Telecommunicatie

Open Universiteit

Europese Aanbesteding van: vaste telefonie, mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie alsmede de levering van mobiele telefoons.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Open Universiteit

Wat?

• Telefoon- en datatransmissiediensten › Mobieletelefoondiensten
• Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie › Mobiele telefoons

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-08	Aankondiging van een opdracht
2016-01-29	Aanvullende inlichtingen
2016-11-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Hoeveelheid of omvang:

Vaste telefoniediensten tbv de campus en decentrale vestigingen.Mobiele telefoniediensten en mobiele toestellen voor medewerkers.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Open Universiteit
Postadres: Valkenburgerweg 177
Postcode: 6419 AT
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ou.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Telefoon: +31 455762971 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-08 📅
Indieningstermijn: 2016-02-03 📅
Publicatiedatum: 2015-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-437620
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese Aanbesteding van: vaste telefonie, mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie alsmede de levering van mobiele telefoons.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Vaste telefonie
Korte beschrijving:

Vaste telefonie.Het doorgeven van gesprekken tussen enerzijds de vaste telefonienetwerken op de campus in Heerlen en in bepaalde decentrale vestigingen en anderzijds de openbare telefonie infrastructuur, onder gebruikmaking van de aanwezige telefooncentrales. In het Bestek — bijlage C.1, hoofdstuk 4 — is weergegeven welke voorzieningen daarvoor nu aanwezig zijn en hoeveel gesprekken daarmee maximaal gelijktijdig worden afgehandeld. De OU zoekt een economisch gunstige oplossing die dezelfde functionaliteit en kwaliteit levert als de huidige voorzieningen en minstens het huidige aantal gelijktijdige gesprekken kan verwerken.

Vaste telefonie.

Het doorgeven van gesprekken tussen enerzijds de vaste telefonienetwerken op de campus in Heerlen en in bepaalde decentrale vestigingen en anderzijds de openbare telefonie infrastructuur, onder gebruikmaking van de aanwezige telefooncentrales. In het Bestek — bijlage C.1, hoofdstuk 4 — is weergegeven welke voorzieningen daarvoor nu aanwezig zijn en hoeveel gesprekken daarmee maximaal gelijktijdig worden afgehandeld. De OU zoekt een economisch gunstige oplossing die dezelfde functionaliteit en kwaliteit levert als de huidige voorzieningen en minstens het huidige aantal gelijktijdige gesprekken kan verwerken.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Mobiele telefonie
Korte beschrijving:

Mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie.Het doorgeven van gesprekken en andere data tussen enerzijds een aantal mobiele clients (laptops, tablets, smartphones en GSM-telefoons) en anderzijds de openbare telefonie infrastructuur en het internet. In het Bestek — bijlage C.1, hoofdstuk 4 — is weergegeven welke voorzieningen en hoeveel clients daarvoor nu aanwezig zijn. De OU zoekt een economisch gunstige oplossing die dezelfde functionaliteit en kwaliteit levert als de huidige voorzieningen en minstens het huidige verkeersaanbod kan verwerken.

Mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie.

Het doorgeven van gesprekken en andere data tussen enerzijds een aantal mobiele clients (laptops, tablets, smartphones en GSM-telefoons) en anderzijds de openbare telefonie infrastructuur en het internet. In het Bestek — bijlage C.1, hoofdstuk 4 — is weergegeven welke voorzieningen en hoeveel clients daarvoor nu aanwezig zijn. De OU zoekt een economisch gunstige oplossing die dezelfde functionaliteit en kwaliteit levert als de huidige voorzieningen en minstens het huidige verkeersaanbod kan verwerken.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Mobiele telefoons
Korte beschrijving:

Levering mobiele telefoons.Het doel van de aanbesteding van dit perceel is het sluiten van een raamovereenkomst met drie (3) op-drachtnemers voor het leveren van mobiele telefoons ten behoeve van de OU. De OU maakt gebruikt van ongeveer 150 tot 170 mobiele telefoons. De komende jaren zullen deze vervangen worden. Hoeveel in welk jaar is op dit moment nog onbekend. Bij bestellingen van meer dan 3 mobiele telefoons zal de OU een mini competitie uitschrijven tussen de drie leveranciers die de aanbesteding van dit perceel hebben gewonnen. Bestellingen van 3 of minder toestellen worden onderhands aanbesteed bij een van de drie partijen waarmee een raamovereenkomst is gesloten.

