Onderwijs Informatie Systeem (OIS)

Helicon Opleidingen

Helicon is voornemens 1 integrale toepassing te selecteren die de triple-A processen ondersteunt. Helicon is „volgend” bij inzet en gebruik van ICT systemen. Dit houdt in dat de toepassing en alle onderdelen ervan zich reeds positief bewezen hebben bij andere onderwijsinstellingen.
Helicon wil de nieuwe toepassing met ingang van schooljaar 2016/2017 in gebruik gaan nemen. Overdracht van de bestaande gegevens, vanuit de huidige toepassing naar de nieuwe toepassing, maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de opdracht. Voor verdere informatie verwijst Helicon Opleidingen naar de offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Educus BV

Wie?

• Helicon Opleidingen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-09	Aankondiging van een opdracht
2016-01-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Onderwijs Informatie Systeem voor AOC Helicon Opleidingen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Helicon Opleidingen
Postadres: Kooikersweg 2
Postcode: 5223 KA
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.helicon.nl 🌏
E-mail: a.booij@helicon.nl 📧
Telefoon: +31 884354200 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-09 📅
Indieningstermijn: 2015-05-26 📅
Publicatiedatum: 2015-04-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 072-127712
PB-S nummer: 72

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Helicon wil de nieuwe toepassing met ingang van schooljaar 2016/2017 in gebruik gaan nemen. Overdracht van de bestaande gegevens, vanuit de huidige toepassing naar de nieuwe toepassing, maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de opdracht. Voor verdere informatie verwijst Helicon Opleidingen naar de offerteaanvraag.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Aansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): inschrijver dient conform artikel 2.91 lid 1 sub A Aanbestedingswet 2012 passende bankverklaringen of een bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's te kunnen overleggen.

Minimumeisen:

Inschrijver dient geldige en relevante aansprakelijkheidsverzekeringen afgesloten te hebben. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaring met leveren OIS (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): inschrijver dient een referentiebeschrijving aan de inschrijving toe te voegen, zie bijlage 3 van de offerteaanvraag. Uitvoering van de opdracht waaraan gerefereerd wordt dient te hebben plaatsgevonden in de 3 jaar voorafgaand aan het moment van inschrijven.

Ervaring met implementeren OIS (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): inschrijver dient minimumeis aan te tonen door het toevoegen van een referentiebeschrijving aan de inschrijving, zie bijlage 3 van de offerteaanvraag. Uitvoering van de opdracht waaraan gerefereerd wordt dient te hebben plaatsgevonden in de drie jaar voorafgaand aan het moment van inschrijven.

Ervaring beheren OIS (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): inschrijver dient minimumeis aan te tonen door het toevoegen van een referentiebeschrijving aan de inschrijving, zie bijlage 3 van de offerteaanvraag. Uitvoering van de opdracht waaraan gerefereerd wordt dient te hebben plaatsgevonden in de 3 jaar voorafgaand aan het moment van inschrijven.

Ervaring onderhouden OIS (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): inschrijver dient minimumeis aan te tonen door het toevoegen van een referentiebeschrijving aan de inschrijving, zie bijlage 3 van de offerteaanvraag. Uitvoering van de opdracht waaraan gerefereerd wordt dient te hebben plaatsgevonden in de 3 jaar voorafgaand aan het moment van inschrijven.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen aan te tonen dat zij ervaring hebben met het leveren van een OIS in een AOC/ROC (uit BVE werkveld) met minimaal 3 000 actieve deelnemers.

Een referentie dient in elk geval aan de volgende eisen te voldoen:

— de BRON koppeling ingericht en werkend/operationeel,

— digitaal aanmelden ingericht en werkend/operationeel,

— inlezen en gebruik van een MBO-kwalificatiestructuur ingericht en werkend/operationeel,

— aan- en afwezigheidsregistratie ingericht en werkend/operationeel,

— het maken van OOK, POK en Diploma ingericht en werkend/operationeel.

