Levering en onderhoud op Microsoft software licenties

Gemeente Emmen

De gemeente Emmen heeft een samenwerkingsverband met de twee omliggende gemeenten. Dit zijn de gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden. De samenwerking vindt plaats binnen het Gastheergemeentemodel. Hierbij sluiten de betreffende gemeenten een overeenkomst zonder een afzonderlijke rechtspersoon in het leven te roepen. De gezamenlijke taak is vastgelegd in de overeenkomst, waarin wordt overeengekomen dat de dienstverlenende/uitvoerende gemeente („gastheergemeente”) een taak uitoefent voor één of meer andere gemeenten. De overeenkomst regelt de overdracht van publiekrechtelijke taken die hiervoor nodig is. De overeenkomsten kunnen zowel privaatrechtelijk overeenkomsten zijn als publiekrechtelijke. In de overeenkomst wordt overeengekomen wat de rechten zijn van de gastgemeente ten opzichte van de gastheergemeente en wordt controle op haar werkzaamheden geregeld en ook de verplichtingen welke ontstaan in het geval van bijvoorbeeld schade.
Huidige situatie:
Gemeente Emmen heeft op dit moment een Enterprise Agreement met hierin de volgende componenten:
— 1 710 x Enterprise CAL device,
— 1 710 x Windows Remote Desktop Services — Device CAL,
— 3 x Exchange Server — Enterprise,
— 4 x SQL Server Enterprise Core,
— 18 x Windows Server Datacenter — 2 Proc.
Daarnaast heeft Gemeente Emmen vanuit het verleden gebruikersrecht aangeschaft voor:
— 1 758 x Office Pro Plus (versie 2010 en 2013).
— 800 x Work at Home.
— 74 x Visio 2010.
— 62 x Project 2010.
— 91 x Windows Server Standard/
Gewenste situatie:
Gemeente Emmen wenst een verlenging van het Enterprise Agreement met hierin de volgende componenten:
Software Assurance op:
— 1 710 x Enterprise CAL device,
— 1 710 x Windows Remote Desktop Services — Device CAL,
— 3 x Exchange Server — Enterprise,
— 4 x SQL Server Enterprise Core,
— 18 x Windows Server Datacenter — 2 Proc.
Aanschaf nieuwe licenties inclusief Software Assurance:
— 97 x Enterprise CAL device,
— 97 x Windows Remote Desktop Services — Device CAL,
— 18 x Windows Server Datacenter — 2 Proc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comsoft direct BV

Wie?

• Gemeente Emmen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-08	Aankondiging van een opdracht
2015-07-28	Aanvullende inlichtingen
2015-09-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie bovengenoemde korte omschrijving van de opdracht.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7811 AP
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.emmen.nl 🌏
E-mail: tenders@emmen.nl 📧
Telefoon: +31 140591 📞
Fax: +31 591685599 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-08 📅
Indieningstermijn: 2015-07-30 📅
Publicatiedatum: 2015-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 132-242324
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 85-151241
PB-S nummer: 132

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Huidige situatie:

Gemeente Emmen heeft op dit moment een Enterprise Agreement met hierin de volgende componenten:

— 1 710 x Enterprise CAL device,

— 1 710 x Windows Remote Desktop Services — Device CAL,

— 3 x Exchange Server — Enterprise,

— 4 x SQL Server Enterprise Core,

— 18 x Windows Server Datacenter — 2 Proc.

Daarnaast heeft Gemeente Emmen vanuit het verleden gebruikersrecht aangeschaft voor:

— 1 758 x Office Pro Plus (versie 2010 en 2013).

— 800 x Work at Home.

— 74 x Visio 2010.

— 62 x Project 2010.

— 91 x Windows Server Standard/

Gewenste situatie:

Gemeente Emmen wenst een verlenging van het Enterprise Agreement met hierin de volgende componenten:

Software Assurance op:

Aanschaf nieuwe licenties inclusief Software Assurance:

— 97 x Enterprise CAL device,

— 97 x Windows Remote Desktop Services — Device CAL,

Beschrijving van de opties:

Optioneel.

Er worden optioneel prijzen uitgevraagd voor CIS Datacenter LicSAPk (SCCM is toevoeging). U dient deze prijs in te vullen op het prijsopgaveformulier (Bijlage E). Deze prijzen tellen niet mee voor het bepalen van de laagste prijs G1. Indien de aanbestedende dienst besluit dit product af te nemen is de door u opgegeven prijs van tooepassing.

Referentienummer: 29042015FAC-IV
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen, Coevorden en Borger-Odoorn.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: —

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Toelichting op Bewijsstuk: —

Eis: Geen faillissement

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt — op verzoek van Aanbestedende Dienst — een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt — op verzoek van Aanbestende Dienst — de Gedragsverklaring aanbesteden, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen surseance van betaling

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt — op verzoek van Aanbestedende Dienst — een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt — op verzoek van Aanbestedende Dienst — de Gedragsverklaring aanbesteden, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Betalingen premies

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt — op verzoek van Aanbestedende Dienst — een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Eis: Betalingen belastingen

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt — op verzoek van Aanbestedende Dienst — een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Eis: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Beschrijving: U dient bij uw inschrijving (kopie van) een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister uit uw land van herkomst bij te voegen. Deze mag maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum. Uit dit uittreksel moet blijken welke persoon of personen tekenbevoegd is/zijn binnen uw organisatie.

Mocht de desbetreffende bevoegde functionaris niet in het register van Kamer van Koophandel zijn vermeld, maar wel als bestuurder zijn aangewezen in de statuten die bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd, dan moet u deze statuten altijd bij uw inschrijving meesturen.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: Handelsregister

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekeringen

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's

Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs van deze verklaring kunnen de geselecteerde Gegadigden worden verzocht de volgende gegevens aan Aanbesteder te overleggen:

Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Gegadigde verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Gegadigde verzekerd is.

Minimumeisen:

Beschrijving: De Gegadigde dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-30 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31443820
Contact
Contactpunt: Michiel Janssen
Internetadres: www.emmen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60910 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60910 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-08-01 📅
Einddatum: 2018-07-31 📅
Publicatiedatum: 2015-05-02 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 29042015FAC-IV
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 85-151241

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: communicatie.assen@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 592339222 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Assen/ 🌏
Fax: +31 592339498 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver die bezwaar wil maken dient dit schriftelijk en gemotiveerd bekend te maken aan de gemeente Emmen, binnen een termijn van 20 dagen te reken vanaf dagtekening van het voornemen tot gunning, dit op straffe van verval van recht. Dit schriftelijk bezwaar dient vergezeld te gaan van een concept dagvaarding voor een voorlopige voorziening.

Bron: OJS 2015/S 132-242324 (2015-07-08)

Aanvullende inlichtingen (2015-07-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-28 📅
Indieningstermijn: 2015-08-05 📅
Publicatiedatum: 2015-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 145-267387
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 132-242324
PB-S nummer: 145
Bron: OJS 2015/S 145-267387 (2015-07-28)

Award Aankondiging (2015-09-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-16 📅
Publicatiedatum: 2015-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 182-329618
PB-S nummer: 182

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-15 📅
Naam: Comsoft direct BV
Postadres: Flamingoweg 36 geb. Freigthw
Poststad: Schiphol
Postcode: 1118 EE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@comsoft.nl 📧
Internetadres: www.comsoft.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14042763
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65157 🌏
Bron: OJS 2015/S 182-329618 (2015-09-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)