Levering mobiele telefoons.

Het doel van de aanbesteding van dit perceel is het sluiten van een raamovereenkomst met drie (3) op-drachtnemers voor het leveren van mobiele telefoons ten behoeve van de OU. De OU maakt gebruikt van ongeveer 150 tot 170 mobiele telefoons. De komende jaren zullen deze vervangen worden. Hoeveel in welk jaar is op dit moment nog onbekend. Bij bestellingen van meer dan 3 mobiele telefoons zal de OU een mini competitie uitschrijven tussen de drie leveranciers die de aanbesteding van dit perceel hebben gewonnen. Bestellingen van 3 of minder toestellen worden onderhands aanbesteed bij een van de drie partijen waarmee een raamovereenkomst is gesloten.

Hoeveelheid of omvang:

Vaste telefoniediensten tbv de campus en decentrale vestigingen.

Mobiele telefoniediensten en mobiele toestellen voor medewerkers.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaren en zal naar verwachting ingaan per 1.5.2016. De OU heeft de mogelijkheid deze overeenkomst twee (2) keer met een (1) optiejaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: U2015/7092
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel van de aanbesteding is:

— voor perceel 1 en 2 per perceel het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van telefoniediensten ten behoeve van OU, conform het gestelde in deze aanbesteding;

— voor perceel 3 het sluiten van een raamovereenkomst met drie (3) opdrachtnemers voor het leveren van mobiele telefoons ten behoeve van OU, conform het gestelde in deze aanbesteding.

De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaren en zal naar verwachting ingaan per 1.5.2016. De OU heeft de mogelijkheid deze overeenkomst twee (2) keer met een (1) optiejaar te verlengen.

Datum opening inschrijvingen: 2016-02-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI gunningscriteria. Beschrijving: de informatie die betrekking heeft op de gunningscriteria kunt u terugvinden in de Aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5, Bestek bijlage C.1 en Beoordeling bijlage C.2. Vereisten: de bewijsstukken zijn de in te vullen formats in bijlage A.4 Beoordelingblad en A.5 Prijzenblad, conform de criteria gesteld zoals in Bestek bijlage C.1 en de Aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 331569381
Contact
Contactpunt: Ruben Obsteter
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70813 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70813 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: U2015/7092
Bron: OJS 2015/S 241-437620 (2015-12-08)

Aanvullende inlichtingen (2016-01-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-29 📅
Indieningstermijn: 2016-02-15 📅
Publicatiedatum: 2016-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 023-036678
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 241-437620
PB-S nummer: 23
Bron: OJS 2016/S 023-036678 (2016-01-29)

Award Aankondiging (2016-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding van: vaste telefonie, mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie alsmede de levering van mobiele telefoons.

Totale waarde van de aanbesteding: 115 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Telecommunicatiediensten 📦
Mobieletelefoondiensten 📦
Mobiele telefoons 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-07 📅
Publicatiedatum: 2016-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 218-397278
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Vaste telefoniediensten t.b.v. de campus en decentrale vestigingen.

Mobiele telefoniediensten en mobiele toestellen voor medewerkers.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): EMVI gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-03 📅
2016-08-04 📅
2016-07-18 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Aanbestedingen Open Universiteit
Postadres: Postbus 2960
Poststad: Heerlen
Postcode: 6401 DL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 218-397278 (2016-11-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (12 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (9)