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Inschrijvers dienen aan te tonen dat zij ervaring hebben met het…

… implementeren van een OIS in een AOC/ROC (uit BVE werkveld) met minimaal 3 000 actieve deelnemers.

… beheer (incl. dienstverlening m.b.t. omgaan met incidenten) van een OIS in een AOC/ROC (uit BVE werkveld) met minimaal 3 000 actieve deelnemers.

… onderhouden van een OIS in een AOC/ROC (uit BVE werkveld) met minimaal 3 000 actieve deelnemers.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Met optioneel de mogelijkheid tot verlenging van 3 maal 1 jaar. In totaal de mogelijkheid van een contractsduur van 6 jaar.

Datum opening inschrijvingen: 2015-05-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: de kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van verschillende eisen en wensen: 1. programma van eisen en wensen; 2. SLA; 3. projectplan; 4. demo's (maximaal 2 partijen). Zie offerteaanvraag voor volledige beschrijving en subgunningscriteria. Beantwoording programma van eisen en inschrijving (70)
2. Prijs: de in het prijzenblad vermelde tarieven dienen „all-in” te zijn, dat wil zeggen dat in ieder geval zijn inbegrepen: salariskosten, overheadkosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, reis- en verblijfskosten die worden gemaakt ten gevolge van deze opdracht, parkeerkosten, opleidingskosten, wervings- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies en alle eventuele verdere bijkomende kosten. Eisen t.a.v. onderdelen van de prijs zijn genoemd in de subcriteria, alle wegingen zijn terug te vinden in het prijzenblad. Indien u op een wens van Helicon Opleidingen een positief antwoord geeft, dienen alle eventueel daaraan verbonden kosten te zijn opgenomen in uw inschrijving in het prijzenblad. Het uitgangspunt van de inschrijving is Total Cost of Ownership (TCO). Kosten die niet expliciet in de inschrijving van inschrijver zijn opgenomen, worden tijdens de eventuele contractduur niet geaccepteerd (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 271891079
Contact
Contactpunt: Thalia Limburg
Internetadres: www.helicon.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55380 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55380 🌏
Bron: OJS 2015/S 072-127712 (2015-04-09)

Award Aankondiging (2016-01-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-19 📅
Publicatiedatum: 2016-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 015-022522
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 072-127712
PB-S nummer: 15

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van verschillende eisen en wensen: 1. programma van eisen en wensen; 2. SLA; 3. projectplan; 4. demo's (maximaal 2 partijen). Zie offerteaanvraag voor volledige beschrijving en subgunningscriteria. Vereisten: beantwoording programma van eisen en inschrijving (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: de in het prijzenblad vermelde tarieven dienen „all-in” te zijn, dat wil zeggen dat in ieder geval zijn inbegrepen: salariskosten, overheadkosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, reis- en verblijfskosten die worden gemaakt ten gevolge van deze opdracht, parkeerkosten, opleidingskosten, wervings- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies en alle eventuele verdere bijkomende kosten. Eisen t.a.v. onderdelen van de prijs zijn genoemd in de subcriteria, alle wegingen zijn terug te vinden in het prijzenblad. Vereisten: indien u op een wens van Helicon Opleidingen een positief antwoord geeft, dienen alle eventueel daaraan verbonden kosten te zijn opgenomen in uw inschrijving in het prijzenblad. Het uitgangspunt van de inschrijving is total cost of ownership (TCO). Kosten die niet expliciet in de inschrijving van inschrijver zijn opgenomen, worden tijdens de eventuele contractduur niet geaccepteerd (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-07 📅
Naam: Educus BV
Postadres: Agro Business Park 82
Poststad: Wageningen
Postcode: 6708 PW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: geke.vandijk@uplearning.nl 📧
Internetadres: www.uplearning.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09179211
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73216 🌏
Bron: OJS 2016/S 015-022522 (2016-01-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)