Integraal beheersysteem van de openbare ruimte gemeente Venlo

Gemeente Venlo

2.1 Inhoud, aard en omvang van de opdracht:
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een meerjarenovereenkomst door de aanbestedende dienst voor een integraal beheerpakket m.b.t. de openbare ruimte voor de vakdiscipline afval, civiele kunstwerken, groen (incl. bomen, begraafplaats en sport), kabels en leidingen, riool, straatmeubilair en wegen, waarmee zij het beheer en onderhoud in al haar facetten efficiënt en effectief met behulp van het beheerpakket kan uitvoeren. Deze zal de gemeente Venlo in staat stellen het integraal beheersysteem te gebruiken ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden, gedurende de contractperiode conform de in deze offerte-aanvraag gestelde eisen en wensen.
De inschrijver biedt een voorstel aan waarmee de aanbestedende dienst conform de uitgangspunten met het integraal beheersysteem haar doelen kan behalen.
De aanbestedende dienst nodigt tevens de inschrijver uit voor het (als onderdeel van de gunningsprocedure) verzorgen van een demo van hun beheerpakket om te beoordelen aan welke partij de aanbestedende dienst de opdracht wil gunnen.
Uit de inschrijving blijkt, dat de inschrijver zich bewust is van vernoemde doelen en dat hij een aanbod doet dat nadrukkelijk bijdraagt aan het realiseren van deze doelen.
Beheersysteem openbare omgeving:
Een geautomatiseerd systeem met daarin de grafische en administratieve gegevens van de gemeente (inventarisatiegegevens), waarmee tenminste met beheer- en kwaliteitsgegevens gerekend kan worden. Dit alles ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden m.b.t. het beheer, beleid en uitvoering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KOAC.NPC, Instituut voor Materiaal- en Wegbouwkundig Onderzoek

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-19	Aankondiging van een opdracht
2015-08-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Omvang van de opdracht.De gemeente Venlo beschikt over de volgende indicatieve (niet bindend) areaalgegevens, peildatum 1 mei 2015:(discipline: objecten hoeveelheden)— afval: containers (st) 7.15,— bomen: bomen (st) 59 560,— groen: vlakobjecten (m²) 10 838 653,— groen: lijnobjecten (km) 875,— groen: overige puntobjecten (st) 5 619,— civiele kunstwerken: civiele kunstwerken (st) 578,— kabels en leidingen: kabels en leidingen (st) 5 911,— kabels en leidingen: kabels en leidingen (m) 145 214,— riool: rioolstreng vrijverval (m) 665 061,— riool: rioolputten vrijverval(st) 17 768,— riool: rioolstreng drukriool (m) 96 637,— riool: rioolvoorzieningen (st) 293,— riool: rioolstreng pers- en drukleiding (st) 2 095,— riool: kolken (st) 40 923,— straatmeubilair: straatmeubilair (st) 253,— wegen: wegen (m²) 1 991,— wegen: wegen (km) 11 259,— wegen: wegvak-onderdelen (st) niet bekend.ICT samenwerkingsverband:De ICT (infrastructuur) van de gemeente Venlo, Roermond en Weert zijn ondergebracht in een werkorganisatie. De nieuwe werkorganisatie is vanaf 1.5.2015 geformaliseerd en wordt administratief ondergebracht bij de gemeente Venlo. Dit jaar sluiten de gemeenten Bergen en de gemeente Leudal ook aan.Momenteel gaat het alleen nog om de infrastructuur, maar op termijn zal ook het technisch applicatiebeheer overgaan naar deze werkorganisatie. Het is mogelijk dat om die reden meerdere (o.a. bovengenoemde) aangesloten gemeentes de in het kader van deze opdracht aangeboden applicatie gaan gebruiken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-19 📅
Indieningstermijn: 2015-06-29 📅
Publicatiedatum: 2015-05-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 098-176997
PB-S nummer: 98

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

2.1 Inhoud, aard en omvang van de opdracht:

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een meerjarenovereenkomst door de aanbestedende dienst voor een integraal beheerpakket m.b.t. de openbare ruimte voor de vakdiscipline afval, civiele kunstwerken, groen (incl. bomen, begraafplaats en sport), kabels en leidingen, riool, straatmeubilair en wegen, waarmee zij het beheer en onderhoud in al haar facetten efficiënt en effectief met behulp van het beheerpakket kan uitvoeren. Deze zal de gemeente Venlo in staat stellen het integraal beheersysteem te gebruiken ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden, gedurende de contractperiode conform de in deze offerte-aanvraag gestelde eisen en wensen.

