost of Ownership (TCO) over 8 jaar en bestaat als criterium uit een drietal componenten, PA, PB en PC. De TCO omvat alle kosten om de service zoals in het programma van eisen beschreven en in de inschrijving aangeboden, werkend en beschikbaar te houden gedurende de periode van 8 jaar (contractperiode plus maximale verlenging) gedimensioneerd op de bediening van 300 wegkantsystemen. Prijzenblad (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 61537397
Contact
Contactpunt: Astrid Op den Kamp
Internetadres: www.roermond.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52724 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52724 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RMD 77304
Bron: OJS 2015/S 047-081580 (2015-03-02)

Award Aankondiging (2015-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-28 📅
Publicatiedatum: 2015-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 146-269257
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 47-081580
PB-S nummer: 146

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gebruiksvriendelijkheid. Beschrijving: K1. heldere omschrijving van de bediening van de VMCR, waaruit een eenvoudige en snelle bediening blijkt. Dit geldt bijvoorbeeld voor handige zoekfuncties in parameterlijsten of het beperken van het aantal muisclicks. K2 integratie van en eenheid van de bediening van verschillende typen wegkantsystemen in 1 gebruikersinterface, rekening houdend met in ieder geval PRIS, VRI, camera's en displays. Vereisten: uitleg van inschrijver (20)
2. Subcriterium: K1. Beschrijving: K1. heldere omschrijving van de bediening van de VMCR, waaruit een eenvoudige en snelle bediening blijkt. Dit geldt bijvoorbeeld voor handige zoekfuncties in parameterlijsten of het beperken van het aantal muisclicks. Vereisten: offerte (10)
3. Subcriterium: K2. Beschrijving: K2 integratie van en eenheid van de bediening van verschillende typen wegkantsystemen in 1 gebruikersinterface, rekening houdend met in ieder geval PRIS, VRI, camera's en displays. Vereisten: offerte (10)
4. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: K3. planning en werkwijze naar de totstandkoming acceptatie en oplevering van de te leveren service VMCR binnen 3 maanden na gunning, rekening houdend met risico's. Duidelijk moet blijken hoe deze acties bijdragen aan de tijdige totstandkoming van de service en hoe het verschil tussen onze vraag en een door u te leveren (standaard)product, gedurende deze periode wordt overbrugd. K4. een omschrijving van het verantwoordelijke team voor de totstandkoming van de service VMCR. De ervaring van de projectleider en zijn team op basis van een verkort cv met een lijst van soortgelijke projecten gedurende de laatste 3 jaar voorzien van jaartal en opdrachtgever en de wijze waarop (de samenstelling van) dit team bijdraagt aan de totstandkoming. K5. een beschrijving waarom het binnen de service ingezette en aangeboden product toetsbaar meerwaarde biedt dan het gevraagde in het functioneel programma van eisen. In ieder geval moeten hier de verkeersmanagementmogelijkheden en de omgang met data (bijvoorbeeld VLOG) in worden benoemd. K6. de organisatie van de instandhouding van en bewaking van de te leveren service VMCR gedurende een periode van 3 jaar (en eventuele verlenging) en de wijze waarop de samenstelling en werkwijze van dit team bijdraagt aan de kwaliteit van het beheer en onderhoud van de service. K7. de wijze waarop u denkt invulling te geven aan de service level agreement bij deze opdracht, de inrichting van het team en de gevolgde werkwijze en wat u eventueel extra biedt. Zie hiervoor bijlage Q. Vereisten: offerte (40)
5. Subcriterium: K3. Beschrijving: K3. planning en werkwijze naar de totstandkoming acceptatie en oplevering van de te leveren service VMCR binnen 3 maanden na gunning, rekening houdend met risico's. Duidelijk moet blijken hoe deze acties bijdragen aan de tijdige totstandkoming van de service en hoe het verschil tussen onze vraag en een door u te leveren (standaard)product, gedurende deze periode wordt overbrugd. Vereisten: offerte (5)
6. Subcriterium: K4. Beschrijving: K4. een omschrijving van het verantwoordelijke team voor de totstandkoming van de service VMCR. De ervaring van de projectleider en zijn team op basis van een verkort cv met een lijst van soortgelijke projecten gedurende de laatste 3 jaar voorzien van jaartal en opdrachtgever en de wijze waarop (de samenstelling van) dit team bijdraagt aan de totstandkoming. Vereisten: offerte (5)
7. Subcriterium: K5. Beschrijving: K5. een beschrijving waarom het binnen de service ingezette en aangeboden product toetsbaar meerwaarde biedt dan het gevraagde in het functioneel programma van eisen. In ieder geval moeten hier de verkeersmanagementmogelijkheden en de omgang met data (bijvoorbeeld VLOG) in worden benoemd. Vereisten: offerte (10)
8. Subcriterium: K6. Beschrijving: K6. de organisatie van de instandhouding van en bewaking van de te leveren service VMCR gedurende een periode van 3 jaar (en eventuele verlenging) en de wijze waarop de samenstelling en werkwijze van dit team bijdraagt aan de kwaliteit van het beheer en onderhoud van de service. Vereisten: offerte (10)
9. Subcriterium: K7. Beschrijving: K7. de wijze waarop u denkt invulling te geven aan de service level agreement bij deze opdracht, de inrichting van het team en de gevolgde werkwijze en wat u eventueel extra biedt. Zie hiervoor bijlage Q. Vereisten: offerte (10)
10. Criterium: duurzaamheid en social return. Beschrijving: K8. een meetbare en specifieke omschrijving van de energiezuinigheid van de software, de duurzaamheid van de hostingsituatie, een duurzaam life cycle management van de hardware en duurzaamheid van de organisatie van inschrijver in relatie tot de te leveren service. K9. een creatieve invulling van social return naar de geest van wat de gemeente Roermond op dit gebied beoogt: http://www.roermond.nl/4/Ondernemen/Inkoop-en-Aanbesteden/Socialreturn/Wat-is-social-return.html Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u minimaal 5 % van de totale opdrachtsom dient in te zetten. Vereisten: offerte (10)
11. Subcriterium: K8. Beschrijving: K8. een meetbare en specifieke omschrijving van de energiezuinigheid van de software, de duurzaamheid van de hostingsituatie, een duurzaam life cycle management van de hardware en duurzaamheid van de organisatie van inschrijver in relatie tot de te leveren service. Vereisten: offerte (5)
12. Subcriterium: K9. Beschrijving: K9. een creatieve invulling van social return naar de geest van wat de gemeente Roermond op dit gebied beoogt: http://www.roermond.nl/4/Ondernemen/Inkoop-en-Aanbesteden/Socialreturn/Wat-is-social-return.html Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u minimaal 5 % van de totale opdrachtsom dient in te zetten. Vereisten: offerte (5)
13. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijs dient te worden vastgesteld op basis van de total cost of ownership (TCO) over 8 jaar en bestaat als criterium uit een drietal componenten, PA, PB en PC. De TCO omvat alle kosten om de service zoals in het programma van eisen beschreven en in de inschrijving aangeboden, werkend en beschikbaar te houden gedurende de periode van 8 jaar (contractperiode plus maximale verlenging) gedimensioneerd op de bediening van 300 wegkantsystemen. Vereisten: prijzenblad (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-29 📅
Naam: Technoluton BV
Postadres: Burgermeester Jamessingel 1
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 WV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: marcel.dukker@technolution.nl 📧
Internetadres: www.technolution.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29031050
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62200 🌏
Bron: OJS 2015/S 146-269257 (2015-07-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)