Sturingstool sociaal domein

Gemeente Schiedam

Vanuit de gemeente Schiedam is de wens geuit om te komen tot een sturingstool die behalve monitorend en forecastend op de budgetten, ook moet kunnen sturen en vooruitzien op effecten van beleid zowel binnen een beleidsveld als tussen beleidsvelden. Een dergelijke sturingstool bestaat nog niet, maar is een welkome aanvulling op de huidige mogelijkheden die de gemeenten en andere betrokken overheden hebben.
De gemeente Schiedam op zoek naar een opdrachtnemer (bv. automatiseringsbedrijf) dat in staat is om op basis van een vooraf geformuleerde functionele omschrijving een sturingstool te bouwen waarmee real-time de ontwikkelingen in het sociaal domein financieel en beleidsmatig gevolgd kunnen worden en waarmee ook vooraf inzichtelijk gemaakt kan worden wat de effecten zijn van ingrepen binnen een beleidsterrein (financieel en beleidsmatig) voor de andere beleidsterreinen en de maatschappelijke effecten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• TeamM BV

Wie?

• Gemeente Schiedam

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-24	Aankondiging van een opdracht
2015-07-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar tot 15.6.2017. Daarna bestaat de optie om de overeenkomst te verlengen met nog eens 4 maal 1 jaar.Voor deze periode is gekozen vanwege de landelijke ontwikkelingen binnen het sociaal domein, daarnaast past deze termijn binnen de afschrijvingstermijn van de tool. Tot slot is door deze periode de investering voor de opdrachtnemer rendabel.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schiedam
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 3112 DZ
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.schiedam.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484194 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-24 📅
Indieningstermijn: 2015-05-04 📅
Publicatiedatum: 2015-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 061-106703
PB-S nummer: 61
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen uiterlijk 7.4.2015 via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.4.2015 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Schiedam op zoek naar een opdrachtnemer (bv. automatiseringsbedrijf) dat in staat is om op basis van een vooraf geformuleerde functionele omschrijving een sturingstool te bouwen waarmee real-time de ontwikkelingen in het sociaal domein financieel en beleidsmatig gevolgd kunnen worden en waarmee ook vooraf inzichtelijk gemaakt kan worden wat de effecten zijn van ingrepen binnen een beleidsterrein (financieel en beleidsmatig) voor de andere beleidsterreinen en de maatschappelijke effecten.

Hoeveelheid of omvang:

Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar tot 15.6.2017. Daarna bestaat de optie om de overeenkomst te verlengen met nog eens 4 maal 1 jaar.

Voor deze periode is gekozen vanwege de landelijke ontwikkelingen binnen het sociaal domein, daarnaast past deze termijn binnen de afschrijvingstermijn van de tool. Tot slot is door deze periode de investering voor de opdrachtnemer rendabel.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van 4 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: BI.2015.415
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiedam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving beroeps- of handelsregister:

De inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel toe aan uw inschrijving.

Eigen verklaring:

De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 1) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden,

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden,

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria,

— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: de rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's):

Door het ondertekenen van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering), voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Door het ondertekenen van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de inschrijver te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen.

De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient een referentie aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetentie:

— kerncompetentie: aantoonbare ervaring met het kunnen bouwen van complexe applicaties(tools) waarbij de onderlinge samenhang tussen gegevens een belangrijk aspect is.

De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en opdrachtnemer ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Social return:

Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met de navolgende eis. De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden; hiervoor is een besteksbepaling social return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van inschrijving akkoord te gaan met de uitvoeringsprotocol social return van de gemeente Schiedam. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Duurzaamheid:

Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:

