Postbezorging Nijmegen en omgeving

Gemeente Nijmegen

Uitgangspunt van deze aanbesteding is om met 1 ondernemer een raamovereenkomst af te sluiten voor de distributie en bezorging van poststukken en pakketjes in Nederland en het buitenland. De intentie is te komen tot een gedegen samenwerking, waarbij de aanbestedende dienst en ondernemer voortdurend aansturen op het optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening en van de bedrijfsvoering. De belangrijkste kenmerken die door de aanbestedende dienst worden gesteld aan de dienstverlening zijn: waarborg serviceniveau en goede prijs/kwaliteitsverhouding. Opdrachtgever is voornemens een raamovereenkomst aan te gaan voor een periode van 4 jaar, ingaande 1.7.2015 en van rechtswege eindigend op 30.6.2019, met een verlengingsmogelijkheid van 2 x 2 jaar. Er wordt gekozen voor een lange termijn vanwege de waarborg van continuïteit voor de medewerkers die via social return worden ingezet. Na gunning sluit ondernemer een nadere overeenkomst met iedere individuele gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Cycloon Post

Wie?

• Gemeente Nijmegen

Wat?

• Multimodale koeriersdiensten › Postbezorging

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-10	Aankondiging van een opdracht
2016-01-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Post- en telecommunicatiediensten
Hoeveelheid of omvang:

Omvang:De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een betrouwbare en kwalitatief goede partner voor de bezorging van de post. De ondernemer dient per perceel de hieronder genoemde producten/diensten te leveren:— geadresseerde post gemengd; 24, 48 en 72 uurs servicekader;— geadresseerde post klein, groot of bijzonder formaat; 24, 48 en 72 uurs servicekader;— geadresseerde post buitenland;— aangetekende brievenpost; Nederland en buiten Nederland;— ongeadresseerde post;— antwoordzendingen;— verkiezingspost (m.u.v. de gemeente Groesbeek); stempassen, stembiljetten en kandidatenlijsten; 72 uurs servicekader;— pakketten; in Nederland en buiten Nederland;— haal- en brengservice.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Post- en telecommunicatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nijmegen
Postadres: Postbus 9105
Postcode: 6500 HG
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.nijmegen.nl/ 🌏
E-mail: b.konsten@nijmegen.nl 📧
Telefoon: +31 243293643 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-10 📅
Indieningstermijn: 2015-04-21 📅
Publicatiedatum: 2015-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 051-088928
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:

Postbezorging van de gemeente Nijmegen in de volgende postcodegebieden: 6501,6503, 6504, 6511, 6512, 6515, 6521, t/m 6525, 6531, t/m 6538, 6541 t/m 6546, (Nijmegen) 6663 (Lent), 6679 (Oosterhout), 6683 (Ressen).

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:

Postbezorging van de gemeenten Beuningen, Druten, Groesbeek, Heumen, West Maas en Waal, Wijchen naar alle postcodegebieden niet genoemd in perceel 1 en het buitenland.

Hoeveelheid of omvang:

Omvang:

De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een betrouwbare en kwalitatief goede partner voor de bezorging van de post. De ondernemer dient per perceel de hieronder genoemde producten/diensten te leveren:

— geadresseerde post gemengd; 24, 48 en 72 uurs servicekader;

— geadresseerde post klein, groot of bijzonder formaat; 24, 48 en 72 uurs servicekader;

— geadresseerde post buitenland;

— aangetekende brievenpost; Nederland en buiten Nederland;

— ongeadresseerde post;

— antwoordzendingen;

— verkiezingspost (m.u.v. de gemeente Groesbeek); stempassen, stembiljetten en kandidatenlijsten; 72 uurs servicekader;

— pakketten; in Nederland en buiten Nederland;

— haal- en brengservice.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 14INK026
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis 1: rechtsgeldige inschrijving.

De offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat inschrijver — volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd — is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken.

Eis 2: gedragsverklaring aanbesteden.

Sinds 1.4.2013 is de nieuwe Aanbestedingswet van kracht. Die wet stelt een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) verplicht voor het inschrijven op een aanbestedingsprocedure.

Voorheen kon aanbesteder vragen om een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Daar komt de verplichte GVA voor in de plaats. Een GVA is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon blijkt dat er geen bezwaren bestaan in verband met de inschrijving op een aanbestedingsprocedure. Bewijsstukken te overleggen na verzoek aanbesteder:

— ten bewijze van het beschikken over gedragsverklaring aanbesteden dient inschrijver een kopie van de verklaring aan aanbesteder overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Eis 3: continuïteit.

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering. Als inschrijver, op grond van artikel 2:396 lid 6 BW of soortgelijke wetgeving in het land van vestiging, is vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, dan dient de continuïteit te blijken uit de samenstellingsverklaringen m.b.t. de jaarrekeningen over de afgelopen 3 vastgestelde boekjaren. Deze samenstellingsverklaringen dienen te zijn opgesteld volgens de in het land van vestiging aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging en dienen te voldoen aan de aldaar geldende wettelijke bepalingen die aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring worden gesteld.

