Midoffice suite, samenwerking A2-gemeenten

GR Samenwerking A2-gemeenten

De overeenkomst bestaat uit de levering, implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een centrale gehoste oplossing voor een midoffice suite voor de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard en de GRSA2. Deze midoffice suite bestaat uit meerdere componenten. Voor de door de GRSA2 gevraagde componenten zie de beschrijving in paragraaf 2.1 van het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Exxellence Public BV

Wie?

• GR Samenwerking A2-gemeenten

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-10	Aankondiging van een opdracht
2015-06-26	Aanvullende inlichtingen
2017-07-25	Award Aankondiging
2017-07-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking A2-gemeenten
Postadres: Postbus 10000
Postcode: 5590 GA
Poststad: Heeze-Leende
Contact
Internetadres: http://www.a2samenwerking.nl/ 🌏
E-mail: s.vankasteren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610947648 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-10 📅
Indieningstermijn: 2015-06-24 📅
Publicatiedatum: 2015-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 073-128809
PB-S nummer: 73
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 100
Duur: 60 maanden
Referentienummer: Bizob-2015-SK-A2-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap(PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEGL 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar,aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Uw onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring. Bij de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving worden de navolgende bewijsstukken opgevraagd.

Uwer neming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin u een midoffice suite hebt geïmplementeerd. Hieraan worden de volgende eisen gesteld:

— midoffice suite bestaat minimaal uit de componenten gegevensmagazijn, datadistributie, zakensysteem/zakenmagazijn en klant contact systeem;

— opdracht is uitgevoerd en opgeleverd bij een gemeente of een samenwerkingsverband van gemeenten met minimaal 39 000 inwoners.

Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring. Alleen bij de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving wordt gevraagd de verklaring referenties in te vullen en ondertekenen die als bijlage 5 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. Van de inschrijver wordt verwacht alle gele velden naar waarheid en zo volledig mogelijk in te vullen.

Als de referenties van deze inschrijver niet blijken te kloppen, zal de GRSA2 doorgaan naar de nummer 2 uit de aanbesteding en van deze inschrijver de verklaring referenties opvragen en controleren. Mocht ook deze inschrijver niet voldoen aan de eisen, gaat de GRSA2 naar de nr. 3 etc. uit de aanbesteding.

De GRSA2 behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-24 📅
Plaats van opening: Valkenswaard.
Plaats: Valkenswaard.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Wensen (20)
3. Plan van aanpak (30)
4. Demo (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571750753
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant Hoofdkantoor
Sandra van Kasteren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=21325 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=21325 🌏
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=21325 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2015-SK-A2-001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2015/S 073-128809 (2015-04-10)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-26 📅
Indieningstermijn: 2015-07-08 📅
Publicatiedatum: 2015-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 124-226752
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 73-128809
PB-S nummer: 124
Bron: OJS 2015/S 124-226752 (2015-06-26)

Award Aankondiging (2017-07-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-25 📅
Publicatiedatum: 2017-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 144-296815
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 073-128809
PB-S nummer: 144

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: A2-gemeenten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Weging van de prijs: 30
Bron: OJS 2017/S 144-296815 (2017-07-25)

Award Aankondiging (2017-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 700 000 EUR 💰

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen

Referentie
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 144-296821

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-02 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=30215 🌏
Bron: OJS 2017/S 144-296821 (2017-07-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)