De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan duurzaamheid. Inschrijver gaat akkoord met de duurzaamheidscriteria software opgesteld door AgentschapNL en dan specifiek de aspecten betrekking hebbend op maatwerksoftware. Het criteria-document is via de volgende link te raadplegen: http://www.pianoo.nl/sites/default/files/documents/documents/informatiedocumentsoftware.pdf Ondertekening van de eigen verklaring. In een later stadium kunnen bewijsmiddelen opgevraagd worden.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op de totaalprijs van het ingevulde prijzenformulier (zie bijlage 7). U dient de bedragen in te vullen op het prijsformulier conform bijlage 7. Voeg deze toe aan uw inschrijving (30)
2. Werkwijze: het gunningscriterium werkwijze moet de volgende onderdelen bevatten: 1. planning waarbij de 2 ijkomenten leidend zijn; 2. de verschillende testmomenten en de wijze waarop eventuele aanpassingen worden doorgevoerd; 3. de waarborg van het behalen van de planning; 4. inzicht in de risico's en de daarbij behorende oplossingen; 5. op welke wijze wordt de opdrachtgever betrokken bij het proces. U dient uw antwoorden van G-2 toe te voegen aan uw inschrijving (30)
3. Methodiek: het gunningscriterium methodiek moet de volgende onderdelen bevatten: 1. op welke wijze de tool wordt ontwikkeld; 2. op welke wijze wordt aangesloten op het datawarehouse; 3. betrokkenheid en rol van de opdrachtgever; 4. wijze van doorontwikkeling voeg de beantwoording toe aan de inschrijving (30)
4. Presentatie: onderdeel van de aanbestedingsprocedure is een presentatie, aan de beoogde contactpersonen van de gemeente die voor deze opdracht ingezet zullen worden, van 30 minuten. Daarna heeft dit beoordelingsteam maximaal 15 minuten voor het stellen van vragen. Tijdens de presentatie dient ingegaan te worden op de volgende punten: — globale schets van de te ontwikkelen tool, — visualisatie van het dashboard, — uitleg over de wijze waarop de tool samen met de opdrachtgever zal worden ontwikkeld (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37649839
Contact
Contactpunt: S. Vogels
Internetadres: www.schiedam.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54307 🌏
Naam: Bestek kunt u na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54307 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-15 📅
Einddatum: 2017-06-14 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2015.415
Aanvullende informatie

Let erop dat de vragen uiterlijk 7.4.2015 via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.4.2015 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2015/S 061-106703 (2015-03-24)

Award Aankondiging (2015-07-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-20 📅
Publicatiedatum: 2015-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 140-258661
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 61-106703
PB-S nummer: 140

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op de totaalprijs van het ingevulde prijzenformulier (zie bijlage 7). Vereisten: u dient de bedragen in te vullen op het prijsformulier conform bijlage 7. Voeg deze toe aan uw inschrijving (30)
2. Criterium: werkwijze. Beschrijving: het gunningscriterium werkwijze moet de volgende onderdelen bevatten: 1. planning waarbij de 2 ijkomenten leidend zijn; 2. de verschillende testmomenten en de wijze waarop eventuele aanpassingen worden doorgevoerd; 3. de waarborg van het behalen van de planning; 4. inzicht in de risico's en de daarbij behorende oplossingen; 5. op welke wijze wordt de opdrachtgever betrokken bij het proces. Vereisten: u dient uw antwoorden van G-2 toe te voegen aan uw inschrijving (30)
3. Criterium: methodiek. Beschrijving: het gunningscriterium methodiek moet de volgende onderdelen bevatten: 1. op welke wijze de tool wordt ontwikkeld; 2. op welke wijze wordt aangesloten op het datawarehouse; 3. betrokkenheid en rol van de opdrachtgever; 4. wijze van doorontwikkeling. Vereisten: voeg de beantwoording toe aan de inschrijving (30)
4. Criterium: presentatie. Beschrijving: onderdeel van de aanbestedingsprocedure is een presentatie, aan de beoogde contactpersonen van de gemeente die voor deze opdracht ingezet zullen worden, van 30 minuten. Daarna heeft dit beoordelingsteam maximaal 15 minuten voor het stellen van vragen. Tijdens de presentatie dient ingegaan te worden op de volgende punten: — globale schets van de te ontwikkelen tool; — visualisatie van het dashboard; — uitleg over de wijze waarop de tool samen met de opdrachtgever zal worden ontwikkeld (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-30 📅
Naam: TeamM BV
Postadres: Energieweg 17k
Poststad: Leerdam
Postcode: 4143 HK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: b.meeuwis@teamm.nl 📧
Internetadres: www.teamm.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30268571
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61663 🌏
Bron: OJS 2015/S 140-258661 (2015-07-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)