Student Informatie Systeem

Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwassenen Educatie voor Rotterdam en omstreken Alb

Het Albeda College en Zadkine hebben gekozen voor een applicatiearchitectuur waarbij zoveel mogelijk functionaliteiten rond zowel de administratie van studenten (bekostiging gerelateerd), als de onderwijs gerelateerde registraties (‘volg'), vanuit één applicatie (een ‘Student Informatie Systeem' oftewel SIS) worden voorzien.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-13.

Wie?

• Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwassenen Educatie voor Rotterdam en omstreken Alb

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-13	Aankondiging van een opdracht
2015-07-09	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Het Albeda College heeft ca. 1 800 medewerkers in dienst, waarvan er ca. 1 500 gebruik zullen maken van het SIS en heeft jaarlijks ca. 20 000 MBO-studenten (BOL en BBL) ingeschreven.Zadkine heeft ca. 1 750 medewerkers in dienst, waarvan er ca. 1 500 gebruik zullen maken van het SIS en ca. 18 000 MBO-studenten (BOL en BBL) per jaar.Daarnaast hebben het Albeda College en Zadkine samen jaarlijks circa 1 500 VAVO-leerlingen.Verder worden er jaarlijks cursisten ingeschreven. Dit aantal cursisten is onzeker. In het prijzenblad wordt rekening gehouden met 4 000 cursisten. De inschrijver wordt verzocht rekening te houden met de wens van het Albeda College en Zadkine om de cursisten ook in het SIS te registreren en de aanbestedende dienst dringt erop aan daarvoor geen barrières in de prijsstelling op te werpen.De bovengenoemde aantallen zijn een indicatie van de aantallen studenten die het Albeda College en Zadkine de komende jaren verwachten en de aantallen waarmee op het prijzenblad wordt gerekend. De overeenkomst en de feitelijke bedragen zijn afhankelijk van het werkelijke aantal studenten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwassenen Educatie voor Rotterdam en omstreken Albeda College
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.albeda.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@albeda.nl 📧
Telefoon: +31 104973737 📞
Fax: +31 104973700 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-13 📅
Indieningstermijn: 2015-06-22 📅
Publicatiedatum: 2015-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 094-170509
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Het Albeda College heeft ca. 1 800 medewerkers in dienst, waarvan er ca. 1 500 gebruik zullen maken van het SIS en heeft jaarlijks ca. 20 000 MBO-studenten (BOL en BBL) ingeschreven.

Zadkine heeft ca. 1 750 medewerkers in dienst, waarvan er ca. 1 500 gebruik zullen maken van het SIS en ca. 18 000 MBO-studenten (BOL en BBL) per jaar.

Daarnaast hebben het Albeda College en Zadkine samen jaarlijks circa 1 500 VAVO-leerlingen.

Verder worden er jaarlijks cursisten ingeschreven. Dit aantal cursisten is onzeker. In het prijzenblad wordt rekening gehouden met 4 000 cursisten. De inschrijver wordt verzocht rekening te houden met de wens van het Albeda College en Zadkine om de cursisten ook in het SIS te registreren en de aanbestedende dienst dringt erop aan daarvoor geen barrières in de prijsstelling op te werpen.

De bovengenoemde aantallen zijn een indicatie van de aantallen studenten die het Albeda College en Zadkine de komende jaren verwachten en de aantallen waarmee op het prijzenblad wordt gerekend. De overeenkomst en de feitelijke bedragen zijn afhankelijk van het werkelijke aantal studenten.

Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam en omstreken.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister De Inschrijver dient conform artikel 47 van het Bao een recente verklaring (de actuele situatie op het moment van inschrijving weergevend) te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Indiening van een kopie van deze Inschrijving volstaat.

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Omzeteis Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet De Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt dient na de voorlopige gunning hiertoe de goedkeurende accountantsverklaringen bij de jaarrekeningen te overleggen.