De inschrijver biedt een voorstel aan waarmee de aanbestedende dienst conform de uitgangspunten met het integraal beheersysteem haar doelen kan behalen.

De aanbestedende dienst nodigt tevens de inschrijver uit voor het (als onderdeel van de gunningsprocedure) verzorgen van een demo van hun beheerpakket om te beoordelen aan welke partij de aanbestedende dienst de opdracht wil gunnen.

Uit de inschrijving blijkt, dat de inschrijver zich bewust is van vernoemde doelen en dat hij een aanbod doet dat nadrukkelijk bijdraagt aan het realiseren van deze doelen.

Beheersysteem openbare omgeving:

Een geautomatiseerd systeem met daarin de grafische en administratieve gegevens van de gemeente (inventarisatiegegevens), waarmee tenminste met beheer- en kwaliteitsgegevens gerekend kan worden. Dit alles ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden m.b.t. het beheer, beleid en uitvoering.

Hoeveelheid of omvang:

Omvang van de opdracht.

De gemeente Venlo beschikt over de volgende indicatieve (niet bindend) areaalgegevens, peildatum 1 mei 2015:

(discipline: objecten hoeveelheden)

— afval: containers (st) 7.15,

— bomen: bomen (st) 59 560,

— groen: vlakobjecten (m²) 10 838 653,

— groen: lijnobjecten (km) 875,

— groen: overige puntobjecten (st) 5 619,

— civiele kunstwerken: civiele kunstwerken (st) 578,

— kabels en leidingen: kabels en leidingen…

… (st) 5 911,

… (m) 145 214,

— riool: rioolstreng vrijverval (m) 665 061,

— riool: rioolputten vrijverval(st) 17 768,

— riool: rioolstreng drukriool (m) 96 637,

— riool: rioolvoorzieningen (st) 293,

— riool: rioolstreng pers- en drukleiding (st) 2 095,

— riool: kolken (st) 40 923,

— straatmeubilair: straatmeubilair (st) 253,

— wegen: wegen (m²) 1 991,

— wegen: wegen (km) 11 259,

— wegen: wegvak-onderdelen (st) niet bekend.

ICT samenwerkingsverband:

De ICT (infrastructuur) van de gemeente Venlo, Roermond en Weert zijn ondergebracht in een werkorganisatie. De nieuwe werkorganisatie is vanaf 1.5.2015 geformaliseerd en wordt administratief ondergebracht bij de gemeente Venlo. Dit jaar sluiten de gemeenten Bergen en de gemeente Leudal ook aan.

Momenteel gaat het alleen nog om de infrastructuur, maar op termijn zal ook het technisch applicatiebeheer overgaan naar deze werkorganisatie. Het is mogelijk dat om die reden meerdere (o.a. bovengenoemde) aangesloten gemeentes de in het kader van deze opdracht aangeboden applicatie gaan gebruiken.

Beschrijving van de opties:

2.2 Looptijd van de opdracht:

De ingangsdatum van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst. Deze datum is beoogd op 1.8.2015.

De looptijd van de opdracht is vervolgens 4 jaren. De overeenkomst kan met de duur van 3 x 2 jaren door de aanbestedende dienst verlengd worden. Uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de einddatum van de overeenkomst zal de aanbestedende dienst schriftelijk kenbaar maken of gebruik gemaakt wordt van de optie tot verlenging.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 0732963
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Limburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving(en) Handels- en/of beroepsregister en kopie identiteitsbewijs: de inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en — indien van toepassing — beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de inschrijving.

Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving en indien van toepassing model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de inschrijving.

Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: zie beschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring: voor verdere beschrijving zie eigen verklaring paragraaf 5.2 en offerteaanvraag paragraaf 4.3.2.. Indienen: ingevulde bijlage 7 van de offerteaanvraag.

Minimumeisen:

Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid.

