Levering (via de cloud) en implementatie van een front- en midoffice suite — gemeente De Ronde Venen

Gemeente De Ronde Venen

Europese aanbesteding voor de levering (via de cloud) en implementatie van een zogeheten front- en midoffice suite o.b.v. standaardsoftware/-pakket(ten) t.b.v. de gemeente De Ronde Venen. De front- en midoffice suite voorziet in een aantal functionaliteiten, gegroepeerd in een drietal functionele onderdelen: frontoffice, dik midoffice en dun midoffice.
Frontoffice:
— webcontatentmanagement (CMS).
— e-Loket: PDC / kennisbank (VAC) incl. contentabonnement,
— webintake (e-formulieren),
— persoonlijke informatievoorziening (Mijn Gemeente),
— klantcontactsysteem (KCS).
Dik midoffice:
— zaaksysteem, incl. zaakgerelateerd document-/recordsmanagement.
Dun midoffice:
— broker / ESB, incl. adapters (koppelingen),
— gegevens- en zakenmagazijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Brein BV

Wie?

• Gemeente De Ronde Venen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-08	Aankondiging van een opdracht
2015-12-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: 1 zogeheten „front- en midoffice suite”.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Ronde Venen
Postadres: Croonstadtlaan 111
Postcode: 3641 AL
Poststad: Mijdrecht
Contact
Internetadres: http://www.derondevenen.nl 🌏
E-mail: ronald.schellevis@stichtingrijk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-08 📅
Indieningstermijn: 2015-07-13 📅
Publicatiedatum: 2015-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 111-201527
PB-S nummer: 111

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Frontoffice:

— webcontatentmanagement (CMS).

— e-Loket: PDC / kennisbank (VAC) incl. contentabonnement,

— webintake (e-formulieren),

— persoonlijke informatievoorziening (Mijn Gemeente),

— klantcontactsysteem (KCS).

Dik midoffice:

— zaaksysteem, incl. zaakgerelateerd document-/recordsmanagement.

Dun midoffice:

— broker / ESB, incl. adapters (koppelingen),

— gegevens- en zakenmagazijn.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar en daarna 4 maal een optionele verlenging van 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 108 maanden
Referentienummer: DRV-FMS-2015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De Ronde Venen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen en premies.

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Het bewijsstuk dient de (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Eis: geen valse verklaringen.

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: verzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: kopie verzekeringspolis.

Het bewijsstuk dient de (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Gegadigde verklaart zich uiterlijk op het moment van gunning voldoende verzekerd om een opdracht van deze aard en omvang uit te voeren. Dit betekent dat hij zich uiterlijk op het moment van gunning op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze zal hebben verzekerd. Zie bijlage 4.2.2.x deel 1, eis 7.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentieverklaring.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: volledig ingevulde bijlage 4.2.3.

Minimumeisen:

Gegadigde dient maximaal 3 referenties in. Gegadigde dient zich bij de keuze van zijn referenties bewust te zijn van de minimumvereisten waaraan de referenties dienen te voldoen (zie § 3.5.2 van hoofddocument „Selectieleidraad Europese aanbesteding DRV-FMS-2015”).

Gegadigde verklaart dat elke opgegeven referentie:

— een oplossing betreft die „live” is opgeleverd,

— niet ouder is dan 3 jaar, gerekend vanaf het moment van laatste oplevering, en

— diensten en/of werkzaamheden betreft welke voor een substantieel deel door gegadigde zelf zijn uitgevoerd (en dus niet door de referent en/of een derde partij), alsmede dat geen van de opgegeven referenties een directe relatie heeft met een andere (bijvoorbeeld een samenwerkingsverband van gemeenten, waarbij ook een gemeente afzonderlijk als referentie opgevoerd wordt). Zie voor verdere informatie bijlage 4.2.3.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: eigen verklaring.

Beschrijving:

In het document eigen verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding.

Toelichting op bewijsstuk: bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document eigen verklaring.

Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.

De bewijsstukken van de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Eis: uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.

Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen.

Toelichting op bewijsstuk: een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-07-20 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28663290
Contact
Contactpunt: Ronald Schellevis
Internetadres: www.derondevenen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58978 🌏
Naam: Via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58978 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DRV-FMS-2015

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 111-201527 (2015-06-08)

Award Aankondiging (2015-12-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-04 📅
Publicatiedatum: 2015-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 238-432899
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 111-201527
PB-S nummer: 238

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-24 📅
Naam: Brein BV
Postadres: Hassinkborgh 10
Poststad: Haaksbergen
Postcode: 7483 CT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: r.dikkers@brein.nl 📧
Internetadres: www.brein.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06084460
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70646 🌏
Bron: OJS 2015/S 238-432899 (2015-12-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)