Modernisering personeels- en salarisadministratie

Gemeente Best

De overeenkomst bestaat uit de levering, implementatie en onderhoud van software voor de personeels- en salarisadministratie, inclusief het uitvoeren van personeels- en salarisadministratie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ADP Nederland BV

Wie?

• Gemeente Best

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-10	Aankondiging van een opdracht
2015-07-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst bestaat uit de levering, implementatie en onderhoud van software voor de personeels- en salarisadministratie, inclusief het uitvoeren van personeels- en salarisadministratie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Best
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 5683 EA
Poststad: Best
Contact
Internetadres: http://www.gemeentebest.nl 🌏
E-mail: j.zegveld@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 499583451 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-10 📅
Indieningstermijn: 2015-05-28 📅
Publicatiedatum: 2015-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 073-129305
PB-S nummer: 73
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen tot de in de planning vermelde datum en tijd. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de „vragen en antwoorden” module van Negometrix worden ingediend bij de aanbestedende dienst, waarbij elke vraag afzonderlijk (dat wil zeggen, niet meerdere vragen binnen 1 vraagveld) wordt gesteld. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit de levering, implementatie en onderhoud van software voor de personeels- en salarisadministratie, inclusief het uitvoeren van personeels- en salarisadministratie.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: Bizob-2015-JZ-BS-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Best, Zuidoost-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Referentie 1:

Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd en functioneel werkend opgeleverd waarin u een geïntegreerd softwarepakket heeft geïmplementeerd. Aan deze opdracht worden de volgende eisen gesteld:

— geïntegreerd softwarepakket bestaat in ieder geval uit de componenten: personeelsadministratie, salarisadministratie en e-HRM;

— het betreft een webbased oplossing;

— de uitvoeringsduur van de opdracht betreft minimaal 6 maanden op het moment van sluiting van de aanbesteding.

Dit houdt in dat de opdracht na 28.5.2012 en voor 28.11.2014 functioneel werkend is opgeleverd.

Referentie 2:

Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd waarbij u aantoonbaar werkzaamheden heeft verricht op het gebied van personeels- en salarisadministratie (overeenkomstig de werkzaamheden in deze aanbesteding) binnen de gemeentelijke overheid. Deze werkzaamheden heeft u in de laatste 3 jaar minimaal 12 maanden aaneengesloten uitgevoerd.

Referentie 3:

Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd waarbij u, voor de werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie, aantoonbaar succesvol heeft gewerkt met de door u aangeboden E-Hrm applicatie. Deze werkzaamheden heeft u in de laatste 3 jaar minimaal 12 maanden aaneengesloten uitgevoerd.

De inschrijver of gegadigde heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld: ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-28 📅
Plaats van opening: Gemeente Best.
Plaats: Gemeente Best.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Implementatieplan (15)
3. Wensen (20)
4. Cases (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 301647183
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant Hoofdkantoor
Jeroen Zegveld
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=24182 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=24182 🌏
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=24182 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2015-JZ-BS-003

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Indien een ondernemer bezwaar heeft tegen (een onderdeel van) deze aanbestedingsprocedure dient zij dit bezwaar voor te leggen aan de aanbesteden dienst zodat zij de mogelijkheid heeft dit bezwaar zo nodig weg te nemen. Mocht de ondernemer menen dat de aanbestedende dienst het bezwaar niet voldoende heeft weggenomen waardoor de ondernemer een klacht wil indienen, dan kan de ondernemer zich wenden tot de Commissie van Aanbestedingsexperts. De klachtenprocedure staat nader uitgewerkt op de website van de Commissie van Aanbestedingsexperts (www.commissievanaanbestedingsexperts.nl).

Bron: OJS 2015/S 073-129305 (2015-04-10)

Award Aankondiging (2015-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 376 075 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-22 📅
Publicatiedatum: 2015-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 141-259882
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 73-129305
PB-S nummer: 141

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-16 📅
Naam: ADP Nederland BV
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2900 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2015/S 141-259882 (2015-07-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)