Vóór gunning, op kosten inschrijver, kan de gemeente desgevraagd bewijsstukken opvragen voor bovenstaande eis. Als bewijs wordt geaccepteerd:

— een kopie van de betreffende accountantsverklaring of een separate (bevestigende) verklaring, afgegeven door een accountant; of

— de genoemde samenstellingsverklaringen over de 3 afgelopen boekjaren.

Eis 4: verzekering.

Voor de gemeente Nijmegen is het van belang dat inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs- en/of beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden. Inschrijver dient op verzoek van de gemeente vóór gunning een recent bewijs van verzekering aan te leveren. Hiertoe volstaat een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

— de dekking; en

— de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar; en

— de geldigheidsduur van de verzekering.

De inschrijver aan wie de opdracht is gegund verplicht zich contractueel om de verzekering, die voldoet aan de vereisten, onder dezelfde voorwaarden en met minimaal de verzekerde bedragen te handhaven, gedurende de gehele contractperiode.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis 5: ervaring (competenties, referenties).

Inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen dat wil zeggen over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de gemeente Nijmegen is de volgende ervaringseis vastgesteld.

De vereiste capaciteit, kennis en ervaring moet zijn opgedaan in en moet blijken uit 1 relevante (referentie-)opdracht, die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd, terugrekenend vanaf de datum van sluiting inschrijving.

De gevraagde kerncompetentie voor perceel 1 is omgaan met medewerkers uit een SW-bedrijf.

De gevraagde kerncompetentie voor perceel 2 is servicegerichtheid.

Indien inschrijver meer dan 1 referentie per gevraagde ervaringseis opgeeft, zal de gemeente uitsluitend de eerst vermelde referentieopdracht beoordelen. De overige referentie(s) worden terzijde gelegd, dit om de gelijke behandeling van alle inschrijvers te waarborgen.

Door ondertekening van de eigen verklaring 5.2 geeft inschrijver aan te voldoen aan de gevraagde ervaringseis. Daarnaast dient inschrijver bijlage 8 bij de offerte toe te voegen voor de nadere toelichting met betrekking tot de gevraagde ervaringseis.

Om de betrouwbaarheid van de referentie opgave te zekeren, behoudt de gemeente zich het recht voor voorafgaand aan definitieve gunning dat de opgegeven referentie aangetoond dient te worden door een ondertekende verklaring van de betreffende opdrachtgever waaruit de tevredenheid van de betreffende opdrachtgever blijkt (conform artikel 2.93 lid 2 aanbestedingswet). De gemeente behoudt zich het recht voor met betrekking tot de opgegeven referenties navraag te doen bij de betreffende referenten (artikel 2.97 ABW en 6.1 Eigen verklaring).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.
Andere bijzondere voorwaarden:

Een ondernemer kan slechts 1 maal (zelfstandig, of in combinatie of als hoofdaannemer met een of meerdere onderaannemers dan wel als onderaannemer) inschrijven op deze aanbesteding. Het indienen van meer dan 1 inschrijving leidt ertoe dat alle inschrijvingen waarbij de betreffende ondernemer betrokken is (in welke hoedanigheid dan ook) ongeldig worden verklaard.

Het na gunning vormen van hoofdaanneming-onderaanneming-relatie of combinatie anders dan waarvoor de Inschrijving heeft plaatsgevonden, is niet toegestaan en leidt alsnog tot ongeldigverklaring.

Indien ondernemer inschrijft in combinatie, dient voor elke combinant een ingevuld exemplaar van de eigen verklaring (bijlage 2) ingediend te worden.

Indien de inschrijver niet voldoet aan het programma van eisen, zal de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en de betreffende ondernemer uitsluiten van verdere deelname. Zie hoofdstuk 6 van de eigen verklaring (bijlage 2) en bijlage 3.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 8
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Er wordt gekozen voor een lange termijn vanwege de waarborg van de continuïteit voor de medewerkers die via social return worden ingezet.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-21 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09220932
Contact
Contactpunt: Bart Konsten
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/73599 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=140460&B=CTMSOLUTION 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=140460&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14INK026

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Arnhem
Postadres: Postbus 9105
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Bron: OJS 2015/S 051-088928 (2015-03-10)

Award Aankondiging (2016-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postbezorging
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postbezorging 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-29 📅
Publicatiedatum: 2016-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 023-037229
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 051-088928
PB-S nummer: 23

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 14INK026 Postbezorging Perceel 2 en Perceel 1

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Duurzaamheid (50)
2. Mobiliteit (50)
3. Social return (0)
4. Plan van aanpak implementatie (150)
5. Management informatie (100)
6. Overkomstzekerheid (50)
7. Online klantportaal (50)
8. Prijs (600)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-20 📅
Naam: Cycloon Post
Postadres: Floresstraat 9
Poststad: Zwolle
Postcode: 8022 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60235322

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Rechtbank Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Bron: OJS 2016/S 023-037229 (2016-01-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)
Telecommunicatiediensten (8)