Landelijk — service overeenkomst video management t.b.v. cameratoezicht op stations

ProRail BV

ProRail heeft op dit moment ongeveer circa 2 650 camera's hangen op circa 50 verschillende stations. Het aantal camera's en stations groeit. In de komende jaren worden, met name als gevolg van grote stations projecten en de maatregelen in het kader van Aanpak Sociale Veiligheid, een uitbreiding verwacht van camera's.
Deze camera's zijn allen opgenomen in het video management systeem dat bestaat uit een aantal sub-systemen:
1. elke station met cameratoezicht („CTZ ”) beschikt over een autonoom functionerend video management systeem met lokale opslag;
2. deze lokale systemen omvatten werkplekken, camerabeheersing en beeldopslag;
3. de centrale video management systemen op een centrale locatie oor camerabeheersing en ontsluiting van beelden aan derden;
4. de werkplekken voor cameratoezicht die buiten deze centrale locatie staan;
5. de rechtenstructuren in de applicaties voor de ontsluiting van beelden naar derden.
Deze aanbesteding omvat het beheer van het video management systeem van de camera's op stations inclusief de uitbreiding van het systeem vanwege de aanschaf van nieuwe camera's en small changes. Het plaatsen van de camera's en de bijbehorende software behoord in beginsel niet tot de scope van dit project. Kleine vervangingen of toevoegingen van video management systeem zitten wel in de scope van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hacousto Videotechniek BV

Wie?

• ProRail BV

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-01	Aankondiging van een opdracht
2016-04-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft 1 video management systeem op verschillende locaties. Het splitsen van dit systeem zou de centrale aansturing van het systeem niet ten goede komen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-01 📅
Indieningstermijn: 2015-09-25 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-313925
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 18
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Nnb.
Korte beschrijving:

Deze camera's zijn allen opgenomen in het video management systeem dat bestaat uit een aantal sub-systemen:

1. elke station met cameratoezicht („CTZ ”) beschikt over een autonoom functionerend video management systeem met lokale opslag;

2. deze lokale systemen omvatten werkplekken, camerabeheersing en beeldopslag;

3. de centrale video management systemen op een centrale locatie oor camerabeheersing en ontsluiting van beelden aan derden;

4. de werkplekken voor cameratoezicht die buiten deze centrale locatie staan;

5. de rechtenstructuren in de applicaties voor de ontsluiting van beelden naar derden.

Deze aanbesteding omvat het beheer van het video management systeem van de camera's op stations inclusief de uitbreiding van het systeem vanwege de aanschaf van nieuwe camera's en small changes. Het plaatsen van de camera's en de bijbehorende software behoord in beginsel niet tot de scope van dit project. Kleine vervangingen of toevoegingen van video management systeem zitten wel in de scope van de opdracht.

Referentienummer: Z-905889
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingscriteria.

Beschrijving: van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012. Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN 2013.

NB:

Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing.

Toelichting op bewijsstuk:

a. gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 2 jaar;

b. uittreksel handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;

c. verklaring belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad).

Eis: maatschappelijke geschiktheid.

Beschrijving: de gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN 2013.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: uittreksel handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; taal.

Beschrijving: het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de eigen verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 eigen verklaring).

Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; kwaliteit.

Beschrijving: de gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN 2013.

Toelichting op bewijsstuk: gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de eigen verklaring over een EN-ISO 9001:2008-certificaat of gelijkwaardig.

Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vóór de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning.

Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; ervaringseis 1.

Beschrijving: gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het in beheer hebben van een cameratoezichtsysteem waarbij meer dan 200 camera's (verdeeld over 3 of meer fysieke locaties) zijn geplaatst en worden beheerd.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: verifieerbare referenties conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering. Deze opdrachten mogen ook lopende opdrachten zijn, mits deze minimaal 1 jaar op tijdstip van de datum „sluiting aanmelding” lopen.

Voor afgeronde referentie(s) van werken geldt maximaal 5 jaar, van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „sluiting aanmelding”.

Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze 2 verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.

Voorbeeld: in geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.

Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.

Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; ervaringseis 2.

Beschrijving: gegadigde dient te kunnen beschikken over ten minste 2 door Genetec gecertificeerde Security Center Omnicast Certified Engineers.

Toelichting op bewijsstuk: verifieerbare bekwaamheid (opgave van ervaring inclusief cv's en bewijs dat deze personen Security Center Omnicast Certified Engineers zijn en dat op en een beroep kan worden gedaan voor de uitvoering van het werk).

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: eigen verklaring.

Beschrijving: indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de eigen verklaring te koppelen aan deze eis.

Toelichting op bewijsstuk: eigen verklaring.

Eigen verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband/beroep op derden zie selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: inschrijfsom: EUR………………… CO2 -bewustkorting: EUR…………………+ -------------------------------------------- evaluatieprijs: EUR……………………. Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: de voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede — CO2-bewustkorting: 5 — 10 %, 4 — 7 %, 3 — 4 %, 2 — 2 %, 1 — 1 %. Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. Het CO2 bewust certificaat wordt door steeds meer bedrijven behaald maar is in verschillende branches nog geen gemeengoed. Om de sector bij deze aanbesteding te faciliteren voegen we de mogelijkheid toe om ook zonder een certificaat aanspraak te kunnen maken op gunningsvoordeel, namelijk op basis van een aan te bieden ambitieniveau bij inschrijving. In plaats van het CO2-bewust certificaat kan een gegadigde op het inschrijfbiljet aan geven welk CO2-ambitieniveau de gegadigde heeft. Het bij de inschrijving aangeboden CO2-ambitieniveau wordt bij gunning uitdrukkelijk onderdeel van de overeenkomst; het CO2 ambitieniveau van de overeenkomst omvat voldoen aan elk van de aandachtspunten bij de subcriteria op zowel het aangeboden ambitieniveau als op de onderliggende niveaus. Aan het bij de inschrijving aangeboden CO2-ambitieniveau wordt op deze wijze dus invulling gegeven na gunning. De opdrachtnemer dient, vanaf gunning en gedurende de looptijd van overeenkomst en/of deelopdracht, aan te tonen dat tijdens de verdere uitvoering aan tenminste het aangeboden ambitieniveau is voldaan (dit geldt eveneens indien de inschrijver een CO2-bewust certificaat heeft ingediend). Hiertoe zal tussentijds, halverwege de looptijd van de overeenkomst, gecheckt worden of opdrachtnemer zich inzet om het CO2-ambitieniveau van de overeenkomst te bereiken. Uiteindelijk dient opdrachtnemer uiterlijk 2 maanden voor het einde van de looptijd van de overeenkomst te voldoen aan het aangeboden ambitieniveau en dat te continueren. Indien een optie tot verlenging is opgenomen dient tevens 2 maanden voor het einde van de looptijd van iedere verlenging aangetoond te worden dat nog voldaan wordt aan het aangeboden ambitieniveau. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad.
2. Criterium: CO2 prestatieladder. Beschrijving: zie beschrijving onder prijs. Vereisten: CO2-bewust certificaat/CO2 ambitieniveau
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Lauranne Boogaard-Feuth
Internetadres: www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64131 🌏
Naam: Via TenderNed
De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64131 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2021-01-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN 2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 172-313925 (2015-09-01)

Award Aankondiging (2016-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 355 209 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-07 📅
Publicatiedatum: 2016-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 070-123270
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 172-313925
PB-S nummer: 70

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78843 🌏
Bron: OJS 2016/S 070-123270 (2016-04-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)