Inkoopsoftware

Stichting Hogeschool Rotterdam

Het leveren en implementeren van inkoopsoftware ten behoeve van het Purchase to Pay (P2P) proces met als startdatum 1.1.2016 en deadline op 1.7.2016. Er is sprake van een drieledige hoofdindeling in de digitale ondersteuning:
1. ondersteuning van de digitale afhandeling van inkomende facturen;
2. realisatie en koppeling met het financiële software systeem;
3. ondersteuning van de Inkoopfunctie op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Proquro Services BV

Wie?

• Stichting Hogeschool Rotterdam

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Aankoopsoftware

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-04	Aankondiging van een opdracht
2016-04-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De geraamde omvang van de opdracht wordt weergegeven op basis van onderstaande gegevens, gebaseerd op de huidige situatie van Hogeschool Rotterdam. Aan deze opgave kunnen echter geen rechten ontleend worden.Onderwerp: inschatting:— aantal gebruikers: 500,— aantal leveranciers: 5 000,— aantal orders (op jaarbasis): onbekend,— aantal facturen (op jaarbasis): 42 000,— aantal declaraties: 5 000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Rotterdam
Postadres: Rochussenstraat 198
Postcode: 3015 EK
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107944153 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-04 📅
Indieningstermijn: 2015-10-26 📅
Publicatiedatum: 2015-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 174-316238
PB-S nummer: 174

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. ondersteuning van de digitale afhandeling van inkomende facturen;

2. realisatie en koppeling met het financiële software systeem;

3. ondersteuning van de Inkoopfunctie op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Hoeveelheid of omvang:

Onderwerp: inschatting:

— aantal gebruikers: 500,

— aantal leveranciers: 5 000,

— aantal orders (op jaarbasis): onbekend,

— aantal facturen (op jaarbasis): 42 000,

— aantal declaraties: 5 000.

Referentienummer: 2015/AIC/EU/018
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: betalingen premies.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: B.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: een kopie van de geldige verzekeringspolis.

Minimumeisen:

Beschrijving: zie aanbestedingsdocument eis B.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: C.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: 2 referenties.

Eis: D.

Toelichting op bewijsstuk: een geldig kwaliteitscertificaat of een geldige verklaring gebaseerd op NEN/ISO 9001.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft dan ook in de afgelopen 3 jaren tot en met datum inschrijving naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever 2 opdrachten op het gebied van P2P en bijbehorende dienstverlening (ontwerpen, inrichten en implementeren) uitgevoerd.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteem waarmee de interne processen op systematische wijze worden beheerst en geborgd. Hiermee wordt de ISO 9001 bedoeld of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: E.

Beschrijving: indien van toepassing vult de inschrijver de eigen verklaring punten 8.1 en 8.2 van bijlage 2 in. Bij combinatie levert iedere onderneming van het samenwerkingsverband een eigen verklaring aan van de eigen onderneming.

Toelichting op bewijsstuk: een rechtsgeldig ondertekende verklaring terbeschikkingstelling.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-26 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit: 1. plan van aanpak 225; 2. koppeling coda en overige systemen 100; 3. functionaliteit contractbeheer 50; 4. beheerorganisatie incl. SLA 225; 5. innovatie 75; 6. presentatie van de demo omgeving 125; 7. functionaliteit P2P 200. Totaal 1 000. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (75)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: bijlage 9 (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10674506
Contact
Contactpunt: Patty Poot-van Aken
Internetadres: www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64387 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/AIC/EU/018

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsdocument
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 174-316238 (2015-09-04)

Award Aankondiging (2016-04-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-120365
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 174-316238
PB-S nummer: 69

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit: 1. plan van aanpak 225; 2. koppeling Coda en overige systemen 100; 3. functionaliteit contractbeheer 50; 4. beheerorganisatie incl. SLA 225; 5. innovatie 75; 6. presentatie van de demo omgeving 125; 7. functionaliteit P2P 200. Totaal 1 000. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (75)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-09 📅
Naam: Proquro Services BV
Postadres: Vendelier 4 VII
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3905 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78690 🌏
Bron: OJS 2016/S 069-120365 (2016-04-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)