Voor verdere beschrijving zie eigen verklaring paragraaf 5.2 en offerteaanvraag paragraaf 4.3.2. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Akkoordverklaring programma van eisen, eisen automatisering en eisen geo-informatie en architectuurplaat: u conformeert zich volledig aan het programma van eisen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijke bijstelling hiervan in de nota van inlichtingen. Het betreft hier bijlage 2, bijlage 16 en bijlage 17 van de offerteaanvraag. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het programma van eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed. Het betreft hier bijlage 2, bijlage 16 en bijlage 17 van de offerteaanvraag.

Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure: de inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de aanbestedingsprocedure, zoals in de offerteaanvraag met kenmerk 0732963 bij deze aanbesteding omschreven. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de aanbestedingsprocedure, zoals in de offerteaanvraag met kenmerk 0732963 bij deze aanbesteding omschreven.

Akkoordverklaring algemene inkoopvoorwaarden: inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde algemene inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor diensten en leveringen 2008 (update mei 2014) én de algemene inkoopvoorwaarden ICT producten gemeente Venlo, als bijlage 4 van de offerteaanvraag.

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de algemene inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de aanbestedende dienst zullen van toepassing zijn.

De aanbestedende dienst vraagt de inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiële inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de algemene inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.

Deze suggesties worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.

De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de algemene inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor diensten en leveringen 2008 (update mei 2014) én de algemene inkoopvoorwaarden ICT producten gemeente Venlo welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd als bijlage 4 van de offerteaanvraag.

Uniforme eigen verklaring: eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, met kenmerk 0732963, bijlage 1 bij de offerteaanvraag. U dient de bijgevoegde uniforme eigen verklaring met kenmerk 0732963, bijlage 1 bij de offerteaanvraag, te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.

Akkoordverklaring concept overeenkomst: u dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept overeenkomst, bijlage 3 van de offerteaanvraag, c.q. met de gewijzigde concept overeenkomst zoals meegezonden met de nota van inlichtingen.

In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd als bijlage 3 van de offerte aanvraag.

Social return on investment (SROI): middels akkoordverklaring van deze eis verklaart de inschrijver:

— zich akkoord met de regeling social return on investment, zoals beschreven in deze offerteaanvraag bij paragraaf 4.10,

— in het kader van „social return” een percentage van 3 % in de „inschrijfprijs” van zijn inschrijving opgenomen te hebben.

Dit bedrag dient als vergoeding voor social return gedurende de looptijd van contract.

Toelichting op berekening zoals gehanteerd zal worden: social return - bedrag = 3/100 * inschrijfprijs.

— Zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht in overleg te treden met de regiofunctionaris social return over de concrete invulling van de sociale paragraaf. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de SROI-paragraaf, zoals in de offerteaanvraag met kenmerk 0732963 bij paragraaf 4.10 bij deze aanbesteding is omschreven.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit G1 t/m G4: de aanbestedende dienst hanteert als gunningscriterium: de economisch meest voordelige inschrijving, met waardering van kwaliteit (subgunningscriteria G1 t/m G4). Er wordt gebruik gemaakt van de systematiek „gunnen op waarde”. Bij het gunnen op waarde wordt een fictieve korting in mindering gebracht op de totale inschrijfprijs. In deze aanbesteding worden de subgunningscriteria (G1 t/m G4) gewaardeerd met een score met behulp waarvan een fictieve korting wordt berekend. Deze fictieve korting wordt van de totale inschrijfprijs afgetrokken om tot een zgn. evaluatie-prijs te komen. De inschrijver met de laagste evaluatie-prijs wordt beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving. De opdracht wordt gegund en verstrekt op basis van de ingediende inschrijfprijs. Hiertoe worden de inschrijvingen beoordeeld op de volgende subgunningscriteria met de volgende wegingen en maximaal haalbare fictieve kortingen: G. subgunningscriteria — maximale fictieve korting in EUR (scoremogelijkheden): G1 plan van aanpak (uitvoering, inhoud) — 58 000 (1, 4, 7 of 10); G2 adviezen: A. advies ICT — 43 000 (1, 4, 7 of 10); B. advies geo-informatie; C. advies optimalisatiestappen en ondersteuning; D. advies opleiding; E. advies relatie tussen vrijverval- en drukriolering; G3 pakket van wensen — 19 000 (ja, nee); G4 demonstratie/gebruiksvriendelijkheid — 90 000 (1, 4, 7 of 10). Toelichting: de score in punten wordt vertaald naar een fictieve korting, waarbij 1 punten de minimale waarde oplevert en dus de minimale fictieve korting, en waarbij 10 de maximale waarde oplevert en dus de maximale fictieve korting. De fictieve korting wordt afgetrokken van de totale inschrijfprijs en dit leidt tot de evaluatieprijs. Minimumeisen: 1. om in aanmerking te komen voor de beoordeling van „G4 demonstratie/gebruiksvriendelijkheid” moet inschrijver op gunningscriterium G1 plan van aanpak én G2 adviezen (2 maal) een 7 of hoger hebben gescoord. Een inschrijver die op genoemde onderdeel lager dan 7 scoort, gaat niet door naar de beoordeling van „G3 demonstratie/gebruiksvriendelijkheid” en komt derhalve niet meer voor gunning in aanmerking. Zijn inschrijving wordt dan terzijde gelegd en uitgesloten van deze aanbesteding; 2. voor de beoordeling van „G4 demonstratie/gebruiksvriendelijkheid” moet inschrijver een 7 of hoger scoren. Indien hier niet aan wordt voldaan dan wordt de inschrijving terzijde gelegd en uitgesloten van deze aanbesteding. Ingediend stukken via TendeNed die bevatten: plan van aanpak (G1), adviezen (G2), pakket van wensen (G3). Daarnaast een uitgevoerde demonstratie (G4) van het beheersysteem.
2. Prijs G5, 5.9 subgunningscriterium G5: prijs: uw inschrijfprijs zal getoetst worden op marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd als een Excelbestand. Het bestand bevat een bondige invulinstructie. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: de geel gekleurde velden dienen ingevuld worden. Op het prijzenblad moet door de inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse terugkerende (onderhouds) activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 4 jaar. Deze totaalprijs is de inschrijfprijs. De regel „inschrijfprijs” is de uiteindelijke inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs (= inschrijfprijs minus behaalde fictieve korting). Er mogen verder geen mutaties in het prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PFD-formaat en in XLS-formaat te worden ingediend bij uw inschrijving. Inschrijver is geheel verantwoordelijk voor een juiste vermelding en optelling. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze zelf zijn inschrijving controleert voordat deze wordt ingediend. Ook kenbare verschrijvingen of onjuiste tellingen kunnen de opdrachtgever niet worden tegengeworpen. Indien het prijzenblad niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Een inschrijving die negatieve prijzen of tarieven bevat met de kennelijke bedoeling manipulatief in te schrijven, worden terzijde gelegd en niet verder beoordeeld. Indienen/uploaden TenderNed, onder gunningscriteria prijs: — volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad (bijlage 5), separaat van de andere gunningscriteria (in zowel PDF- als XLS-formaat, inhoudelijk gelijkwaardig). Alleen het PDF formaat hoeft rechtsgeldig ondertekend te zijn.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Marco Verheijen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57730 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57730 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-08-01 📅
Einddatum: 2019-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 0732963
Bron: OJS 2015/S 098-176997 (2015-05-19)