Voldoende verzekerd Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Na een voorlopige gunning dient een polis of verzekeringscertificaat te worden overlegd waarin is opgenomen dat een verzekering is afgesloten voor bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste 5 000 000 EUR per jaar en 2 500 000 EUR per gebeurtenis. Daarnaast dient een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te zijn afgesloten voor 2 000 000 EUR per jaar en 1 000 000 EUR per gebeurtenis.

Minimumeisen:

De opdracht voor het SIS wordt gezien als van groot belang en risicovol voor de organisatie van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst vraagt daarom een omzet van 2 500 000 EUR over de jaren 2013 en 2014. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

De inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn voor eventuele schade die uit deze overeenkomst kan voortvloeien. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Het financiële volume per referentieopdracht dient minimaal 25 % van de waarde van de door het Albeda College en Zadkine in de markt gezette opdracht te beslaan. De referentieopdrachten dienen langer dan één jaar voor de datum van publicatie van deze aanbesteding te zijn gestart maar niet langer dan drie jaar voor de datum van publicatie van deze aanbesteding te zijn afgerond.

Certificering Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Om dit aan te tonen dient de Inschrijver een geldig NEN-ISO kwaliteitscertificaat ISO 27002 of een certificaat dat daarmee vergelijkbaar is te overleggen.

Daarnaast dient inschrijver het kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar te overleggen.

Minimumeisen:

Als referentie eis middels kerncompetenties vragen wij één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie (formulier F):

a. Een referentie waaruit het zorgvuldig en naar tevredenheid implementeren van een Student Informatie Systeem tot uitdrukking komt;

b. Een referentie waaruit het adequaat en volledig trainen van gebruikers blijkt.

c. Een referentie waaruit blijkt dat de inschrijver zich kan inleven in de gebruikersgroep zodat de producten en diensten blijvend voldoen aan de behoeften van de gebruiker. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

De Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende maatregelen met betrekking tot kwaliteitsborging van zijn werkzaamheden heeft genomen. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Demonstratie De 3 inschrijvers die de kans hebben de opdracht gegund te krijgen worden uitgenodigd het studentinformatiesysteem te demonstreren gedurende ca. 3 uur. Aan de hand van de antwoorden van de inschrijver en een aantal use-cases wordt getoetst of de werking van het studentinformatiesysteem overeen komt met het gevraagde. Indien het systeem niet voldoet aan één of meerdere minimumeisen wordt de inschrijving alsnog terzijde gelegd. De use-cases worden gelijktijdig met de uitnodiging voor de demonstratie aan de inschrijvers toegezonden. Tevens wordt getoetst of het systeem gebruiks- en gebruikersvriendelijk is, dat wil zeggen dat het rekening houdt met en aangepast is aan de behoeften en gevoelens van gebruikers; vriendelijk is voor gebruikers, makkelijk te begrijpen en te gebruiken. Met de gebruiksvriendelijkheid zijn totaal 200 punten te scoren: A. Aantal schermen dat nodig is om een use-case te doorlopen – 100 punten B. Intuïtief, zonder erbij na te denken. Je weet wat je moet doen – 100 punten Vervolgens wordt de inschrijver gevraagd in 30 minuten een toelichting te geven op het plan van aanpak voor de implementatie. De demonstratie en de toelichting op het plan van aanpak (totaal 3,5 uur) dienen te worden verzorgd door het team dat betrokken zal zijn bij de implementatie en de communicatie van en over de opdracht. Demonstratie (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221543670
Contact
Contactpunt: Eveline Klip
Internetadres: www.albeda.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57451 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57451 🌏
Bron: OJS 2015/S 094-170509 (2015-05-13)

Aanvullende inlichtingen (2015-07-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-09 📅
Publicatiedatum: 2015-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 133-245622
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 94-170509
PB-S nummer: 133
Bron: OJS 2015/S 133-245622 (2015-07-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)