Levering en onderhoud op Microsoft software licenties

Gemeente Emmen

De gemeente Emmen heeft een samenwerkingsverband met de twee omliggende gemeenten. Dit zijn de gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden. De samenwerking vindt plaats binnen het Gastheergemeentemodel. Hierbij sluiten de betreffende gemeenten een overeenkomst zonder een afzonderlijke rechtspersoon in het leven te roepen. De gezamenlijke taak is vastgelegd in de overeenkomst, waarin wordt overeengekomen dat de dienstverlenende/uitvoerende gemeente („gastheergemeente”) een taak uitoefent voor één of meer andere gemeenten. De overeenkomst regelt de overdracht van publiekrechtelijke taken die hiervoor nodig is. De overeenkomsten kunnen zowel privaatrechtelijk overeenkomsten zijn als publiekrechtelijke. In de overeenkomst wordt overeengekomen wat de rechten zijn van de gastgemeente ten opzichte van de gastheergemeente en wordt controle op haar werkzaamheden geregeld en ook de verplichtingen welke ontstaan in het geval van bijvoorbeeld schade.
Huidige situatie:
Gemeente Emmen heeft op dit moment een Enterprise Agreement met hierin de volgende componenten:
— 1 710 x Enterprise CAL device,
— 1 710 x Windows Remote Desktop Services — Device CAL,
— 3 x Exchange Server — Enterprise,
— 4 x SQL Server Enterprise Core,
— 18 x Windows Server Datacenter — 2 Proc.
Daarnaast heeft Gemeente Emmen vanuit het verleden gebruikersrecht aangeschaft voor:
— 1 758 x Office Pro Plus (versie 2010 en 2013).
— 800 x Work at Home.
— 74 x Visio 2010.
— 62 x Project 2010.
— 91 x Windows Server Standard/
Gewenste situatie:
Gemeente Emmen wenst een verlenging van het Enterprise Agreement met hierin de volgende componenten:
Software Assurance op:
— 1 710 x Enterprise CAL device,
— 1 710 x Windows Remote Desktop Services — Device CAL,
— 3 x Exchange Server — Enterprise,
— 4 x SQL Server Enterprise Core,
— 18 x Windows Server Datacenter — 2 Proc.
Aanschaf nieuwe licenties inclusief Software Assurance:
— 97 x Enterprise CAL device,
— 97 x Windows Remote Desktop Services — Device CAL,
— 18 x Windows Server Datacenter — 2 Proc.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Comsoft direct BV

Wie?

• • Gemeente Emmen

Wat?

• • Software en informatiesystemen

Waar?

• • Nederland