Award Aankondiging (2015-08-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-05 📅
Publicatiedatum: 2015-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 152-280334
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 98-176997
PB-S nummer: 152
Aanvullende informatie
Geen bijzonderheden.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit G1 t/m G4 Beschrijving: De Aanbestedende Dienst hanteert als gunningscriterium: de Economisch Meest Voordelige Inschrijving, met waardering van Kwaliteit (subgunningcriteria G1 t/m G4).Er wordt gebruik gemaakt van de systematiek „gunnen op waarde”. Bij het gunnen op waarde wordt een fictieve korting in mindering gebracht op de totale inschrijfprijs. In deze aanbesteding worden de Subgunningscriteria (G1 t/m G4) gewaardeerd met een score met behulp waarvan een fictieve korting wordt berekend. Deze fictieve korting wordt van de totale inschrijfprijs afgetrokken om tot een zgn. evaluatie-prijs te komen. De Inschrijver met de laagste evaluatie-prijs wordt beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving. De Opdracht wordt gegund en verstrekt op basis van de ingediende inschrijfprijs. Hiertoe worden de Inschrijvingen beoordeeld op de volgende Subgunningscriteria met de volgende wegingen en maximaal haalbare fictieve kortingen: G. Subgunningscriteria Maximale fictieve korting in Euro Scoremogelijkheden G1 Plan van Aanpak (Uitvoering, Inhoud) 58 000 (1, 4, 7 of 10) G2 Adviezen A. Advies ICT 43 000 (1, 4, 7 of 10) B. Advies Geo-informatie C. Advies optimalisatiestappen en ondersteuning D. Advies opleiding E. Advies relatie tussen vrijverval- en drukriolering G3 Pakket van Wensen 19.000,- (Ja, Nee) G4 Demonstratie/gebruiksvriendelijkheid 90 000 (1, 4, 7 of 10) Toelichting. De score in punten wordt vertaald naar een fictieve korting, waarbij 1 punten de minimale waarde oplevert en dus de minimale fictieve korting, en waarbij 10 de maximale waarde oplevert en dus de maximale fictieve korting. De fictieve korting wordt afgetrokken van de totale inschrijfprijs en dit leidt tot de evaluatieprijs. Minimumeisen: 1. Om in aanmerking te komen voor de beoordeling van „G4 demonstratie/gebruiksvriendelijkheid” moet Inschrijver op gunningscriterium G1 Plan van Aanpak én G2 Adviezen (tweemaal) een 7 of hoger hebben gescoord. Een Inschrijver die op genoemde onderdeel lager dan 7 scoort, gaat niet door naar de beoordeling van „G3 demonstratie/gebruiksvriendelijkheid” en komt derhalve niet meer voor gunning in aanmerking. Zijn Inschrijving wordt dan terzijde gelegd en uitgesloten van deze aanbesteding. 2. Voor de beoordeling van „G4 demonstratie/gebruiksvriendelijkheid” moet Inschrijver een 7 of hoger scoren. Indien hier niet aan wordt voldaan dan wordt de Inschrijving terzijde gelegd en uitgesloten van deze aanbesteding. Vereisten: Ingediend stukken via TendeNed die bevatten: Plan van Aanpak (G1), Adviezen (G2), Pakket van Wensen (G3). Daarnaast een uitgevoerde demonstratie (G4) van het beheersysteem
2. Criterium: Prijs G5 Beschrijving: 5.9 Subgunningscriterium G5: Prijs Uw inschrijfprijs zal getoetst worden op marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de Inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit Prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd als een Excelbestand. Het bestand bevat een bondige invulinstructie. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: De geel gekleurde velden dienen ingevuld worden Op het Prijzenblad moet door de Inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse terugkerende (onderhouds) activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 4 jaar. Deze totaalprijs is de Inschrijfprijs. De regel „Inschrijfprijs” is de uiteindelijke Inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs (= Inschrijfprijs minus behaalde fictieve korting). Er mogen verder geen mutaties in het Prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PFD-formaat en in XLS-formaat te worden ingediend bij uw Inschrijving. Inschrijver is geheel verantwoordelijk voor een juiste vermelding en optelling. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze zelf zijn Inschrijving controleert voordat deze wordt ingediend. Ook kenbare verschrijvingen of onjuiste tellingen kunnen de Opdrachtgever niet worden tegengeworpen. Indien het Prijzenblad niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. Een inschrijving die negatieve prijzen of tarieven bevat met de kennelijke bedoeling manipulatief in te schrijven, worden terzijde gelegd en niet verder beoordeeld. Vereisten: Indienen/uploaden TenderNed, onder Gunningcriteria Prijs: — volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad (bijlage 5), separaat van de andere gunningcriteria (in zowel PDF- als XLS formaat, inhoudelijk gelijkwaardig). (Alleen het PDF formaat hoeft rechtsgeldig ondertekend te zijn)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-31 📅
Naam: KOAC.NPC, Instituut voor Materiaal- en Wegbouwkundig Onderzoek
Postadres: Schumanpark 43
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7336 AS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: middelhuis@koac-npc.com 📧
Internetadres: www.koac-npc.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08116066
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62584 🌏
Bron: OJS 2015/S 152-280334 (2015-08-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)